豪威集团
Admin Specialist/Sr.(J11902)
Admin Specialist/Sr.(J11902)
发布于 4 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
供应商管理
宿舍管理
差旅管理
携程商旅
数据分析
英语Cet-6
行政支持
访客接待
值不值得投
63综合评分
综合评分 63
上市科技集团行政岗，薪资稳定、技能复合，但需适应非工作时间响应，WLB一般。
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
1.4万
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 200 个在招
市场机会
选择面较广
上海 · 行政与支持 · 约 170 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责集团总部差旅管控、访客接待及园区宿舍管理等行政事务
你需要处理差旅平台的运维、非标退改签及异常管控，同时协助控股子公司日常行政及VP事务支持
适合具备丰富行政差旅经验、沟通协调能力强且能适应多线程工作的候选人
最低要求
行政、文秘、商务英语相关等大专以上学历
年以上行政/差旅管理/票务预订经验，熟悉差旅全流程及签证办理
具备供应商基础谈判与管理能力，服务意识强，沟通协调及应急处理能力佳，能适应多线程工作
数字化工具应用能力：熟练使用 Office 办公软件（Word / Excel / PPT），具备基础数据统计与分析能力，能快速上手差旅平台、费用报销等企业数字化系统
英语 CET-6 及以上，口语良好，可进行涉外沟通
工作细致严谨、保密意识强
工作职责
集团差旅及国内/国际访客管理：
差旅平台运维支持：员工标准差旅已通过差旅平台自助化预订，负责平台日常使用的答疑与运维支持，保障自助预订流程顺畅
非标退改签处理：重点处理不符合差标（超标、事由变更、紧急行程等）的各类机票、酒店退改签申请，跟进审批流程、差额费用确认及例外事项报备
异常管控：监控差旅异常订单（违规预订、费用异常、行程临时变更等），及时跟进处理并向上级反馈，推动差旅合规率提升
签证与证件支持：协助员工因公签证及国际访客邀请函的办理指引
访客接待协调：主要对接国内访客的住宿、交通及行程服务需求，作为国际访客接待的backup
数据与供应商管理：每月输出集团差旅分析报告（费用、异常率、合规率、供应商表现等），按时核对账单与请款
对接差旅供应商/TMC，跟进服务质量与协议价执行
非工作时间响应：适应非工作时间（晚间、节假日）员工差旅及突发事务的处理，保障紧急出行需求及时响应
园区宿舍日常管理：
办理员工入住及退宿手续，维护住宿台账与月度入住率数据
监督宿舍设施设备的安全良好运行，跟进维修报修并闭环整改
负责易耗品的采购、领用登记及库存盘点，控制宿舍运营成本
按月输出入住率及成本数据报告，提出改善建议
世瞳公司部分行政事务：
负责集团控股公司-世瞳的部分日常行政事务，如房屋租赁及请款、用印、工位安排等，确保流程合规、执行高效
协助其VP处理部分日常事务
根据部门需求，完成领导指派的其他工作
优先资格
有商旅平台（如携程商旅）、外企或集团化公司经验者优先
有 AI 智能助手/自动化办公工具使用经验者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势：依托已上市的大型集团，行政体系成熟，能接触到集团化、跨国界的复杂行政统筹项目
- 技能复合：岗位涵盖差旅、访客、宿舍、数据分析及子公司支持，能全面锻炼多线程工作与应急处理能力
- 视野开阔：涉及国际访客接待与涉外签证办理，有助于提升跨文化沟通能力与英语实战水平
- 细节与合规要求高：差旅异常管控、费用核对及签证办理涉及大量细节，需保持极高的严谨性与保密意识
- 适合具备丰富行政差旅经验、英语沟通能力强、做事细致严谨且能适应多线程与突发响应的候选人
缺点 / 挑战
- 突发与应急压力：需适应非工作时间（晚间、节假日）的差旅突发事务响应，对精力和抗压能力有一定要求
角色解读
- 纵向可晋升为行政主管或行政经理，负责更大范围的集团行政统筹与团队管理
- 横向可向企业运营、员工体验管理或采购与供应商管理方向发展，提升综合管理能力
- 统筹集团总部差旅管控，处理非标退改签、异常订单及签证办理，优化差旅成本与员工体验
- 负责国内/国际访客接待协调，以及园区宿舍的日常运营、维修报修和成本控制
- 为控股子公司提供日常行政支持，协助VP处理日常事务，并输出差旅及宿舍数据分析报告
- 具备5年以上行政或差旅管理经验，熟悉差旅全流程、签证办理及商旅平台运营
- 英语CET-6及以上，口语良好，能进行涉外沟通及国际访客接待
- 熟练使用Office及数字化系统，具备基础数据统计分析能力与供应商谈判管理能力
申请策略
- 了解豪威集团的业务背景与全球化布局，在面试中展现对集团化行政支持痛点的理解
- 突出5年以上差旅/行政管理经验，特别是处理非标退改签、异常管控及商旅平台运营的具体案例
- 强调英语能力（CET-6及以上）及涉外接待经验，展示跨文化沟通与签证办理的实际成果
- 展示数据分析能力与供应商管理经验，如通过优化流程或谈判降低差旅/宿舍运营成本的具体数据
- 提前熟悉主流商旅平台的高级功能及自动化办公工具，提升差旅数据分析与异常监控效率
- 复习并提升商务英语口语，准备常见的涉外接待与签证办理场景话术
面试指南
- STAR法则：针对异常处理或成本优化问题，按照情境、任务、行动、结果结构化回答，突出数据结果
- 合规与体验平衡：在回答差旅管控问题时，强调在坚守公司合规底线的前提下，如何通过灵活协调提升员工体验
- 请分享一个你处理过的最复杂的差旅非标退改签或异常订单案例，你是如何解决的？
- 在非工作时间遇到员工紧急差旅需求或突发状况，你通常如何响应和处理？
- 如何通过数据分析或供应商谈判来优化集团的差旅成本？请举例说明
- 在接待国际访客或协助办理因公签证时，你遇到过哪些挑战？如何确保合规与体验？
- 准备过往差旅分析报告或成本优化的数据案例，展示你的数据分析与降本增效能力
- 了解豪威集团近期的业务动态及全球化布局，思考集团化行政支持可能面临的挑战与解决方案
职位点评
薪资福利70
成长发展65
工作生活50
使命价值60
薪资福利
70中等
作为上市大型企业的行政高级专员，薪资福利体系相对完善且稳定，但行政岗整体薪资天花板有限，属于市场中等水准。
薪资信号未披露（AI估算：1千–1.8万/月）
成长发展
65中等
岗位涉及集团化统筹、涉外接待及数据分析，能锻炼复合技能，但行政岗的专业技术壁垒相对较低，晋升路径较为传统。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈Office、AI 智能助手、自动化办公工具、差旅平台
业务类型cost_center
工作生活
50较低
岗位明确要求适应非工作时间（晚间、节假日）的突发事务响应，且涉及大量线下接待与宿舍管理，WLB受到一定限制。
工作模式未明确
办公地点科技园/产业园
加班情况JD含高强度暗示词
使命价值
60中等
行政支持岗属于企业内部职能，社会直接影响力有限，但服务于半导体/科技行业的上市集团，行业前景较好。
行业发展高速增长赛道
社会影响中性/一般
创新程度积极采用新技术
豪威集团 的其他在招职位
相似职位推荐
Watch Jobs