美图
行政主管（全球差旅与员工福利运营）
行政主管（全球差旅与员工福利运营）
发布于 大约 3 小时前普通员工/个人贡献者
深圳市
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
供应商管理
合同管理
员工福利
差旅管理
成本控制
数据透视
活动策划
英语
谈判
AI 估算 · 15k–25k
深圳大型互联网上市公司行政主管岗位，要求英语流利和差旅经验，薪资处于市场中等偏上水平。
职位详情
关于这个职位
该职位负责全球差旅资源管理、员工福利活动运营，需要英语流利，熟练使用飞书等工具
作为美图公司的行政主管，你将统筹供应商合作、优化差旅系统，并独立策划员工活动，直接影响数千名员工的日常体验
适合有3年以上差旅管理经验、善于谈判和活动组织的职能型人才
最低要求
· 本科及以上学历，3年以上差旅管理经验
· 英语流利，可作为工作语言，能独立完成与海外供应商的商务谈判、合同审阅及跨时区沟通
· 有极强的服务意识和供应商管理能力，细节谈判出色
· 能独立统筹中小型员工活动及俱乐部运营
· 熟练使用飞书等协同办公工具，精通多维表格与仪表盘进行费用透视和数据呈现
工作职责
· 构建全球差旅资源壁垒：负责海外及国内航司、酒店集团的合作开发与维护，熟知会员权益、协议政策与互联网差旅合作模式，通过持续谈判优化资源池，降低采购成本
· 运营差旅系统，提效提质：管理差旅平台（如TMC系统）的日常运维与权限配置，推动流程线上化、自助化，提升员工预订体验和后台管理效率
· 数据驱动降本落地：利用飞书多维表格、仪表盘等工具定期输出多维度费用分析，敏锐识别异常与优化机会，协助行政经理完成年度降本目标，从航司/酒店组合、提前预订周期等细节处实现真实节省
· 兜底员工出行体验：依据差旅政策提供高效支持，主导紧急变更与突发事件处理，建立并执行应急响应机制，在航班取消、海外突发时给出迅速、有温度的解决方案，并指导各地差旅接口做好日常答疑
· 主理福利活动与俱乐部：独立策划与落地常规节日活动（如开工、女生节、六一），负责物料采买、现场布置与全流程执行
运营员工俱乐部及工会，持续激活团队氛围与员工体验
· 协助大型项目：在经理牵头的办公室装修、大型年会等专项中，提供视觉方案建议或特定环节的落地支持
优先资格
· 有互联网或出海业务外企的差旅统筹经验
· 在日常工作中实际应用过AI软件（如数据分析、流程自动化、内容生成等）
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 岗位涵盖差旅和福利两大模块，技能全面，提升个人综合能力
- 美图为上市公司，平台稳定，福利体系完善，有完善的工会和俱乐部体系
- 接触海外供应商，能锻炼国际商务谈判能力，积累全球化经验
- 工作成果直接可见，员工满意度提升带来的成就感强
- 需要同时管理差旅和活动两个方向，工作内容繁杂，要求多任务处理能力
- 适合细心、善于沟通、有服务意识，且喜欢策划活动和数据管控的求职者
缺点 / 挑战
- 差旅突发事件（如航班取消）可能需要在非工作时间处理，压力较大
- 对数据分析和成本控制的要求较高，需要精通飞书多维表格等工具
角色解读
- 向行政经理或高级行政专家发展，负责更大范围的行政体系管理
- 可横向拓展至员工体验、雇主品牌等方向
- 在大型互联网公司积累经验后，可跳槽至其他大厂或外企担任行政负责人
- 管理全球差旅供应商，谈判合作降低采购成本，优化资源池
- 运营差旅系统（如TMC），推动流程线上化，提升员工预订体验
- 策划并落地员工福利活动（如节日活动、俱乐部运营），提升团队氛围
- 处理差旅突发事件，建立应急响应机制，提供有温度的支持
- 流利的英语沟通能力，能独立与海外供应商谈判和审阅合同
- 出色的供应商管理和细节谈判能力
- 熟练使用飞书多维表格和仪表盘进行数据分析和成本透视
- 独立策划和组织中小型员工活动的能力
申请策略
- 投递时务必附上1-2个差旅管理案例截图（如仪表盘或分析报告），以及活动策划案例
- 面试前了解美图公司的文化和员工福利现状，提出针对性的改进建议
- 突出过往差旅管理案例，包括供应商谈判、成本节省的具体数据
- 展示活动策划案例，体现创意、执行力和控场能力
- 强调英语能力，如海外沟通经验、跨国合作项目
- 列出使用飞书多维表格、仪表盘进行数据分析的成果
- 如果还不熟悉飞书多维表格和仪表盘，建议提前学习，准备一个示例模板
- 了解AI工具在行政场景的应用，如使用AI生成活动文案或分析数据
面试指南
- 用STAR法则（情境-任务-行动-结果）结构化回答，重点突出数据量化成果
- 对于突发事件处理，强调应急响应流程和员工体验的平衡
- 展示使用飞书多维表格进行数据透视和分析的具体方法
- 请分享一个你通过谈判降低差旅成本的案例
- 如何利用数据分析发现差旅费用的异常？请举例说明
- 当遇到航班取消导致员工滞留海外时，你会如何处理？
- 描述一次你独立策划的员工活动，从预算、执行到反馈的全过程
- 你如何管理多个供应商并保证服务质量？
职位点评
64
综合评分
深圳上市大公司行政主管，薪资中等偏上，技能全面，WLB一般，无晋升明确路径。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
更适合这类人
该职位最适合追求稳定薪酬和福利保障、注重技能全面发展的求职者，对工作意义感要求不高。
表现最好
薪资福利
相对薄弱
使命价值
薪资福利70
成长发展65
工作生活60
使命价值55
薪资福利
70中等
深圳上市大公司行政主管，薪资有竞争力，福利完善（节日活动、俱乐部），但JD未明确薪资范围，且无额外津贴福利提及。
薪资信号未披露（AI估算：15K-25K/月）
成长发展
65中等
岗位技能覆盖面广，但晋升路径未明确提及，成长更多依赖个人积累和公司内部机会。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
60中等
现场办公，未提及弹性工作或远程，但大公司通常双休，突发情况可能需要非工作时间响应。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
55较低
美图为成熟互联网公司，行业稳定，但岗位本身不直接创造社会价值，更多是支持性职能。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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