德科斯米尔
Team Assistant（Intern）
Team Assistant（Intern）
发布于 大约 3 小时前实习/见习
沈阳市
初级经验
实习生
仅现场办公
本科
行政与支持
Ehs
Ms Office
Powerpoint
会议安排
沟通协调
英语
行政助理
预算管理
AI 估算 · 2k–4k
实习岗薪资较低，沈阳地区跨国企业实习生月薪约2000-3500元。
职位详情
关于这个职位
这是一个位于沈阳的行政助理实习岗位，在德科斯米尔汽车零部件公司工作
你将协助部门处理日常行政事务，包括会议安排、预算监控、员工入离职支持、5S培训与审核、报告制作等，并支持工会活动
适合希望积累汽车行业行政经验、提升沟通协调能力的在校生
最低要求
专业知识/教育背景：大学本科及以上学历
工作经验：几个月行政/助理岗位工作经验
额外知识：
良好的英语水平
Microsoft Office工具（如Excel、PowerPoint等）的基础知识
全局/过程导向思维
个人主动性
目标导向
沟通能力
团队合作
问题解决能力
客户导向（内部+外部）
工作职责
从HR、SI、财务和管理层收集信息，并将答复上传给员工
询价各类工具并申请SC，同时订购办公用品和测试费用
安排部门会议，并跟进会议上提出的问题
监控部门预算，并参与预算规划
安排员工入职，处理员工离职事宜
支持部门处理资产转移和资产报废
在MES系统中发布停机信息
对蓝领员工进行5S培训，与管理层一起进行现场5S审核，并分享5S报告
更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
提醒所有人更新月度报告，并维护表单信息的正确性
提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
制作德国报废报告和内部报废报告，分享给相关责任人并跟进
管理办公室员工的培训计划，并提醒他们更新培训状态
组织员工参加年度视觉测试
为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
组织部门研讨会
组织员工参加消防演习和灭火器使用
确保符合流程和程序指令
编辑部门安全教育材料
支持工会组织各类活动，包括制作视频、拍照和活动宣传
遵守公司EHS管理制度，了解工厂和工作区域的环境因素和危害，履行安全生产责任制所规定的岗位责任
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 跨国企业平台，流程规范，可学习汽车行业先进管理方法
- 职责广泛，接触HR、财务、质量、生产等多部门，快速了解企业运作
- 有转正可能，表现优秀可留用
- 工作地点沈阳，生活成本低
- 工作内容繁杂，需要很强的组织协调能力和细心
- 作为实习生，可能需要承担较多支持性工作，成长速度取决于主动性
- 现场办公，可能在工厂环境，需遵守EHS规定
- 适合细致耐心、沟通能力强，希望在大平台积累行政和运营经验的在校学生
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
- 积累大型跨国汽车企业的行政与运营经验，了解制造业内部流程
- 可向行政管理、人力资源、项目管理等方向发展，实习表现优异可获转正机会
- 通过参与预算和5S管理，培养管理思维，为未来管理岗位打下基础
- 负责部门日常行政支持，包括信息收集、会议安排、预算监控与报告整理
- 支持员工入职离职流程，管理培训计划和组织各类活动
- 参与5S现场审核和EHS安全相关工作，确保合规
- 协助工会活动及外部审核的接待安排
- 熟练使用Microsoft Office工具（Excel、PowerPoint等），能整理数据和制作报告
- 良好的英语读写能力，能处理中英文文件及与德国总部沟通
- 较强的沟通协调和团队合作能力，能跨部门协作
- 具备全局思维和问题解决能力，注重细节和流程
申请策略
- 关注公司文化和价值观，展现责任心和主动性
- 申请时明确可实习时间和每周天数，符合要求更易被选中
- 突出在校期间的组织活动、实习或兼职经验，尤其是行政支持、会议组织等
- 强调英语水平（如CET-6）和Office技能，最好有实际案例
- 展示沟通协调和团队合作能力，如社团工作、项目经历
- 提前熟练Excel函数和数据透视表，提升报表效率
- 学习基础德语或了解汽车行业术语，增加竞争力
- 了解5S和EHS基础概念，可快速上手
面试指南
- 对于组织协调类问题，按'目标-计划-执行-反馈'结构回答，强调细节和沟通
- 对于技能问题，用STAR法则结合具体案例，展示实际能力
- 对于动机问题，结合公司特点和岗位职责，表达对行政工作的兴趣
- 你如何安排一次多部门会议？要注意什么？
- 给你一个需要跨部门收集信息的任务，你会怎么做？
- 你在学校组织过什么活动？遇到困难如何解决？
- 你的Excel水平如何？能否举例说明用过的函数？
- 你对汽车行业或这家公司有什么了解？
职位点评
60
综合评分
跨国企业行政助理实习，平台稳定，职责全面，薪资一般，现场办公。
从学习成长、工作节奏、岗位方向和实习待遇综合评估，方便比较实习机会。
更适合这类人
适合重视工作生活平衡、希望稳定积累经验的实习生。
表现最好
工作生活
相对薄弱
薪资福利
薪资福利40
成长发展65
工作生活70
使命价值55
薪资福利
40较低
实习岗位薪资通常较低，JD未披露具体金额，补偿性动机满足有限。
薪资信号未披露（AI估算：2K-3K/月）
成长发展
65中等
虽然是非技术岗，但能接触大型制造企业运营全流程，学习行政管理、预算和5S等知识，有一定成长空间。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活
70中等
现场办公，但实习工作强度可能相对较低，沈阳生活压力小。
工作模式仅现场办公
办公地点工厂/生产基地
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
55较低
汽车零部件行业稳定但成熟，社会影响力中性，岗位以支持性工作为主，意义感一般。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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