默克生命科学
Analyst - Order Screening
Analyst - Order Screening
发布于 5 个月前普通员工/个人贡献者
Bangalore, Karnataka, India
初级经验
全职员工
仅现场办公
硕士
供应链、采购与物流
供应链管理
出口管制
数据分析
流程自动化
订单管理
贸易合规
Power BI
SAP
AI 估算 · 15k–25k
作为跨国企业的初级合规分析师，薪资在班加罗尔市场具有竞争力，反映了对法规知识和供应链流程的专业要求。
职位详情
关于这个职位
这是一个订单筛查分析师职位，主要负责确保订单处理符合欧洲法规要求
你需要对客户、产品和运输进行筛查，防止受限物品的运输，识别合规风险，并与供应链、物流及内部团队协作，确保文件齐全，以实现货物的顺畅流转
最低要求
生命科学（化学、生物化学、生物技术、微生物学）硕士学位，或供应链、物流、国际商务等相关领域的本科/硕士学位
-2年订单管理、供应链运营、贸易合规、物流协调或科学行业相关经验
对受监管产品及其在供应链中的处理有基本到中级的理解
熟悉贸易合规法规（出口管制、禁运、产品限制）
有使用SAP或其他ERP系统的经验——能够操作订单、交付和客户主数据界面
能够解读法规要求并将其应用于产品和客户订单
熟练使用Office 365应用程序（Excel, Outlook, SharePoint, Teams）
具备基本的项目管理技能
工作职责
对受限方、受管制产品、禁运检查和出口管制标志进行订单筛查
就文件要求（EUDs、许可证、声明、执照等）与客户进行及时沟通
发送跟进和提醒，以确保获取所需文件并维持运输时间表
根据全球合规标准审查、验证和归档客户文件
根据合规状态和法规要求在系统中释放或阻止订单
与销售、供应链、物流、贸易合规和客户服务团队协作，解决订单阻碍
支持供应链团队确定运输优先级，确保文件准备就绪以便发运
对产品分类、运输要求以及进出口工作流程保持基本理解
为订单筛查、文件管理和法规工作流程的持续改进做出贡献
优先资格
有使用Power BI制作仪表板、数据可视化和报告的经验
熟悉基于AI的生产力工具（例如Microsoft Copilot、自动化工具、工作流优化工具）
接触过数据分析、流程自动化或数字赋能工具，以提升订单筛查和供应链效率
能够利用技术进行趋势分析、异常监控和决策支持
熟悉数字工作流、在线门户和文档系统
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势：在全球领先的生命科学巨头工作，能接触到复杂的国际供应链和前沿的合规实践，平台起点高
- 技能复合性：岗位结合了法规知识、供应链操作和系统工具（SAP, Power BI），能培养市场稀缺的复合型技能
- 行业前景：生命科学和医疗健康行业稳定且受监管严格，合规专业人才有持续的需求和职业保障
- 跨部门沟通复杂：需要频繁与销售、物流、客户服务等多个部门协调，沟通效率和问题解决能力要求高
- 适合注重细节、对法规和流程有热情，并希望在跨国企业供应链与合规交叉领域开启职业生涯的求职者
缺点 / 挑战
- 工作细致且压力大：需要高度关注细节，确保每笔订单合规，错误可能导致严重的法律和商业风险，工作容错率低
- 法规动态性：需要持续学习并适应不断变化的国际贸易法规和政策，保持知识的时效性是一大挑战
角色解读
- 纵向发展：可向高级贸易合规专家、合规经理或供应链合规负责人方向发展，负责更复杂的法规策略和团队管理
- 横向发展：凭借对供应链流程的深入理解，可转向更广泛的供应链管理、物流规划或运营优化等岗位
- 核心工作是进行订单筛查，检查客户、产品和运输是否符合欧洲的贸易合规法规，如出口管制和禁运要求
- 负责与客户沟通，收集、验证并归档所有必要的运输文件，确保文件齐全合规
- 在ERP系统（如SAP）中操作，根据筛查结果决定释放或阻止订单，并与内部团队协作解决相关问题
- 扎实的贸易合规知识，特别是欧洲的出口管制、产品限制和禁运法规
- 熟练操作ERP系统（如SAP）进行订单和客户数据管理，以及使用Office 365进行日常办公和沟通
- 良好的沟通和协调能力，能够与内外部多方（客户、供应链、物流）有效协作，确保流程顺畅
申请策略
- 在申请和面试中，表达出你对默克在医疗、生命科学和电子领域业务的兴趣，以及你对其全球运营复杂性的理解
- 准备实例说明你如何在一个注重细节和合规的环境中工作，并处理过需要严格遵循流程的任务
- 突出任何与贸易合规、出口管制或供应链法规相关的课程、项目或工作经验，即使不是全职
- 详细描述你使用ERP系统（特别是SAP）处理订单、数据或进行客户管理的具体经验和熟练程度
- 展示你在跨团队协作、与客户沟通以及处理复杂文件方面的能力和实例
- 如果缺乏经验，可以通过在线课程快速学习国际贸易基础、INCOTERMS和欧盟出口管制的基本框架
- 提前熟悉SAP的订单管理模块或通过模拟环境练习，并学习使用Power BI进行基础的数据可视化
面试指南
- 对于行为问题，使用STAR（情境、任务、行动、结果）结构来组织你的回答，确保逻辑清晰且结果导向
- 在回答涉及流程或系统操作的问题时，先概述标准操作步骤，然后结合具体案例或你的理解进行阐述
- 当被问到如何处理挑战或冲突时，强调你的沟通技巧、解决问题的主动性以及对公司合规政策的坚守
- 请描述一次你处理涉及出口管制或受限产品的订单的经历，你具体做了什么以确保合规？
- 你如何与一个不愿提供必要文件的客户进行沟通和跟进？
- 如果你在SAP中发现一个订单触发了合规风险标志，你的处理步骤是什么？
- 你如何确保自己跟上不断变化的贸易法规？
- 请举例说明你如何与供应链或销售团队合作解决了一个订单阻塞问题
职位点评
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