德科斯米尔
Team Assistant（Intern）
Team Assistant（Intern）
发布于 3 小时前实习/见习
实习生仅现场办公行政与支持
行政与支持
5S管理
Ehs管理
Microsoft Office
会议组织
培训管理
英语
行政管理
资产处理
跨部门沟通
值不值得投
65综合评分
综合评分 65
跨国汽车零部件企业行政实习岗，能系统学习德系工厂管理与EHS体系，适合注重经验积累与能力成长的求职者。
从学习成长、工作节奏、岗位方向和实习待遇综合评估，方便比较实习机会。
薪资怎么样
4千
比行政与支持中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
44 个在招 · 其中行政与支持 4 个
市场机会
选择不多
沈阳 · 行政与支持 · 7 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责部门日常行政与运营支持工作，包括会议安排、预算监控、员工入离职办理及资产处理等
同时需协助进行5S现场管理、安全培训、跨部门信息收集与报告更新，是保障部门高效运转的重要支持角色
最低要求
大学本科及以上学历
具备几个月行政/助理岗位工作经验
良好的英语水平
掌握Microsoft Office工具（如Excel、PowerPoint等）的基础知识
具备全局/过程导向思维
具备个人主动性
具备目标导向
具备良好的沟通能力
具备团队合作能力
具备问题解决能力
具备客户导向（内部+外部）意识
工作职责
从HR、SI、财务和管理层收集信息，并将答复上传给员工
询价各类工具并申请SC，同时订购办公用品和测试费用
安排部门会议，并跟进会议上提出的问题
监控部门预算，并参与预算规划
安排员工入职，处理员工离职事宜
支持部门处理资产转移和资产报废
在MES系统中发布停机信息
对蓝领员工进行5S培训，与管理层一起进行现场5S审核，并分享5S报告
更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
提醒所有人更新月度报告，并维护表单信息的正确性
提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
制作德国报废报告和内部报废报告，分享给相关责任人并跟进
管理办公室员工的培训计划，并提醒他们更新培训状态
组织员工参加年度视觉测试
为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
组织部门研讨会
组织员工参加消防演习和灭火器使用
确保符合流程和程序指令
编辑部门安全教育材料
支持工会组织各类活动，包括制作视频、拍照和活动宣传
遵守公司EHS管理制度，了解工厂和工作区域的环境因素和危害，履行安全生产责任制所规定的岗位责任
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 进入知名跨国汽车零部件企业，能系统学习德系企业的标准化管理流程与EHS/5S体系
- 工作内容丰富且贴近业务一线，有助于全面了解工厂运营、跨部门协作及行政管理全貌
- 提供与德国团队及系统对接的机会，能有效提升英语应用能力与跨国企业工作经验
- 工作内容较为繁杂琐碎，涉及大量跨部门沟通与细节跟进，需要极强的耐心与多任务管理能力
- 需兼顾办公室行政与工厂现场管理（如5S审核、安全培训），对体力与现场应变能力有一定要求
- 适合细心负责、沟通能力强，且希望在汽车制造行业或跨国企业行政管理、运营支持方向长期发展的求职者
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
- 可从行政助理/团队助理起步，逐步晋升为部门行政主管或综合管理岗
- 通过深入了解汽车制造业务流程与EHS/5S管理，可向运营管理、项目管理或HRBP方向转型
- 负责部门日常行政事务，包括会议安排、办公用品采购、预算监控及员工入离职手续办理
- 协助现场管理，如5S培训与审核、安全培训、消防演习组织及EHS合规监督
- 处理跨部门信息流转与报告更新，包括MES系统停机信息发布、各类报废报告及月度数据维护
- 熟练使用Excel、PPT等办公软件，具备良好的英语读写能力以对接德国总部或相关系统
- 具备较强的沟通协调能力与多任务处理能力，能高效对接HR、财务、管理层及蓝领员工
- 拥有全局思维与目标导向，注重细节，能确保流程合规及表单信息的准确性
申请策略
- 在面试中展现出积极主动（Personal initiative）和目标导向（Goal orientation）的特质，这是JD中明确强调的软技能
- 提前了解德科斯米尔的企业文化及主要产品（线束系统、汽车内饰），展现对行业的兴趣与热情
- 突出过往行政、助理或学生会/社团组织管理经验，强调多任务处理与跨部门沟通能力
- 展示英语水平（如四六级、雅思或外企实习经历），以及熟练使用Excel进行数据处理和报告制作的能力
- 提及对5S、EHS或工厂现场管理的了解或相关培训经历，体现对制造行业行政支持岗位的适应性
- 提升Excel高级功能（如数据透视表、常用函数）的使用效率，以便更高效地处理预算和月度报告
- 学习并了解汽车制造行业的基础知识及5S、EHS管理的基本概念，为现场审核和培训做准备
面试指南
- STAR法则：针对多任务处理或沟通冲突问题，按照情境、任务、行动、结果的框架，突出你的条理性、沟通技巧和最终成果
- 流程合规意识：在回答预算、资产、EHS相关问题时，强调对规则和流程的敬畏，以及发现问题、上报并协助解决的闭环思维
- 请分享一个你同时处理多项繁杂任务（如安排会议、处理入离职、跟进问题）的经历，你是如何保证不出错的？
- 如果蓝领员工对5S培训不配合，或者现场5S审核发现问题，你会如何沟通并推动整改？
- 你的英语水平如何？请描述一次你用英语进行书面或口头沟通的经历
- 在监控部门预算或处理资产报废时，如果发现数据异常或流程不合规，你会怎么做？
- 复习Excel常用操作及数据核对技巧，准备1-2个体现你细心和主动性的具体案例
- 了解5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）和EHS（环境、健康、安全）的基本概念，以便在面试中展现专业度
职位点评
薪资福利50
成长发展75
工作生活60
使命价值65
薪资福利
50较低
作为实习岗位，薪资主要满足基本生活补贴需求，未提及额外福利，整体薪酬竞争力一般。
薪资信号未披露（AI估算：3–5千/月）
成长发展
75中等
能够接触跨国企业的标准化管理流程、5S/EHS体系及德语区共享系统，对行政与运营支持能力的系统性培养有较好帮助。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈Microsoft Office、MES、5S、EHS
业务类型cost_center
工作生活
60中等
岗位职责包含大量现场工作（5S审核、消防演习、工厂环境了解），且需对接多方，工作节奏可能受工厂运营情况影响，WLB情况未明确说明。
工作模式未明确
办公地点工厂/生产基地
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
65中等
身处汽车制造行业，参与提升驾驶体验的产品制造支持，并负责EHS与安全教育，具有一定的安全与社会价值意义。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号提高您驾驶体验、承担责任,发挥创造力和协作共赢
创新程度稳健跟随主流
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