德科斯米尔
Team Assistant（Intern）
Team Assistant（Intern）
发布于 2 天前实习/见习
沈阳市
初级经验
实习生
仅现场办公
本科
行政与支持
英语
EHS
行政支持
PowerPoint
预算监控
Microsoft Office
跨部门沟通
会议管理
AI 估算 · 3k–4k
沈阳外企实习，行政助理岗位，薪资偏低但能积累大厂经验
职位详情
关于这个职位
该实习岗位主要负责部门行政支持工作，包括信息收集、会议安排、预算监控、员工入职离职处理、5S培训与审核、报告制作等
你将接触到跨国企业的运营流程，锻炼沟通协调与多任务处理能力，适合希望积累外企行政或助理经验的在校生
最低要求
University degree and above.
大学本科及以上学历
Several months on administration/assistant job.
几个月行政/助理岗位工作经验
Good English knowledge.
良好的英语水平
Fundamental knowledge of Microsoft Office tools (e.g. Excel, PowerPoint, etc.).
Microsoft Office工具（如Excel、PowerPoint等）的基础知识
Overall / process-oriented thinking.
全局/过程导向思维
Personal initiative.
个人主动性
Goal orientation.
目标导向
Communication.
沟通能力
Teamwork / cooperation.
团队合作
Problem-solving.
问题解决能力
Customer orientation (internal + external).
客户导向（内部+外部）
工作职责
Gather information from HR, SI, Finance and Management Level and upload answers to employees.
从HR、SI、财务和管理层收集信息，并将答复上传给员工
Ask for price of a variety of tools and apply for SC; also order office supplies and testing fees.
询价各类工具并申请SC，同时订购办公用品和测试费用
Arrange Dept. Meetings and follow up on issues raised in the meeting.
安排部门会议，并跟进会议上提出的问题
Monitor the department budget and participate in planning the budget.
监控部门预算，并参与预算规划
Schedule staff onboarding and handle staff departures.
安排员工入职，处理员工离职事宜
Support dept. to deal with transferring assets and scrapping assets.
支持部门处理资产转移和资产报废
Release downtime on the MES.
在MES系统中发布停机信息
Train 5S for Blue Collar, audit 5S on-site with management level, and share 5S report.
对蓝领员工进行5S培训，与管理层一起进行现场5S审核，并分享5S报告
Update PPI's OKM in the internal folder and German shared link.
更新内部文件夹和德国共享链接中的PPI的OKM文件
Remind all to update monthly report and maintain the correctness of form information.
提醒所有人更新月度报告，并维护表单信息的正确性
Remind Quality carline to fill in management review and update PPM overview.
提醒质量产线填写管理评审并更新PPM概览
Make German scrap report and internal scrap report, share with related responsible people, and follow up.
制作德国报废报告和内部报废报告，分享给相关责任人并跟进
Manage office employees' training plan and remind them to update training status.
管理办公室员工的培训计划，并提醒他们更新培训状态
Organize employees to take part in Visual Test yearly.
组织员工参加年度视觉测试
Book vehicles, restaurants and fruit plates for external auditors.
为外部审核员预订车辆、餐厅和水果盘
Organize dept. workshop.
组织部门研讨会
Organize employees to take part in Fire Drill and Fire Extinguisher use.
组织员工参加消防演习和灭火器使用
Assure compliance with process and procedural directives.
确保符合流程和程序指令
Edit departmental safety education materials.
编辑部门安全教育材料
Support Union to organize kinds of activities, including making videos, taking pictures and promoting activities.
支持工会组织各类活动，包括制作视频、拍照和活动宣传
Comply with company EHS management rules, know the factory and work area environment factors and hazards, perform the post responsibility as described in the safe production responsibility system.
遵守公司EHS管理制度，了解工厂和工作区域的环境因素和危害，履行安全生产责任制所规定的岗位责任
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 国际知名汽车零部件企业，实习经历含金量高，熟悉外企流程
- 工作内容全面，覆盖行政、培训、EHS、工会活动，技能积累多元
- 团队氛围友善，能锻炼沟通协调和问题解决能力
- 沈阳本地实习，生活成本低，通勤方便
- 需同时处理多项任务，对时间管理和抗压能力有一定要求
- 作为实习生，可能承担较多支持性工作，成长速度取决于主动性
- 适合细心、有条理、希望在制造业外企积累行政经验的在校生
- 英语较好、愿意学习流程管理的学生
缺点 / 挑战
- 工作较为琐碎，需要耐心和细心，重复性事务较多
角色解读
- 可在行政领域深入发展，成为高级行政专员或行政主管
- 积累制造业外企经验后，可转向HR、财务或供应链等支持部门
- 表现优异者有机会转正，进入德科斯米尔的培训生项目或正式岗位
- 负责部门日常行政工作，如信息收集、会议安排、办公用品采购及预算监控
- 支持员工入职离职流程，管理培训计划和资质审核（如视觉测试、消防演习）
- 制作并维护各类报告（报废报告、5S报告、PPM概览），确保数据准确性
- 协助工会活动及EHS管理，编辑安全教育材料并组织5S现场审核
- 熟练使用Microsoft Office（Excel、PowerPoint），能处理数据和制作报告
- 良好的英语沟通能力，需与德国团队及内部管理层协作
- 细心、有条理，能同时处理多项行政任务并跟踪进展
- 具备团队合作精神和客户导向意识，服务内部员工和外部审计
申请策略
- 简历中明确写明可实习时长和到岗时间，外企偏好全职实习
- 面试中多展示主动性和细节关注，可以举例说明如何解决问题
- 突出行政或助理相关的实习或校园工作经历，如活动组织、资料整理
- 强调英语水平和Office技能，尤其是Excel数据处理和PPT制作
- 展示沟通协调能力和团队合作案例，如社团或项目中的支持角色
- 如有任何EHS或5S相关知识，可单独列出
- 提前学习Excel高级功能（如透视表、VLOOKUP）和PPT制作技巧
- 练习英语口语和邮件写作，准备跨文化沟通场景
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）描述过往经历
- 强调条理性：列出任务优先级、使用工具（如日历、待办列表）管理时间
- 展示学习意愿：对于不熟悉的内容（如5S），表达积极学习的态度
- 请介绍一下你的行政或助理相关经验？
- 如何安排一个复杂的会议，涉及多位高管和时间冲突？
- 你如何处理多项紧急任务？举个例子
- 你对5S管理有什么了解？
- 能否用英语简单介绍一下你自己？
职位点评
62
综合评分
沈阳外企行政实习，工作稳定内容全面，薪资有限但能积累宝贵经验。
更适合这类人
适合注重工作生活平衡、希望获得外企实习经历的求职者。
表现最好
工作生活
相对薄弱
薪资福利
薪资福利40
成长发展70
工作生活80
使命价值60
薪资福利
40较低
实习薪资偏低，无明显高额福利，但外企实习经历对简历加分。
薪资信号未披露（AI估算：2K-3K/月）
成长发展
70中等
工作内容全面，可学习行政、EHS、5S等知识，但技术性不强，成长靠主动。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
80较高
沈阳本地实习，工作地点明确，无加班暗示，生活节奏稳定。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
60中等
汽车零部件行业稳定，但实习岗位非核心研发，社会贡献感一般。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号提高您驾驶体验
创新程度稳健跟随主流
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