德科斯米尔
Team Assistant（Intern）
Team Assistant（Intern）
发布于 大约 14 小时前实习/见习
沈阳市
初级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
团队合作
英语
沟通能力
EHS
行政支持
会议安排
PowerPoint
预算监控
AI 估算 · 2k–3k
实习岗位，通常为固定补贴，沈阳地区行政实习月薪约2000-3000元，外企可能略高。
职位详情
关于这个职位
这是一个在德科斯米尔沈阳工厂的团队助理实习岗位，主要负责行政支持工作，包括会议安排、预算监控、资产处理、5S培训、报告制作等
你将接触到制造业的日常运营流程，并有机会参与部门活动和工会活动，适合希望积累外企行政经验的学生
最低要求
大学本科及以上学历
几个月行政/助理岗位工作经验
良好的英语水平
Microsoft Office工具（如Excel、PowerPoint等）的基础知识
全局/过程导向思维
个人主动性
目标导向
沟通能力
团队合作
问题解决能力
客户导向（内部+外部）
工作职责
Gather information from HR, SI, Finance and Management Level and upload answers to employees.
从HR、SI、财务和管理层收集信息，并将答复上传给员工
Ask for price of a variety of tools and apply for SC; also order office supplies and testing fees.
询价各类工具并申请SC，同时订购办公用品和测试费用
Arrange Dept. Meetings and follow up on issues raised in the meeting.
安排部门会议，并跟进会议上提出的问题
Monitor the department budget and participate in planning the budget.
监控部门预算，并参与预算规划
Schedule staff onboarding and handle staff departures.
安排员工入职，处理员工离职事宜
Support dept. to deal with transferring assets and scrapping assets.
支持部门处理资产转移和资产报废
Release downtime on the MES.
在MES系统中发布停机信息
Train 5S for Blue Collar, audit 5S on-site with management level, and share 5S report.
对蓝领员工进行5S培训，与管理层一起进行现场5S审核，并分享5S报告
Update PPI's OKM in the internal folder and German shared link.
更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
Remind all to update monthly report and maintain the correctness of form information.
提醒所有人更新月度报告，并维护表单信息的正确性
Remind Quality carline to fill in management review and update PPM overview.
提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
Make German scrap report and internal scrap report, share with related responsible people, and follow up.
制作德国报废报告和内部报废报告，分享给相关责任人并跟进
Manage office employees' training plan and remind them to update training status.
管理办公室员工的培训计划，并提醒他们更新培训状态
Organize employees to take part in Visual Test yearly.
组织员工参加年度视觉测试
Book vehicles, restaurants and fruit plates for external auditors.
为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
Organize dept. workshop.
组织部门研讨会
Organize employees to take part in Fire Drill and Fire Extinguisher use.
组织员工参加消防演习和灭火器使用
Assure compliance with process and procedural directives.
确保符合流程和程序指令
Edit departmental safety education materials.
编辑部门安全教育材料
Support Union to organize kinds of activities, including making videos, taking pictures and promoting activities.
支持工会组织各类活动，包括制作视频、拍照和活动宣传
Comply with company EHS management rules, know the factory and work area environment factors and hazards, perform the post responsibility as described in the safe production responsibility system.
遵守公司EHS管理制度，了解工厂和工作区域的环境因素和危害，履行安全生产责任制所规定的岗位责任
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 外企制造业实习，接触完整行政和运营流程，简历含金量高
- 工作内容多样，从会议到EHS，能快速提升综合能力
- 公司规模大，提供规范的实习环境和培训机会
- 沈阳本地实习，生活成本较低
- 涉及跨部门沟通，需较强的协调能力
- 作为实习生，可能需要处理大量支持性工作，成长空间取决于自主性
- 适合希望在制造业外企积累行政、人事或运营基础的在校学生，尤其是沈阳本地高校学生
缺点 / 挑战
- 工作内容较为琐碎，重复性任务较多，需要耐心
角色解读
- 可向行政专员或人事助理方向发展，积累外企制造业经验
- 若表现优秀，有机会转正为正式员工，逐步深入供应链或EHS领域
- 实习经历为申请更大平台的管理培训生项目打下基础
- 负责部门日常行政事务，包括会议安排、办公用品采购、预算监控等
- 协调人事流程，如员工入职离职、培训安排和档案更新
- 支持现场管理，包括5S培训与审核、资产转移及报废处理
- 制作各类报告（如报废报告、月度报告），并与相关部门跟进
- 熟练使用Office办公软件（Excel、PPT等），具备基础数据处理能力
- 良好的英语沟通能力，能处理中英文文档和邮件
- 细致负责，具备时间管理和多任务处理能力
- 具备基础的项目协调和跨部门沟通能力
申请策略
- 在求职信中表达对制造业和外企文化的兴趣，展示愿意从基础做起的态度
- 面试时准备具体事例体现主动性和问题解决能力
- 突出行政实习或相关项目经验，如组织活动、会议安排等
- 强调英语水平和Office技能，可附上具体成果（如Excel报表）
- 展现沟通能力和细致度，如社团或班级事务管理经历
- 如有5S、EHS或制造业相关课程，应提及
- 提前练习Excel（VLOOKUP、数据透视表）和PPT制作
- 复习商务英语邮件写作和基础口语
面试指南
- STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为问题
- 强调主动性：遇到问题先自己尝试解决，再寻求帮助
- 展现学习意愿：承认经验不足，但愿意快速学习
- 你为什么想应聘这个实习岗位？
- 描述一次你成功协调多方完成任务的经验
- 你如何处理多项任务并确保按时完成？
- 你的英语水平如何？请用英文做自我介绍
- 你了解5S管理吗？谈谈你的理解
职位点评
60
综合评分
沈阳外企行政实习，工作稳定、内容多样，但薪资低、技术含量有限。
更适合这类人
适合看重WLB和基础职业发展机会的实习生，对薪资要求不高。
表现最好
工作生活
相对薄弱
薪资福利
薪资福利40
成长发展70
工作生活80
使命价值50
薪资福利
40较低
实习薪资较低，福利可能有限，但作为实习机会，补偿性动机满足一般。
薪资信号面议 (2K-3K/月)
成长发展
70中等
能接触多部门流程和制造业体系，但岗位偏行政，技术成长有限。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会培训（5S培训）、支持工会活动
业务类型ambiguous
工作生活
80较高
沈阳工厂现场办公，工作时间规律，可能较少加班。
工作模式仅现场办公
办公地点工厂/生产基地
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
50较低
汽车零部件行业成熟稳定，但岗位本身对社会影响力有限。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号提高驾驶体验
创新程度稳健跟随主流
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