百胜
Executive Assistant
Executive Assistant
发布于 1 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Office办公软件
会议纪要
商务英语
差旅协调
日程管理
活动策划
费用审核
跨部门沟通
值不值得投
66综合评分
综合评分 66
知名外企行政中枢岗，薪酬福利规范，高压高配合度要求，适合追求稳定发展的职能型人才。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
2.0万
比行政与支持中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 1240 个在招
市场机会
选择面较广
上海 · 行政与支持 · 约 190 个在招
职位详情
关于这个职位
负责为高级总监提供全面的行政与业务支持，包括日程管理、差旅安排、会议协调、会议纪要及文件归档
同时协助组织商务活动，审核各类报表与费用申请，确保高管日常工作高效顺畅运转
最低要求
Bachelor Degree or above
+ years working experience as executive assistant
Accountable, proactive and quick learner
Ability to multi task and work under pressure
Be flexible, creative and open-minded
Good communication and interpersonal skill
Very good English language skills (oral and written)
Proficient in computer skill, including word, excel, PPT, etc.
工作职责
Provide secretarial support including
Coordinate/confirm all calendar matters, including internal and external meetings, establishing conference calls, and coordinating meetings over multiple time zones
Manage arrangements and trip tracking/oversight (flight, hotel, car, meeting coordination) and all related expense management
Taking meeting minutes
Circulate memoranda or correspondences and collect responses
Receiving telephone calls and delegating, actioning or escalating as appropriate
Work closely with other teams or external organizations on requests and emergency communications
Develop and maintain filing and archiving
Provide business support including
Organize events and functions related to business
To monitor and check all reports, including business expense reports, phone bills, leave applications, purchase requisitions and all relevant correspondences.
Any work related assignment by Senior Director
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托知名跨国餐饮集团平台，接触企业核心管理层，视野开阔
- 工作流程规范，培训体系完善，利于职业背书
- 薪资福利稳定，符合行业标准
- 需随时响应高管突发需求，工作节奏快且边界模糊
- 对情绪管理与抗压能力要求极高
- 适合细心严谨、服务意识强、擅长多线程处理事务，并希望在大型外企行政支持领域深耕的求职者
缺点 / 挑战
- 事务性工作繁杂，容易陷入重复性劳动
角色解读
- 可向资深行政经理、高管办公室主任方向发展
- 也可横向转型至项目管理、运营协调或人力资源BP岗位，积累高层视野后逐步承担团队管理职责
- 作为高级总监的“大管家”，全面负责高管日程规划、差旅预订与费用管控
- 统筹内外部会议安排与纪要输出，确保信息流转高效准确
- 协助筹备商务活动并跟进各类行政报表审批
- 精通多任务并行处理与高压环境下的时间管理能力
- 具备出色的中英双语书面及口头沟通技巧
- 熟练掌握Office办公套件及基础财务/行政流程操作
- 拥有极强的保密意识与服务主动性
申请策略
- 提前研究公司旗下品牌近期动态与企业文化
- 面试时准备具体案例证明自己在高压下的优先级排序与突发事件处理能力
- 突出5年以上高管助理实战经验，量化展示日程管理规模（如日均对接X场会议）、差旅成本控制成果及大型活动筹办案例
- 强化商务英语写作与跨文化沟通技巧
- 学习基础财务报销流程与OA系统操作
- 提升Excel数据处理与PPT汇报美化能力
面试指南
- 采用STAR法则（情境-任务-行动-结果），重点突出“预判性服务”、“多线并行逻辑”和“闭环反馈机制”
- 强调以高管目标为导向的资源调配思路
- 请分享一次你成功协调跨时区复杂会议的经历
- 当高管日程冲突且临时插入紧急任务时，你如何调整优先级？
- 你如何处理敏感信息的保密与跨部门沟通？
- 请举例说明你如何通过优化流程提升行政效率
- 梳理过往处理过的典型日程冲突、差旅危机或费用审核案例
- 复习常见外企行政SOP
职位点评
薪资福利75
成长发展65
工作生活60
使命价值55
薪资福利
75中等
企业提供具有市场竞争力的薪酬与完善福利，但行政支持岗薪资天花板相对明显，整体满足度良好。
薪资信号市场水准 (1.5千–2.5万/月)
成长发展
65中等
岗位侧重执行与流程支持，技术成长空间有限，但近距离接触高管决策层可积累宝贵的商业视野与管理经验。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
60中等
外企通常注重工作生活平衡，但高管助理需随时待命应对突发状况，实际弹性受高管日程影响较大。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
55较低
属于企业内部支撑职能，社会价值感知较弱，主要贡献于企业高效运营与品牌服务体验。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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