马勒
HRIS Specialist
HRIS Specialist
发布于 5 个月前普通员工/个人贡献者
上海市
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
人力资源与培训
合规
审计
数据保护
流程管理
系统实施
HRIS
SAP
SuccessFactors
AI 估算 · 18k–28k
作为跨国企业的HRIS专家，需要掌握SAP、SuccessFactors等核心系统及合规知识，技能复合度高，在上海市场具有竞争力。
职位详情
关于这个职位
作为中国区HR流程与系统管理专家，您将成为HR-IT的关键联系人，负责确保合规性、支持系统培训、协调更新以及管理数据保护
您将支持SAP、SuccessFactors等HR系统的应用，并作为区域HR IT合规与审计事务的联系人
最低要求
本科及以上学历
年以上HRIS相关工作经验
具备国际环境下HR系统相关项目经验
对集成HR IT系统和流程有良好的理解
了解数据隐私和合规相关要求者优先
最好具备SAP HCM中时间管理和薪资处理规则的知识
良好的团队合作精神，自我驱动，服务意识和结果导向
流利的英语口语和书面表达能力
工作职责
作为中国区HR IT功能主题（SAP、SuccessFactors、Concur）的关键联系人
确保遵循全球HR指南和定义，并在国家层面进行必要的调整
支持新系统实施和功能启用的培训
协调全球相关的测试以及功能发布和变更请求
作为区域HR IT合规和审计主题的关键联系人，跟进行动计划实施和执行中的发现
确保区域流程（在相应的SSC内支持）以及相关Q&A的流程文档、培训材料、指南和流程设计保持最新
作为国家层面的联系人，支持数据保护问题，包括文档记录、向控制者提供指导以及违规报告
通过数据保护协调员培训、意识会议以及国家审计的准备/支持，提升准备度和意识
确保国家合规性并实施国家法律和MAHLE特定要求
优先资格
了解数据隐私和合规相关要求
具备SAP HCM中时间管理和薪资处理规则的知识
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势：在跨国巨头企业工作，能接触全球化的HR系统与流程，视野开阔，平台资源丰富
- 技能复合：同时涉及HR系统技术、业务流程和合规管理，技能组合独特，市场竞争力强
- 职业稳定性：HRIS作为企业核心支持职能，需求稳定，不受单一业务线波动影响较大
- 沟通协调复杂：需要频繁与全球IT、本地业务、合规等多部门沟通，对沟通和项目管理能力要求高
- 技术更新快：HR系统（如SAP、SuccessFactors）版本和功能迭代频繁，需要持续学习
- 适合具备3年以上HRIS或HR系统支持经验，熟悉SAP等系统，注重细节、沟通能力强，并对合规与流程管理有兴趣的求职者
缺点 / 挑战
- 合规压力：需持续跟进并确保系统操作符合不断变化的国内外法规，责任重，容错率低
角色解读
- 专业纵深发展：可成为HRIS高级专家、系统架构师或数据保护合规专家，专注于技术深度与法规研究
- 管理路径：积累经验后可向HR IT经理、HR共享服务中心负责人等管理岗位发展，负责团队与战略规划
- 业务拓展：深入理解HR业务后，可转向HR业务伙伴（HRBP）或HR数字化转型顾问等角色
- 作为HR-IT在中国区的核心接口，负责SAP、SuccessFactors等HR系统的日常支持、问题解答和流程协调
- 确保HR系统操作符合全球及中国的合规要求，并主导或参与相关的审计工作
- 负责HR系统新功能上线、变更请求的测试协调，以及相关流程文档和培训材料的更新与维护
- 作为数据保护事务的国家级联系人，处理数据保护相关的文档、指导、报告及培训工作
- 精通HRIS系统，特别是SAP HCM、SuccessFactors、Concur等主流HR软件的操作、配置与维护
- 深刻理解HR业务流程、数据隐私法规（如GDPR、中国个人信息保护法）及合规审计要求
- 具备优秀的项目协调与沟通能力，能够作为桥梁连接业务、IT和合规等多方团队
- 拥有良好的英语沟通能力，以支持跨国环境下的协作与文档工作
申请策略
- 申请前可研究马勒公司的业务板块和HR共享服务中心的运作模式，在面试中展现对公司的了解
- 关注职位描述中强调的“服务与结果导向”文化，在申请材料中体现相应的职业态度
- 重点突出HRIS系统（特别是SAP、SuccessFactors）的实施、运维或优化项目经验，量化项目成果
- 详细描述在合规审计、数据保护或流程标准化方面的具体工作和贡献
- 展示在跨国或多团队环境中的沟通协调案例，体现桥梁作用
- 明确列出英语能力水平及相关证书（如有）
- 若对SAP HCM的时间与薪酬模块不熟，可提前通过官方文档或在线课程补充相关知识
- 系统梳理中国《个人信息保护法》及GDPR等关键法规在HR系统中的落地要求
面试指南
- 采用STAR法则（情境、任务、行动、结果）结构化回答，重点突出个人在项目中的具体行动、决策和量化成果
- 对于合规类问题，展示“理解法规-分析系统影响-制定并执行解决方案-持续监控”的系统性思维
- 在沟通协调类问题中，强调清晰的目标设定、利益相关者管理、以及推动共识与执行的能力
- 请分享一个你主导或深度参与的HR系统（如SAP、SuccessFactors）实施或升级项目的经历，遇到了什么挑战，如何解决的？
- 当全球HR政策与中国本地法规存在冲突时，作为系统专家你会如何处理？请举例说明
- 你如何确保HR系统中的员工数据安全与合规？在数据保护审计方面你有哪些经验？
- 请描述一次你成功协调多方（如业务部门、IT、外部供应商）完成系统变更或问题解决的经历
- 你如何规划和执行针对新系统或新功能的用户培训，以确保顺利落地？
职位点评
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