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德科斯米尔
Team Assistant（Intern）
立即应聘

Team Assistant（Intern）

发布于 大约 13 小时前

实习/见习

沈阳市
无经验要求
实习生
仅现场办公
本科
实习与临时职位
Ehs
Powerpoint
会议安排
办公软件
团队合作
沟通能力
行政管理
预算管理

AI 估算 · 2k–3k

实习岗位，薪资偏低，提供跨国企业学习机会，符合实习生市场标准。

职位详情

关于这个职位

该职位是德科斯米尔公司的行政助理实习生，主要负责部门行政支持，包括会议安排、预算监控、员工入职离职、5S培训与审核、报告制作等

你将接触跨国企业的运营流程，锻炼沟通协调与Office技能

最低要求

大学本科及以上学历

几个月行政/助理岗位工作经验
良好英语水平
Microsoft Office基础
全局思维
个人主动性
目标导向
沟通
团队合作
问题解决
客户导向

工作职责

Gather information from HR, SI, Finance and Management Level and upload answers to employees.

从HR、SI、财务和管理层收集信息，并将答复上传给员工
Ask for price of a variety of tools and apply for SC; also order office supplies and testing fees.
询价各类工具并申请SC，同时订购办公用品和测试费用
Arrange Dept. Meetings and follow up on issues raised in the meeting.
安排部门会议，并跟进会议上提出的问题
Monitor the department budget and participate in planning the budget.
监控部门预算，并参与预算规划
Schedule staff onboarding and handle staff departures.
安排员工入职，处理员工离职事宜
Support dept. to deal with transferring assets and scrapping assets.
支持部门处理资产转移和资产报废
Release downtime on the MES.
在MES系统中发布停机信息
Train 5S for Blue Collar, audit 5S on-site with management level, and share 5S report.
对蓝领员工进行5S培训，与管理层一起进行现场5S审核，并分享5S报告
Update PPI's OKM in the internal folder and German shared link.
更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
Remind all to update monthly report and maintain the correctness of form information.
提醒所有人更新月度报告，并维护表单信息的正确性
Remind Quality carline to fill in management review and update PPM overview.
提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
Make German scrap report and internal scrap report, share with related responsible people, and follow up.
制作德国报废报告和内部报废报告，分享给相关责任人并跟进
Manage office employees' training plan and remind them to update training status.
管理办公室员工的培训计划，并提醒他们更新培训状态
Organize employees to take part in Visual Test yearly.
组织员工参加年度视觉测试
Book vehicles, restaurants and fruit plates for external auditors.
为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
Organize dept. workshop.
组织部门研讨会
Organize employees to take part in Fire Drill and Fire Extinguisher use.
组织员工参加消防演习和灭火器使用
Assure compliance with process and procedural directives.
确保符合流程和程序指令
Edit departmental safety education materials.
编辑部门安全教育材料
Support Union to organize kinds of activities, including making videos, taking pictures and promoting activities.
支持工会组织各类活动，包括制作视频、拍照和活动宣传
Comply with company EHS management rules, know the factory and work area environment factors and hazards, perform the post responsibility as described in the safe production responsibility system.
遵守公司EHS管理制度，了解工厂和工作区域的环境因素和危害，履行安全生产责任制所规定的岗位责任

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 跨国企业平台，提供规范的流程学习和国际化视野
  • 工作内容多样，涵盖行政、预算、HR、EHS等多个领域，快速成长
  • 实习期间可接触管理层和跨部门协作，锻炼沟通能力
  • 事务性工作较多，需要极强的细心和耐心
  • 适合细心、有条理、愿意学习并希望在跨国公司积累行政经验的学生

缺点 / 挑战

  • 需同时处理多项任务，对时间管理能力要求较高

角色解读

  • 从行政助理起步，积累跨国企业运营经验，未来可向专业行政或部门管理方向发展
  • 通过接触预算、培训、EHS等领域，可转向HR、财务或供应链等职能方向
  • 负责部门行政支持，包括会议安排、预算监控、员工入职离职流程处理
  • 执行5S培训与现场审核，制作和管理各类报告（如报废报告、月度报告）
  • 协助资产管理、物料采购申请及EHS相关事务，确保流程合规
  • 熟练使用Microsoft Office套件，尤其是Excel和PowerPoint
  • 具备良好的英语沟通能力，能处理中英双语工作环境
  • 具备组织协调能力和主动性，能独立跟进多项任务

申请策略

  • 在求职信中表达对汽车行业或制造业的兴趣，体现适应性
  • 准备1-2个具体事例，展示如何同时处理多项任务并保证质量
  • 突出行政或助理实习经验，特别是会议组织、文档管理和跨部门沟通经历
  • 强调英语能力和Office技能，例如Excel数据处理或PPT制作
  • 展示主动性和责任心，如独立推进项目或优化流程的案例
  • 提前学习Excel高级功能（如数据透视表、VLOOKUP）以提升效率
  • 熟悉基础EHS或5S概念，可在面试中展现对制造业流程的了解

面试指南

  • 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）结构化回答行为问题
  • 强调具体行动和量化结果，例如“通过提前清单管理，将会议筹备时间缩短20%”
  • 请描述一次你同时处理多项任务的经验
  • 如何确保会议或活动的顺利进行？请举例说明
  • 遇到与同事或上级沟通不畅时，你通常如何解决？
  • 你对5S管理有什么了解？如何看待它的重要性？
  • 复习5S、EHS基本概念，了解制造业行政特点
  • 准备1-2个体现主动性和细节掌控的案例

职位点评

63
综合评分

跨国汽车企业行政实习，发展性突出，薪资一般，需现场办公。

从学习成长、工作节奏、岗位方向和实习待遇综合评估，方便比较实习机会。

更适合这类人
该职位最适合注重学习机会和经验积累、对薪资要求不高的实习生。
表现最好
成长发展
相对薄弱
薪资福利
薪资福利30
成长发展80
工作生活60
使命价值60

薪资福利

30较低

实习薪资偏低，且JD未提及具体福利，补偿性动机满足度低。

薪资信号未披露（AI估算：2K-3K/月）

成长发展

80较高

实习内容涉及多个职能领域，能学到跨国企业运作流程，发展性动机满足度高。

技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous

工作生活

60中等

仅现场办公，位于工厂区域，通勤可能不便，但工作时间相对规律。

工作模式仅现场办公
办公地点工厂/生产基地
加班情况未提及（无法判断）

使命价值

60中等

汽车行业稳定成熟，但实习岗位社会影响力有限，意义感一般。

行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流

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