德科斯米尔
Team Assistant（Intern）
Team Assistant（Intern）
发布于 大约 15 小时前实习/见习
沈阳市
初级经验
实习生
仅现场办公
本科
行政与支持
Mes
Powerpoint
会议协调
团队合作
英语
行政支持
问题解决
预算管理
AI 估算 · 2k–4k
实习生岗位，行政辅助工作技术含量较低，沈阳地区实习薪资普遍在2000-4000元/月。
职位详情
关于这个职位
这是一个行政助理实习岗位，主要负责部门日常行政事务，包括会议安排、预算监控、资产处理、5S培训与审核、报告制作等
你将直接支持部门经理和团队，协调跨部门沟通，确保运营流程合规
该职位适合希望积累外企行政经验、提升沟通协调能力的在校生
最低要求
专业知识/教育背景：大学本科及以上学历
工作经验：几个月行政/助理岗位工作经验
额外知识：
良好的英语水平
Microsoft Office工具（如Excel、PowerPoint等）的基础知识
全局/过程导向思维
个人主动性
目标导向
沟通能力
团队合作
问题解决能力
客户导向（内部+外部）
工作职责
Gather information from HR, SI, Finance and Management Level and upload answers to employees. 从HR、SI、财务和管理层收集信息，并将答复上传给员工
Ask for price of a variety of tools and apply for SC; also order office supplies and testing fees. 询价各类工具并申请SC，同时订购办公用品和测试费用
Arrange Dept. Meetings and follow up on issues raised in the meeting. 安排部门会议，并跟进会议上提出的问题
Monitor the department budget and participate in planning the budget. 监控部门预算，并参与预算规划
Schedule staff onboarding and handle staff departures. 安排员工入职，处理员工离职事宜
Support dept. to deal with transferring assets and scrapping assets. 支持部门处理资产转移和资产报废
Release downtime on the MES. 在MES系统中发布停机信息
Train 5S for Blue Collar, audit 5S on-site with management level, and share 5S report. 对蓝领员工进行5S培训，与管理层一起进行现场5S审核，并分享5S报告
Update PPI's OKM in the internal folder and German shared link. 更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
Remind all to update monthly report and maintain the correctness of form information. 提醒所有人更新月度报告，并维护表单信息的正确性
Remind Quality carline to fill in management review and update PPM overview. 提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
Make German scrap report and internal scrap report, share with related responsible people, and follow up. 制作德国报废报告和内部报废报告，分享给相关责任人并跟进
Manage office employees' training plan and remind them to update training status. 管理办公室员工的培训计划，并提醒他们更新培训状态
Organize employees to take part in Visual Test yearly. 组织员工参加年度视觉测试
Book vehicles, restaurants and fruit plates for external auditors. 为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
Organize dept. workshop. 组织部门研讨会
Organize employees to take part in Fire Drill and Fire Extinguisher use. 组织员工参加消防演习和灭火器使用
Assure compliance with process and procedural directives. 确保符合流程和程序指令
Edit departmental safety education materials. 编辑部门安全教育材料
Support Union to organize kinds of activities, including making videos, taking pictures and promoting activities. 支持工会组织各类活动，包括制作视频、拍照和活动宣传
Comply with company EHS management rules, know the factory and work area environment factors and hazards, perform the post responsibility as described in the safe production responsibility system. 遵守公司EHS管理制度，了解工厂和工作区域的环境因素和危害，履行安全生产责任制所规定的岗位责任
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 全球知名德资企业，平台正规，能学习到规范的流程和管理体系
- 工作内容多样，接触多个部门，提升沟通协调和综合行政能力
- 实习期间可获得5S、EHS等培训，丰富简历
- 实习薪资相对较低，可能无法覆盖生活成本
- 需要适应工厂环境，可能涉及体力劳动（如现场审核）
- 适合耐心细致、善于沟通、希望积累外企行政经验的在校生或应届生
缺点 / 挑战
- 工作较琐碎，重复性高，需要耐心和细心
角色解读
- 积累外企行政经验后，可向行政主管或部门协调员发展
- 熟悉汽车行业流程后，可转向供应链、质量或生产支持岗位
- 若表现优异，有机会转为正式员工，进入更专业的管理或项目助理角色
- 负责部门日常行政事务，包括会议安排、预算监控、资产管理和报告制作
- 协调跨部门沟通，收集和上传信息，支持员工入职和离职流程
- 组织5S培训与审核，维护MES系统停机信息，确保合规
- 熟练使用Microsoft Office，尤其是Excel和PowerPoint
- 良好的英语听说读写能力，能进行基本商务沟通
- 具备沟通协调能力和团队合作精神，能处理多项任务
- 注重细节，目标导向，有主动性和问题解决能力
申请策略
- 关注公司文化和价值观，面试中展现主动性和团队精神
- 准备1-2个自己协调事务或解决问题的案例
- 突出英语能力，尤其是商务邮件和口语交流
- 强调Office技能，特别是Excel数据处理和PPT制作
- 展示实习或社团中组织活动、协调沟通的经历
- 提前熟悉Excel函数和数据透视表
- 练习英语口语和听力，准备英文面试
- 了解5S管理基础知识和汽车行业术语
面试指南
- STAR法则：描述情境、任务、行动和结果
- 表现主动性和细节关注：强调如何确保任务准确完成
- 请用英语自我介绍
- 你如何处理多项工作任务？
- 描述一次你协调团队活动的经历
- 你对5S管理有什么了解？
- 为什么选择德科斯米尔？
- 准备英文自我介绍和常见问题答案
职位点评
50
综合评分
德资工厂行政实习，技能积累中等，薪资和生活平衡一般。
更适合这类人
适合以积累经验为主要动机的求职者，对薪资和WLB要求不高。
表现最好
成长发展
相对薄弱
薪资福利
薪资福利40
成长发展65
工作生活50
使命价值45
薪资福利
40较低
实习薪资较低，福利未提及，但公司平台正规，可能提供实习证明。总体补偿性动机满足有限。
薪资信号未披露（AI估算：2K-4K/月）
成长发展
65中等
能接触外企行政全流程，学习5S、EHS等技能，但技术含量不高，成长空间有限。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
50较低
仅现场办公，工厂环境，未提及弹性工作或加班情况，生活平衡一般。
工作模式仅现场办公
办公地点工厂/生产基地
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
45较低
汽车行业成熟稳定，但岗位为行政支持，社会影响力一般，整体意义感中等偏下。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度传统/守旧模式
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