永明金融
Executive Assistant
Executive Assistant
发布于 大约 15 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Ai工具
Microsoft Office
会议协调
保密性
差旅安排
日历管理
时间管理
组织技能
英语沟通
值不值得投
62综合评分
综合评分 62
稳定金融公司高管行政助理，薪资有竞争力，工作强度可能中等。
从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
27K
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
25 个在招
市场机会
选择不多
香港特别行政区 · 行政与支持 · 8 个在招
职位详情
关于这个职位
这是一个为高级财务主管和其他高管提供全面行政支持的执行助理职位，工作地点位于香港太古城
您将负责管理日历、安排差旅、协调会议、处理邮件和日常行政任务，确保高管团队高效运作
最低要求
本科学位，工商管理或相关专业
至少5年服务于高级主管的秘书经验，优选银行或保险行业
工作职责
为首席财务官、首席承保人和其他高管提供全面行政支持，包括日历管理、费用报销处理、支出跟踪和GHE合规，以及执行任何临时任务
安排差旅，预订交通和住宿，计划包括内部和外部会议在内的差旅行程
计划和安排会议，预订会议室，规划场外或内部会议，并以最少监督协调这些会议和活动的后勤
与业务单元职能部门负责人的其他秘书协调行政和功能细节
阅读和审查传入邮件，必要时在职责范围内代表经理进行回复
管理、组织和维护议程、会议、约会，确保经理为会议做好充分准备
在适用时支持其他团队成员的行政工作
优先资格
优秀的英语沟通能力，能够与组织各层级有效沟通
卓越的组织和时间管理技能
强大的批判性思维和商务敏锐度，有学习意愿
能够处理模糊性和管理多个优先事项
高度重视保密性
成熟、良好的人际交往能力
专业级别的Microsoft Office技能（Word、Excel、PowerPoint、OneNote等），数字素养高，能够快速学习企业应用程序
具有AI提示和工具的使用经验及舒适度
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 与高管密切工作，能快速学习商业运作和行业知识
- 在跨国金融平台工作，积累专业经验
- 技能通用性强，易于跨行业转移
- 面对高管日程变化，需具备灵活性和应变能力
- 适合细致、有组织、善于沟通且能适应动态环境的求职者，寻求稳定高管支持角色
缺点 / 挑战
- 需处理多任务和模糊优先级，工作强度可能较高
- 保密性要求高，压力较大
角色解读
- 可晋升为高级行政助理或办公室经理，负责更复杂的行政管理
- 积累商业知识后，可能转向其他支持角色如项目协调或业务运营
- 为高级财务主管和其他高管提供日常行政支持，确保其日程高效运行
- 管理差旅安排、会议协调和邮件处理，处理临时任务
- 协调与其他部门的行政细节，支持团队成员
- 优秀的英语沟通能力，用于内外部交流
- 卓越的组织、时间管理和多任务处理技能
- 熟练使用Microsoft Office套件和AI工具
申请策略
- 研究永明金融的公司文化和业务重点，展示与使命的契合
- 准备行政支持案例，说明如何高效处理高管任务
- 突出至少5年的高级行政或秘书经验，尤其是服务高管的经历
- 强调英语沟通能力和Microsoft Office/AI工具熟练度
- 展示多任务处理和组织能力的具体案例
- 提升Microsoft Office高级功能（如Excel数据透视、PowerPoint设计）和AI工具应用
- 加强商务英语写作和口语表达
面试指南
- 使用STAR方法（情境、任务、行动、结果）结构化回答，突出具体成果
- 强调组织、沟通和解决问题的技能
- 结合金融行业经验，展示对行业的理解
- 你如何管理多位高管的日历和优先事项？
- 描述一次你处理紧急差旅安排的经验
- 如何确保会议准备充分且高管准时参会？
- 你如何处理保密信息？
- 你对AI工具在行政工作中的应用有何了解？
职位点评
薪资福利70
成长发展60
工作生活50
使命价值65
薪资福利
70中等
公司为已上市跨国企业，薪资可能具有竞争力，但JD未披露具体薪资和福利。
薪资信号未披露（AI估算：22K-32K/月）
成长发展
60中等
职位涉及高管支持，有机会学习商业知识，但技术成长有限，非核心发展岗。
技术前沿非技术岗（不适用）
技术栈AI prompts and tools
业务类型ambiguous
工作生活
50较低
办公模式未明确，位于市区核心地段，但行政支持职位可能需适应高管日程，工作强度不确定。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
65中等
公司使命强调帮助客户实现财务安全，有一定社会价值，但行业为传统金融，创新有限。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
使命信号helping our Clients achieve lifetime financial security
创新程度稳健跟随主流
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