罗氏
Officer - Administration
Officer - Administration
发布于 大约 3 小时前普通员工/个人贡献者
上海市
初级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
She
前台接待
办公管理
安全合规
工会事务
沟通协调
活动组织
行政支持
AI 估算 · 8k–12k
跨国药企行政专员，上海地区薪资中等偏上，稳定福利好，月薪约8-12K。
职位详情
关于这个职位
这是罗氏制药上海办事处的行政专员岗位，负责前台接待、办公环境维护、行政费用管理、员工活动组织以及安全合规事务
你将作为办事处的行政枢纽，协调各部门沟通，支持日常运营，并参与工会活动策划
适合细致耐心、善于沟通、喜欢稳定支持性工作的求职者
最低要求
本科学历或同等经验
具备良好的沟通协调能力，能流利使用中英文
熟悉办公软件操作
有行政或前台相关经验者优先
具备基础的SHE（安全健康环境）知识或愿意学习
工作职责
代表办事处对外接待联络：
前台接听来电和接待来访，解答咨询，正确传达公司相关信息并有责任将获悉的不良事件在获悉当日尽快报告给药品安全部门
接待到访人员以及协助各部门面试接待
配合和联络外服，协助完成员工档案、社保、生育等各项办理
与街道联系，完成相关信息填报等
办事处内部的沟通联络枢纽：
每季度跨部门沟通会议组织与安排：会议前沟通协调各部门时间和出席人员，组织会议议程等
组织办事处员工参加公司大型视频会议和大型活动，协助其他部门会议和培训
搭建办事处沟通平台
加强与办事处各部门负责人沟通，协调配合各部门的工作，增强办事处的凝聚力
办事处日常行政支持和管理：
根据公司的规定，制定符合当地情况的办事处管理制度
办事处工作位/共享位分配、公用电脑等的合理分配
办事处办公用品、饮用水、食品等采购，文具申领，及时申请支付各项行政费用并每月按时结算
会议室使用管理
投影仪使用管理
办公网络和办公设备的维护和保修
办公室固定资产管理以及邮政物品、备用钥匙管理
办公室绿化和保洁事务的联络和管理
每月提交行政工作报告，及时处理当月重点工作
根据办事处的发展状况，在需要的时候协助总部进行选址、监督装修过程、并负责搬迁
辅助和支持办事处BU事务和其他部门事务：
协助BU经理主管的工作
新员工入职引导
门禁卡、电子口令卡申领
名片申请与印制
入职和离职流程跟进
医疗费报销
协助维护和管理机房，支持办公网络正常运行
协助指导公用机、个人电脑正常使用及IPAD指导
年度公司outing和年夜饭的组织
办事处安全合规管理：
每月按照合规检查清单进行检查并报告
配合法律部、合规部不定期的给办事处员工举办安全合规培训
按照公司规定来应对突然来访的政府部门检查/调查
办事处工会活动组织：
每季度工会费用申请与申报(包括季节性福利)
每季度活动组织与安排，每年至少两次的文章图片刊登
年度工会团队建设和工会节假日礼金申请及发放
SHE相关职责：
管理SHE事务并且维护SHE文件，包括手册/程序/流程/记录/报告等
支持所在组织符合当地法规要求和罗氏内部要求
每月SHE检查并形成报告
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 罗氏是全球知名药企，平台大、制度规范，稳定性高，福利待遇完善
- 岗位涉及行政、合规、工会等多方面，能全面提升综合能力，积累丰富的多任务处理经验
- 工作环境开放包容，强调个人被尊重，有国际化的文化氛围
- 适合喜欢稳定、有秩序的工作节奏的求职者，且有明确的职业发展路径
- 行政工作内容繁杂琐碎，需要极强的耐心和细心，在高压下保持情绪稳定
- 需要同时应对多个沟通对象（员工、外服、街道、政府），人际协调难度较大
- 作为支持性岗位，成就感可能不如业务岗位直接，需要从背后支持中获得价值感
- 适合性格稳重、注重细节、乐于服务他人，希望在大型外企中寻求长期稳定发展的求职者
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
- 在行政领域深耕，可发展为高级行政专员或行政主管，负责更大区域的行政管理工作
- 通过接触安全合规（SHE）事务，可转向企业安全、设施管理或合规方向
- 罗氏作为跨国大企业，内部转岗机会多，可向HR、办公室管理或业务支持方向延伸
- 负责办事处前台接待和来电接听，处理访客接待、面试安排及信息传达，是公司的形象窗口
- 承担日常行政事务，包括办公用品采购、费用报销、设备维护、会议室管理等，保障办公环境有序运转
- 组织内部会议、员工活动和工会活动，协调各部门沟通，增强团队凝聚力
- 执行安全合规检查，管理SHE文件，确保办事处符合公司规定和当地法规
- 沟通协调能力强，能清晰传达信息，妥善处理多方关系（员工、外服、街道、政府部门）
- 细心且有责任心，能够处理琐碎的行政事务并确保准确无误
- 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）以及基本的办公设备维护知识
- 具备时间管理和组织能力，能高效安排会议、活动及多项并行任务
申请策略
- 在求职信中表达对罗氏企业文化的认同，强调你愿意在一个重视员工尊严和多样性的环境中工作
- 面试时准备几个展示你如何处理多任务和突发情况的故事，让面试官相信你的实战能力
- 突出行政、前台、或办公室管理相关的工作经验，包括具体的事务处理案例
- 重点描述组织大型会议或活动的经历，展示你的协调和组织能力
- 强调沟通能力，尤其是跨部门或对外接待的经验，可举例说明如何解决冲突或提高效率
- 如有SHE或安全合规相关经验，务必写上，这是一个加分项
- 学习基础的SHE知识（如消防安全、环境管理），可以提前考取相关证书增加竞争力
- 熟悉企业行政管理系统，如OA、ERP等，提升办公效率
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为类问题，清晰展现你的思考过程
- 强调你的主动性和耐心，展示你对行政工作的热情和责任感
- 在回答对公司的了解时，提前研究罗氏的业务和文化，回答时结合具体细节
- 请描述一次你成功组织大型会议或活动的经历，你是如何协调各方资源的？
- 当多个紧急任务同时出现时，你如何排序和处理？请举例说明
- 你如何理解SHE（安全健康环境）管理？有没有相关经验？
- 你如何处理与同事或外部人员的冲突？
- 为什么你选择申请罗氏的行政岗位？你对罗氏了解多少？
职位点评
73
综合评分
稳定大平台、薪资福利好，行政职能专精，发展路径相对平缓。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
更适合这类人
该职位最适合重视薪酬稳定、福利完善、且追求工作生活平衡的求职者，对职业成长要求不高但期望长期稳定发展。
表现最好
薪资福利
相对薄弱
成长发展
薪资福利85
成长发展60
工作生活75
使命价值70
薪资福利
85较高
罗氏作为大型跨国药企，薪酬福利在行业内具有竞争力，稳定性高，且提供完善的社会保险、补充医疗等福利，能满足求职者对稳定性和经济保障的需求。
薪资信号未披露（AI估算：8K-12K/月）
成长发展
60中等
岗位虽提供行政、合规、工会等多方面学习机会，但整体发展空间有限，晋升路径相对缓慢，技能成长偏向通用型行政能力，缺乏深度技术积累。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活
75中等
工作地点位于上海市区，办公环境稳定，作息规律，但需要现场办公，没有提及弹性工作或远程选项，整体工作节奏正常，能维持良好工作生活平衡。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
70中等
工作间接支持医疗健康事业，公司使命明确，但行政岗位的社会价值感相对间接，更多体现在支持他人和维持组织运转上。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号A healthier future drives us to innovate、ensuring everyone has access to healthcare
创新程度稳健跟随主流
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