电通
Executive Assistant/Personal Assistant
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发布于 3 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ai工具
Microsoft Office
商务英语
奖项申报
日程规划
普通话
行政管理
跨部门协作
值不值得投
72综合评分
综合评分 72
顶尖跨国营销集团CEO幕僚，发展视野极佳，薪资福利完善，但工作节奏快、WLB受限。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.7万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
82 个在招
市场机会
选择不多
台北 · 行政与支持 · 8 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位担任电通CEO的高阶主管秘书，负责日程管理、会议安排、差旅规划及跨部门协作等高级行政支持工作
同时需协助执行创意总监处理行政事务，并参与企业礼品统筹、奖项申报及内部专案推进，适合注重细节且具备优秀沟通协调能力的人才
最低要求
本科及以上学历
至少5年担任高管助理或秘书支持高级管理层的经验
具备优秀的英语和普通话书面及口语能力
熟练使用Microsoft Office办公软件
具备出色的组织能力、沟通能力和人际交往技巧
工作高度主动、注重细节，能够在快节奏环境中同时处理多项优先任务
工作职责
为CEO提供高级行政和秘书支持，包括日历管理、会议和商务差旅安排、会议纪要、商务信函及演示材料准备
协助执行创意总监（ECD）进行日程管理、费用处理和行政事务
协调VIP及节日（如春节、中秋节）的企业礼品安排，包括挑选、订购及物流交付
以专业、谨慎和保密的态度处理内部和外部沟通
协调代理商奖项申报工作，包括材料准备、付款处理、时间线协调及记录维护
跨部门协作，支持公司倡议、内部项目及行政运营工作
执行要求的其他临时性任务和指派工作
优先资格
有跨国环境工作经验
熟悉AI生产力工具（如Microsoft Copilot、ChatGPT、Gemini、Claude）
熟悉社交媒体营销
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 直接服务于CEO及高管团队，能积累顶级的商业视野、人脉资源及跨国企业管理经验
- 依托国际化营销传播平台，接触前沿创意、媒体与科技项目，拓宽行业认知
- 岗位职责多元，涵盖行政、公关、项目管理等，有助于打造复合型核心竞争力
- 涉及大量跨部门协调与外部沟通，处理突发状况和多方利益平衡的难度较大
- 适合具备极强服务意识、注重细节、抗压能力强，且渴望在国际化顶尖企业中积累高管幕僚经验的复合型人才
缺点 / 挑战
- 需随时响应高管需求，工作节奏快且压力大，对时间管理和情绪稳定性要求极高
角色解读
- 纵向可晋升为行政经理、总裁办主任或幕僚长（Chief of Staff），深度参与企业战略运营
- 横向可转型至企业公关、项目管理或HRBP等职能，利用积累的高管视角与跨部门人脉拓展职业边界
- 担任CEO及执行创意总监的高级行政助手，全面负责日程规划、差旅安排及会议纪要等核心行政支持
- 统筹企业级活动与礼品采购，协调跨部门资源推进内部专案及国际奖项申报
- 作为高管与内外部的沟通枢纽，处理机密信息并维护专业、高效的商务形象
- 具备出色的中英文双语沟通能力及跨文化协作技巧，能熟练应对跨国企业环境
- 拥有极强的时间管理、多任务处理及细节把控能力，适应快节奏的高管支持工作
- 熟练使用现代办公软件及AI生产力工具，提升行政运营效率
申请策略
- 准备一份全英文或中英双语的简历，并在求职信中展现对电通及Isobar品牌文化的理解
- 面试时准备具体的危机处理或高管日程冲突协调的真实案例，以证明应变能力
- 突出5年以上高管支持经验，特别是跨国企业或大型营销传播机构的背景
- 强调中英文双语能力、跨部门协作案例以及处理机密或敏感事务的专业度
- 展示在项目管理、活动统筹或奖项申报方面的具体成果，体现主动性和多任务处理能力
- 提前熟悉并实操主流AI生产力工具（如Copilot、ChatGPT），总结其在行政效率提升中的应用场景
- 了解国际知名广告或营销奖项的申报流程，增加业务契合度
面试指南
- 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为面试题，重点突出主动预判和灵活应变
- 对于冲突协调类问题，展现优先级评估、及时沟通、提供备选方案的结构化思维
- 当CEO和ECD的日程发生严重冲突，且都有紧急且重要的会议时，你会如何协调和处理？
- 请分享一个你过去主导或深度参与的跨部门项目或企业活动，你是如何推进并确保按时完成的？
- 在处理高管机密信息或应对敏感的外部沟通时，你遵循的原则和具体做法是什么？
- 你平时如何使用AI工具来提升日常行政工作的效率？请举一个具体例子
- 深入了解电通集团及Isobar的品牌定位、近期获奖案例及核心业务方向
- 梳理过往工作中最具挑战性的行政支持或项目统筹案例，准备好中英文双语的表述
职位点评
薪资福利75
成长发展85
工作生活50
使命价值70
薪资福利
75中等
跨国企业高管助理岗位，薪资福利体系相对完善，但JD未明确披露具体薪资数字，整体处于市场中上水平。
薪资信号未披露（AI估算：1.3千–2万/月）
成长发展
85较高
直接服务于CEO，能获取极高的商业视野与高管人脉，且涉及跨部门协作与奖项申报，能力成长空间大。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈Microsoft Copilot、ChatGPT、Gemini、Claude
业务类型ambiguous
工作生活
50较低
高管助理岗位通常需要配合高管的日程安排，工作节奏快且可能面临突发任务，WLB相对受限。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
70中等
依托国际顶尖营销传播集团，参与创意、媒体与科技项目，具备一定的行业成就感与国际化视野。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号协助品牌创造更多可能
创新程度积极采用新技术
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