Accountant, Vender Invoice Management(External)

优缺点分析

角色解读

• 在全球化公司的财务共享服务中心（SSC）内，可以沿着专业路径晋升为高级会计师、会计主管或财务经理
• 通过参与大型ERP转型项目，可以积累项目管理和流程优化的经验，未来转型为财务流程优化或财务系统顾问
• 在P2P领域深耕，可以成为该领域的专家，负责更复杂的流程改进和跨部门协调工作
• 负责供应商主数据的管理与维护，确保关键财务信息的准确性和有效性，并与外部供应商进行沟通确认
• 作为P2P流程中的专家，为内部用户（使用Basware IA系统）提供支持，解决供应商发票管理流程中的复杂问题
• 执行日常会计活动，包括账户对账、财务数据验证和报告编制，确保符合IFRS等会计准则和内部政策
• 参与公司重大的ERP转型项目（Leap Forward计划），负责过渡期的临时解决方案和变更管理
• 精通应付账款全流程，从主数据、物流到总账和报告的完整审计追踪
• 扎实的会计原则和标准知识，熟悉IFRS准则
• 具备优秀的沟通和客户服务能力，能够有效处理内外部利益相关者的需求
• 对AI工具有浓厚兴趣，并愿意利用AI工具提升工作效率

申请策略

• 在申请前，详细了解维美德公司的业务模式、行业地位和近期动态，尤其是其数字化转型战略
• 由于岗位描述中地点存在不一致（无锡vs上海），建议在投递前或面试时主动与HR确认具体工作地点
• 突出您在应付账款（AP）全流程管理中的具体经验和成就，特别是处理复杂问题的案例
• 强调您参与过的系统上线、流程优化或ERP转型项目，并说明您在其中的具体贡献
• 展示您使用AI工具或财务系统（如Basware、SAP等）提升工作效率的实例
• 体现您优秀的英语沟通能力和跨团队协作经验
• 提前了解Basware或类似发票处理系统的功能，可以观看相关教程或产品介绍
• 学习一些基础的AI工具（如Copilot、ChatGPT）在财务工作中的应用场景，准备相关案例

面试指南

• 对于行为面试题，建议使用STAR法则（情境-任务-行动-结果）来结构化您的回答，突出您的个人贡献和量化成果
• 对于技术性问题，可以结合具体案例，展示您如何将会计知识与系统操作相结合，解决实际问题
• 对于AI工具相关的问题，重点展示您的学习能力和开放态度，并举例说明如何将AI应用于重复性、规则性的财务任务中
• 请描述一次您处理复杂供应商发票问题的经历，您是如何找到根本原因并解决的？
• 您如何理解从供应商主数据到总账的完整审计追踪？请举例说明
• 您对使用AI工具提升财务工作效率有什么看法？您有过哪些实践？
• 请分享一次您参与系统上线或流程变更项目的经验，您在其中的角色是什么？
• 您如何管理多个利益相关方的需求并确保按时完成任务？