星巴克
Sr. Administrator(J103482)
Sr. Administrator(J103482)
发布于 大约 17 小时前普通员工/个人贡献者
上海市
中级经验
全职员工
仅现场办公
学历未注明
行政与支持
Ppt
会议支持
办公设施管理
发票处理
团队支持
文件管理
英语
预算跟踪
出差协调
AI 估算 · 8k–12k
上海行政岗位，3年以上经验，星巴克大公司，薪资处于市场中等水平。
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责部门行政支持工作，包括会议安排、办公用品采购、日常办公设施维护、新员工入职协助、预算跟踪与发票处理、出差协调等
需要具备优秀的PPT和Excel技能，以及中英文沟通能力，适合有3年以上行政经验、注重细节、学习能力强的求职者
最低要求
◆ Strong PPT/excel skills
◆ Excellent English and Chinese both in oral and written
◆ Self-motivated, strong learning agility and attention to details
◆ > 3 years working experience on similar role
工作职责
◆ Provides support for meetings, training, seminars, logistics, activities, etc for department, with external partners and global visit.
◆ May order and replenish department/team supplies
◆ Office facility and daily operation maintenance work
◆ Assists with on boarding of new partners
◆ Performs administrative tasks or projects such as tracking budgets, invoice coding, tracking travel expenses, and generating reports, etc
◆ Supports the implementation of processes to improve workflow, organization and communication
◆ Organizes and maintains filing systems, both electronic and physical
◆ May prepare charts, tables, graphs and other presentation materials to support functional work
◆ May manage large mailings or distribution of materials
◆ Schedules or coordinates business travel as needed
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 星巴克是全球知名品牌，工作环境稳定，福利完善，适合追求长期发展的求职者
- 行政岗位能全面提升组织协调、沟通和办公软件技能，为职业转型打下基础
- 与多部门及海外团队合作，能积累国际化工作经验，拓展人脉
- 工作强度可能根据不同时段（如会议季、活动期）有波动，需要适应加班
- 适合细心、有条理、善于沟通、希望在外企稳定发展的求职者，尤其是对行政工作有热情、愿意从基础做起逐步提升的人
缺点 / 挑战
- 行政工作琐碎繁杂，需要极强的耐心和细节把控能力，可能面临重复性工作
- 晋升路径相对较窄，若想快速成长可能需要主动承担更多项目性工作
角色解读
- 内部可向高级行政专员、行政主管发展，或转岗至HR、办公室管理等关联领域
- 在星巴克这样的大型跨国企业积累经验后，可跳槽至其他外企或互联网公司担任行政经理
- 通过持续学习项目管理、数据分析等技能，可转型为项目协调或运营支持角色
- 负责部门会议、培训、活动的后勤支持，协调内外部沟通和全球访客接待
- 管理办公用品采购、日常设施维护，确保办公环境有序运转
- 协助新员工入职流程，处理预算跟踪、发票报销、差旅安排等行政事务
- 维护电子和纸质文件系统，制作汇报材料（如PPT、图表），优化工作流程
- 精通PPT和Excel，能制作专业的演示文稿和数据报表
- 优秀的中英文口语和书面表达能力，能够与全球团队顺畅沟通
- 自我驱动，学习能力强，注重细节，能同时处理多项任务
- 年以上类似行政支持岗位的工作经验
申请策略
- 关注星巴克的企业价值观（如人文精神、社区关怀），在面试中自然融入
- 提前了解公司近期动态（如新店开业、社会责任活动），展现主动性和热情
- 突出PPT和Excel的运用能力，可以举例说明如何通过报表或演示提升工作效率
- 强调双语工作环境经验，如曾用英语与海外团队沟通或处理英文文件
- 展示在行政岗位上的具体成果，比如优化流程节省时间、管理预算的案例
- 提及对星巴克企业文化的认同或理解，体现文化契合度
- 系统学习高级Excel函数（如VLOOKUP、透视表）和PPT设计技巧，增强竞争力
- 练习商务英语写作和口语，特别是会议纪要、邮件沟通等场景
面试指南
- STAR法则：描述情境、任务、行动、结果，突出你的组织能力和细节把控
- 强调多任务处理：优先排序、时间管理、有效沟通
- 展示学习意愿：遇到不熟悉的领域会主动学习或寻求指导
- 请分享一次你组织大型会议或活动的经历，你是如何协调各方资源的？
- 你的Excel和PPT技能如何？能否举一个用这些工具解决问题的例子？
- 你如何处理多项紧急任务同时出现的情况？请举例说明
- 为什么选择星巴克？你对行政岗位的职业规划是什么？
- 如果你的上级突然让你准备一份英文汇报材料，你会如何着手？
职位点评
62
综合评分
稳定外企行政岗，市区办公，WLB良好，但发展空间有限。
更适合这类人
适合追求工作与生活平衡、注重稳定和交通便利的求职者，不太适合追求快速技术成长的人。
表现最好
工作生活
相对薄弱
成长发展
薪资福利70
成长发展45
工作生活85
使命价值50
薪资福利
70中等
薪资处于上海行政岗位中等水平，星巴克提供五险一金、年终奖等标准福利，但JD未详细说明，补偿性动机基本满足。
薪资信号未披露（AI估算：8K-12K/月）
成长发展
45较低
该岗位主要为事务性工作，技术含量较低，缺乏明确的培训或晋升通道，发展性动机满足有限。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活
85较高
行政岗位通常工作时间稳定，徐汇区办公地点交通便利，JD未提及加班，生活化动机较好。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
50较低
星巴克品牌有一定社会影响力，但行政岗位与核心业务关联度低，意义感一般。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
Watch Jobs