橙翼共享服务-差旅报销运营岗-西安

优缺点分析

角色解读

• 实习期间可全面了解大型企业的财务报销流程与内控体系
• 转正或未来可向财务分析师、财务业务伙伴（Finance BP）、内审专员等方向发展
• 积累经验后，可向财务共享服务中心的管理岗位或企业内部的财务管理岗位晋升
• 审核员工提交的报销单据与借款申请，检查其是否符合公司制度和财务规定
• 学习并运用报销审核工具与流程，确保费用录入系统的准确性和及时性
• 作为财务支持团队的一员，协助处理报销相关问题，并向同事宣导正确的报销流程
• 掌握基础的财务、会计知识，了解费用报销的基本原则
• 具备出色的细节观察能力和耐心，能够处理大量重复性工作
• 拥有良好的沟通与协作技巧，能够清晰地向上级反馈问题并与业务同事沟通

申请策略

• 在面试前，可以通过公开资料了解阿里巴巴的企业文化以及对财务合规的重视
• 准备一个能体现你学习能力和抗压性的具体事例，以应对行为面试问题
• 突出财务、会计、审计等专业课程成绩或相关学术项目
• 强调任何体现“细心”、“耐心”和“责任心”的经历，如数据整理、档案管理、志愿服务等
• 如果有学生工作或社团经验，可以突出其中的沟通协调和团队合作部分
• 提前熟悉Excel等办公软件的常用函数（如VLOOKUP, SUMIF）和数据透视表功能
• 简单了解财务报销的基本流程、常见发票类型及审核要点

面试指南

• 结合财务专业背景和个人对企业财务流程的兴趣来回答
• 遵循“核实-沟通-上报”的步骤，强调合规性和沟通技巧
• 使用STAR法则，描述具体任务、你的行动以及最终结果，突出你的责任心和方法
• 展示你清晰的时间管理计划，并表达对实习机会的重视
• 为什么对差旅报销运营这个实习岗位感兴趣？
• 如果审核中发现一张单据可能存在问题（例如发票信息不符），你会如何处理？
• 请分享一次你处理重复、细致工作的经历，你是如何保持耐心和准确性的？
• 你如何安排自己的学习和工作时间，以确保能每周实习4天以上？