文华东方酒店
Assistant Manager, Opening Excellence
Assistant Manager, Opening Excellence
发布于 3 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公项目与项目集管理
项目与项目集管理
Microsoft Office
Powerpoint
利益相关者管理
英语沟通
酒店开发
项目协调
项目管理
值不值得投
70综合评分
综合评分 70
国际奢华酒店集团PMO支持岗，福利完善、利于专业成长，需现场办公且注重细节与跨部门协同。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
2.5万
比项目与项目集管理中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 110 个在招
市场机会
选择适中
香港特别行政区 · 项目与项目集管理 · 22 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位隶属于文华东方酒店集团开发部的卓越开业团队，主要负责新酒店开业、品牌重塑等项目的项目协调、治理行政与Smartsheet平台管理
你需要统筹会议日程、维护项目文档与数据报告，并与全球利益相关者紧密合作，确保项目高效推进
最低要求
具备2-5年项目协调、项目行政、PMO支持、运营支持或类似岗位的工作经验
精通Microsoft Office，特别是Excel和PowerPoint，具备准备报告和演示文稿的经验
具备出色的组织能力、沟通能力和利益相关者管理能力，能够独立跨多个时区工作
具备优秀的英语书面和口头沟通能力
工作职责
协调SCM治理日程、会议邀请、出勤跟踪和定期治理日历
准备并分发会议议程、会议纪要、行动日志、决策记录和治理文档
担任卓越开业Smartsheet平台的日常管理员，包括关键路径、部门检查表和报告仪表板
通过数据整合、报告准备、仪表板维护以及跨开业、接管、品牌重塑和过渡的项目行政，支持组合报告
协调用户支持、系统增强、测试和问题解决，与外部Smartsheet顾问和开发人员合作
维护项目文档、档案和治理记录，同时监控活跃项目的数据质量和报告一致性
跟踪行动，跟进未完成事项，并将逾期交付物升级给相应的项目经理
支持卓越开业系统、流程和报告框架的持续改进计划
优先资格
具有Smartsheet或类似项目管理平台的使用经验
具有酒店业、酒店开发、建筑、咨询或项目管理环境的工作经验
熟悉治理论坛、项目生命周期、高管报告和关键路径管理
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托国际知名奢华酒店集团，能接触全球高规格酒店开发项目，积累顶尖项目管理经验
- 提供完善的培训体系及全球酒店免费/折扣住宿福利
- 涉及大量行政、文档和系统维护工作，需要极高的耐心和细节把控能力
- 适合具备2-5年项目协调或PMO经验，注重细节，英语流利且希望在国际化酒店开发领域长期发展的专业人士
缺点 / 挑战
- 需要跨多个时区与全球利益相关者沟通，可能存在时间协调上的挑战
角色解读
- 可从项目协调员/助理经理晋升为项目经理，负责更核心的开发项目
- 未来可向PMO负责人或酒店开发运营总监方向发展
- 负责酒店新开业、品牌重塑等项目的项目协调与治理行政工作
- 管理Smartsheet平台，维护项目文档、关键路径和报告仪表板
- 统筹会议日程，跟踪项目进度并与全球利益相关者沟通
- 精通Microsoft Office（尤其是Excel和PPT），具备出色的数据整合与报告制作能力
- 拥有优秀的项目管理工具（如Smartsheet）使用经验和跨时区沟通能力
- 具备极强的组织规划能力和细节关注度
申请策略
- 了解文华东方酒店的品牌文化及近期全球新开业项目，在面试中展现对奢华酒店行业的理解与热情
- 突出在项目管理、PMO支持或行政协调方面的具体经验，特别是使用Smartsheet或类似工具的经历
- 强调跨部门/跨时区沟通及利益相关者管理的成功案例
- 展示在Excel数据整合和PPT汇报方面的熟练度
- 深入学习Smartsheet的高级功能（如自动化工作流、复杂仪表板搭建）
- 提升酒店开发或建筑工程项目生命周期的相关知识
面试指南
- 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果），重点突出你的组织协调能力、工具使用熟练度以及解决跨部门沟通障碍的能力
- 请分享一个你使用Smartsheet或类似工具管理复杂项目进度的案例
- 在跨时区与全球利益相关者沟通时，你如何确保信息同步和任务按时交付？
- 当项目出现逾期或关键路径受阻时，你通常如何跟进和升级问题？
- 你如何平衡日常行政支持与项目持续改进 initiatives？
- 熟悉酒店开发项目的基本生命周期（从选址、设计、施工到开业）
- 准备几个关于数据整合、报告制作和系统优化的具体数据或案例
职位点评
薪资福利70
成长发展75
工作生活65
使命价值70
薪资福利
70中等
职位提供具有市场竞争力的薪酬，并包含全球酒店住宿福利及退休计划，整体补偿性较好。
薪资信号未披露（AI估算：2千–3万/月）
福利待遇Learning & Development、MOstay、Health & Colleague Wellness、Retirement Plans
成长发展
75中等
集团提供各阶段的定制化学习与发展项目，且岗位能接触全球高知名度开发项目，利于专业技能与行业视野的提升。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈Smartsheet、Microsoft Office、Excel、PowerPoint
成长机会Learning & Development、learning and development programmes
业务类型ambiguous
工作生活
65中等
岗位明确要求在企业总部现场办公，但JD中强调了工作与生活平衡的重要性及健康福利。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
工作生活平衡Finding the right work-life balance is important
使命价值
70中等
参与全球顶级奢华酒店的开发与开业，为宾客创造极致体验，具有较高的行业成就感。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号creating some of the world's most sought-after properties、legendary service inspired by Asian heritage
创新程度稳健跟随主流
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