ASSOCIATE, PAYMENTS, APAC

优缺点分析

角色解读

• 在财务共享服务中心内，可从初级专员晋升为高级专员、团队主管，负责更复杂的流程和团队管理
• 可向财务分析、财务控制等方向发展，利用流程经验转向更战略性的财务角色
• 在强生等大型跨国企业，有机会跨部门轮岗，接触更广泛的财务和业务领域
• 负责发票处理全流程，包括验证、异常处理、状态跟踪，确保符合SLA要求
• 解决发票相关问题，如PO不匹配、系统错误等，进行根本原因分析并协调跨部门解决
• 支持数据提取、验证和分析，用于报告和审计，确保数据质量和合规性
• 与采购、财务、BPO等团队协作，推动流程改进和自动化项目
• 熟悉发票处理流程、PO匹配和异常处理，具备财务运营基础
• 熟练使用SAP（MM/FI）或其他ERP系统，有共享服务经验者优先
• 流利的英语和韩语沟通能力，能够处理多语言业务
• 具备数据分析能力，能够进行数据提取、验证和报告

申请策略

• 了解强生的业务和财务共享服务中心的运作，展示对公司的兴趣
• 在面试中强调对细节的关注和解决问题的能力，符合岗位要求
• 突出发票处理、AP/AR相关经验，强调处理复杂问题的能力
• 强调SAP或其他ERP系统的使用经验，特别是MM/FI模块
• 展示韩语和英语的流利程度，如有相关证书（如TOPIK）可提及
• 体现数据分析能力，如使用Excel、Power BI等工具的经验
• 熟悉SAP FI/MM模块，可通过在线课程或认证提升
• 加强韩语能力，尤其是商务韩语，可考取TOPIK证书

面试指南

• 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为问题，突出你的分析和解决问题的能力
• 对于技术问题，展示你的实际操作经验，并说明对流程的理解
• 对于沟通问题，强调你的沟通技巧和跨文化经验
• 请描述一次你处理复杂发票问题的经历，你是如何解决的？
• 你如何确保发票处理的准确性和及时性？
• 你使用过哪些ERP系统？请具体说明在SAP中的操作经验
• 如何与跨部门团队协作解决财务问题？
• 你如何看待流程优化？有没有提出过改进建议？