行政实习生（综合运营）

优缺点分析

角色解读

• 积累行政与运营经验，未来可转向行政专员、运营专员或项目管理
• 数据分析能力可迁移至业务运营、财务分析等岗位
• 大型互联网公司实习经历为简历加分，尤其适合有意向从事综合管理或数据支持方向的同学
• 协助部门预算统计与基础数据分析，制作数据报表和台账
• 管理全球办公室及公寓租赁合同，更新租赁数据，确保信息准确
• 跟进全球框架合同的续签流程，提醒相关责任人按时处理
• 处理日常综合运营事务，如部门内部协调、文档整理等
• 熟练使用 Excel 等办公软件，具备数据统计和台账搭建能力
• 良好的英语阅读能力，能处理英文合同和邮件（CET-6 水平）
• 细致严谨、责任心强，能够高效管理多份合同和台账
• 沟通能力与执行力出色，能主动推进工作并配合团队

申请策略

• 在简历中明确标注可实习时间和出勤天数，符合要求会优先考虑
• 了解欢聚集团（旗下有YY、Bigo等）的业务，面试时可展现对公司行政运营的理解
• 突出数据相关经历，如曾使用 Excel 进行数据统计、制作报表或搭建台账
• 强调英语能力，尤其是 CET-6 成绩或英文文档处理经验
• 展示责任心与细致度，例如学生工作中负责预算管理或合同整理
• 体现快速学习和自驱力，如主动组织活动或优化流程
• 提前复习 Excel 高级功能（如数据透视表、VLOOKUP、条件格式）
• 练习英文阅读，可看一些商务合同或公司公告

面试指南

• 使用 STAR 法则（情境-任务-行动-结果）描述经历，强调方法和成果
• 对于数据类问题，突出逻辑性和工具使用能力，如“我会用 Excel 公式自动校验数据，并每周更新”
• 对于任务优先级问题，展示计划性和沟通能力，如“我会根据截止日期和重要性排序，必要时与上级确认”
• 请举例说明你是如何进行数据统计或台账管理的？
• 如何确保合同台账的准确性和及时更新？
• 如果你同时收到多份紧急的续签提醒任务，如何安排优先级？
• 你的英语阅读能力如何？能否举例说明你处理过英文资料？
• 为什么选择应聘行政实习生岗位？你的职业规划是什么？