Specialist, GGS Procurement

优缺点分析

角色解读

• 纵向发展：可晋升为高级采购运营专员、采购运营主管，或向寻源、品类管理等更专业的采购岗位转型
• 横向发展：可借助对全球采购体系和S2P流程的熟悉，转向供应链管理、财务共享服务中心或采购系统/数据分析相关岗位
• 能力深化：成为特定采购领域（如供应商治理、数据管理）或ERP系统（如SAP）的专家
• 负责处理采购申请（PR）和采购订单（PO）等日常运营单据，确保流程顺畅
• 管理供应商生命周期，包括新供应商准入、资质审核和主数据维护
• 支持采购流程审计，准备材料并协助纠正，确保业务合规
• 通过数据分析和流程监控，识别优化机会，并推动自动化改进项目
• 精通从请购到付款（R2P）的端到端采购流程，了解相关单据和规则
• 具备良好的数据分析能力，能熟练使用Excel等工具制作报告和仪表板
• 出色的跨部门沟通与协调能力，能与财务、供应链、业务等多方有效协作
• 注重细节，有强烈的合规意识和流程导向思维

申请策略

• 深入研究康宁的业务板块和全球供应链网络，在面试中展示你对其业务的理解，说明你的技能如何支持其具体业务（如显示、汽车玻璃）
• 准备一个能体现你“流程优化”或“问题解决”能力的详细案例，这是JD中强调的“desire to drive operational efficiency”的关键
• 突出任何与PR/PO处理、供应商管理、采购系统操作相关的具体项目或经验
• 用数据量化工作成果，例如“处理月均XX张采购订单”、“优化某流程使效率提升XX%”
• 强调在跨国公司或与多部门协作的经验，体现沟通和适应能力
• 明确列出对ERP系统（如SAP、Oracle）和数据分析工具（如Excel数据透视表、Power BI）的熟练程度
• 系统学习主流ERP系统中的采购模块知识（可通过在线课程或模拟软件），尤其是供应商主数据管理部分
• 提升数据分析和可视化能力，学习使用Power BI或Tableau等工具，能更好地满足JD中对生成报告和仪表板的要求

面试指南

• 使用STAR法则（情境-任务-行动-结果）来结构化地讲述你的经历，突出你的行动和最终达成的量化结果
• 强调你的合规意识和系统化思维，说明你会遵循哪些步骤、检查哪些关键点来确保准确性
• 展示你的主动性，即使在小范围内的优化也可以，并说明你如何从发现问题到推动解决的
• 请描述一次你处理复杂采购订单或解决供应商交付问题的经历，你采取了哪些步骤？
• 你如何确保在维护供应商主数据时的准确性和合规性？
• 你曾经参与过或发起过哪些流程改进或自动化项目？结果如何？
• 当多个部门对采购流程有不同要求或疑问时，你如何协调并提供解决方案？
• 你对我们公司所在行业的采购特点有什么了解？