铁山
合同审核与管理专员
合同审核与管理专员
发布于 2 个月前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公合同商务经理
合同商务经理
Microsoft Office
合同审核
合同管理
合规
沟通协调
英文合同
跨部门协作
风险控制
值不值得投
69综合评分
综合评分 69
稳定大企业合同管理岗，要求细致沟通与风险控制，薪资市场水准，WLB一般。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
2.0万
比合同商务经理中位数低
发布情况
长期在招 · 48 天前发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
29 个在招
市场机会
选择适中
上海 · 合同商务经理 · 24 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位负责大中华区客户合同的审核、风险识别及全流程管理，确保合同条款符合公司政策与法律要求
需要熟悉合同条款、具备风险控制能力，并为销售及业务团队提供专业支持，推动合同高效签署
工作涵盖跨地区合规管理，要求良好的沟通协调和细致的工作态度
最低要求
本科及以上学历，法律、商务、国际贸易、工商管理等相关专业优先
年以上合同审核、合同管理、法务或商务支持相关工作经验，有企业合同审核经验者优先
熟悉企业合同审核及审批流程，具备较强的合同风险识别能力
熟悉常见商务合同条款及风险点，能够独立识别并提出合理的修改建议
具备英文合同阅读和理解能力，能够处理英文合同及商务条款
具备良好的沟通协调能力，能够与销售、法务、财务及运营等不同团队有效合作
工作认真细致，责任心强，工作主动性强，具有较强的风险意识和逻辑分析能力
能够在较高工作量和紧迫时间要求下保持工作质量及响应速度
具备较强的独立工作能力，同时能够适应跨部门协作及团队工作环境
熟练使用 Microsoft Office 等办公软件
有合同管理系统或相关数字化工具使用经验者优先
工作职责
合同审核与风险控制：负责销售及业务团队提交的各类商业合同、订单、协议及相关文件的审核，重点关注商务及合规风险
根据公司标准合同模板、合同审核政策及审批权限，对合同条款进行审核并提出修改建议
识别合同中的非标准条款、潜在风险及重大商业风险，并根据公司流程推动相关审批
确保合同在正式签署前完成必要的内部审批，并保留完整的审批及支持文件
合同全周期管理：负责合同从提交、审核、审批、签署、归档到履行及到期的全过程管理
在Masterfile、共享/本地合同库及时更新合同状态、期限、金额、客户信息及关键条款等信息
负责已签署合同及相关文件的电子及纸质归档，确保合同资料完整、准确、可追溯
定期检查合同数据及档案，确保合同管理系统/数据库信息准确、完整
分别建立并维护中国大陆及中国香港合同台账，清晰标注签约主体、币种、生效及到期日期与关键条款，确保两地数据口径一致、可合并汇报
建立合同到期、续约及涨价通知的提醒机制，提前跟进续约通知期（Renewal Notice Period）及自动续期条款，避免因逾期通知导致价格或条款失去调整机会
合同流程及合规管理：与销售、法务、财务、运营及其他相关部门保持密切沟通，协调解决合同审核过程中出现的问题
跟进非标准合同条款的审批及风险闭环，确保相关审批记录和支持文件完整
管理合同审核记录及相关文件，确保合同资料准确、完整、可追溯
严格执行公司合同管理政策、审批矩阵及相关流程要求
协助优化合同审核及管理流程，提高合同处理效率并降低操作风险
定期汇总合同审核过程中发现的共性问题及风险
配合内部审计及相关合规检查，提供合同及审批相关资料
协助梳理并统一两地合同模板、审核指引及标准条款库，逐步减少因地区差异造成的流程不一致
商务及业务支持：为销售、客服部门等提供合同条款及流程方面的专业支持，及时解答日常合同相关问题
为新入职销售提供合同审核路程培训
与销售、业务运营、财务、法务及其他相关部门保持良好沟通，及时解决合同审核及执行过程中的问题
业务团队提供合同流程及相关政策方面的日常咨询和指导
协助业务团队理解合同要求及风险点，在风险可控的前提下推动业务顺利开展
针对常见合同问题总结经验，完善合同审核指引、FAQ及相关模板
根据业务发展及公司政策变化，及时更新合同审核标准和相关资料
在保证风险可控的前提下，支持业务团队快速、高效完成合同签署
商务行政支持工作：协助主管妥善保管合同章和公章，严格按照公司规则和审批流程管理
香港主体合同按当地授权签署人（Authorized Signatory）及授权文件要求执行签署流程，并留存授权依据
必要时，团队内部互相Backup工作
协调中国大陆与香港两地在用印、签署方式（含电子签署）及归档要求上的差异，确保签署文件完整、有效、可追溯
主管和管理层交待的其他工作支持
优先资格
有企业合同审核经验者优先
有合同管理系统或相关数字化工具使用经验者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 在大型跨国企业工作，平台稳定且能接触国际化业务
- 跨部门协作丰富，锻炼沟通与项目管理能力
- 职位需求稳定，职业路径清晰
- 工作量较大，需在紧迫时间内保持高质量
- 跨地区合规要求高，需处理复杂法律和文化差异
- 适合细心、责任心强、对法律与商务交叉领域感兴趣的人
- 沟通能力出色，能适应多团队协作环境
- 追求稳定工作，愿意深耕合同管理领域的求职者
缺点 / 挑战
- 合同管理技能积累全面，提升风险控制与合规能力
- 细节要求严格，可能面临重复性任务
- 沟通协调压力大，需平衡业务与风险
角色解读
- 可向高级合同管理专员、合同经理或法务合规方向发展
- 积累行业经验后，有机会转向业务运营或供应链管理岗位
- 通过深化法律与商务知识，晋升至管理层或专家角色
- 负责商业合同的全流程审核与风险识别，确保合规并支持业务团队
- 管理合同全生命周期，包括归档、更新和续约提醒
- 协调跨部门沟通，优化合同流程并提供日常咨询
- 处理中国大陆与香港两地的合同差异，维护数据一致性
- 精通合同条款解读与风险控制，熟悉商务法律法规
- 具备出色的沟通协调能力，能与销售、法务等多团队合作
- 掌握英文合同阅读和处理能力，适应跨地区业务
- 熟练使用办公软件和合同管理系统
申请策略
- 研究铁山公司的业务领域和企业文化，突出与岗位的契合点
- 准备面试时，思考如何平衡业务需求与风险控制
- 关注合同管理最佳实践，展示主动学习和优化能力
- 突出合同审核与风险控制的具体案例，如处理复杂条款或优化流程
- 强调跨部门协作成果，例如与销售团队合作推动合同签署
- 展示英文合同处理能力，如有相关证书或项目经验
- 列举使用合同管理系统或数字化工具的经历
- 学习合同管理相关软件（如CLM系统），提升数字化工具应用能力
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为问题，具体描述经验
- 强调风险识别和解决过程，突出沟通与协调
- 展示对合同条款和法规的理解，结合实例说明
- 如何处理一份高风险合同？描述你过去审核合同的经验
- 如何与销售团队沟通合同修改意见？解释两地合同管理的差异及应对方法
- 你如何确保合同数据的准确性？
- 复习合同审核流程和常见风险点，准备具体案例
- 了解中国大陆与香港合同法规的基本差异
职位点评
薪资福利75
成长发展70
工作生活60
使命价值65
薪资福利
75中等
该职位在跨国企业中提供稳定工作环境和市场水准薪资，福利体系可能较完善，但JD未明确具体福利。
薪资信号未披露（AI估算：1.5千–2.5万/月）
成长发展
70中等
职位提供合同管理技能积累和跨部门协作经验，但JD未提及培训或晋升路径，发展机会取决于公司内部政策。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活
60中等
JD未明确办公模式和WLB信息，可能需现场办公，工作强度较高，生活平衡一般。
工作模式未明确
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
65中等
合同管理是企业必要职能，但社会影响力有限，行业属于稳定成熟领域，创新程度一般。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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