哔哩哔哩
行政高阶岗
行政高阶岗
发布于 大约 4 小时前中层管理(经理/总监)
上海市
高级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
团队管理
EHS
活动策划
行政管理
跨部门协调
PS
AI Agent
预算管控
员工关怀
AI 估算 · 20k–35k
互联网大厂行政高阶岗，5年以上经验+团队管理，上海薪资水平较高，预计月薪2-3.5万，年终奖2个月左右。
职位详情
关于这个职位
该职位是哔哩哔哩的行政高阶岗，负责全盘行政运营管理，包括体系建设、团队管理、预算管控、企业文化活动策划等
需要5年以上大型企业行政管理经验，具备出色的统筹能力和数字化思维
适合希望在互联网大厂深耕行政管理的资深人士
最低要求
本科及以上学历，5年以上互联网或大型企业行政管理经验，其中至少2年以上同等规模（500人以上）职场行政团队管理经验
精通行政各模块运作逻辑，具备出色的体系搭建、项目管理及预算统筹能力
能独立主导大型活动策划及落地，具备优秀的文案撰写与公关接待能力
熟练使用各类办公软件，掌握基础设计及视频剪辑工具（如PS、Canva、剪映等）
具备前瞻性视野，熟练运用AI Agent等数字化工具进行行政流程重塑与效能提升者优先
性格开朗，逻辑清晰，具备极强的自我驱动力、抗压能力及解决复杂问题的能力
拥有卓越的人际沟通与跨部门协调能力，能以业务视角提供行政解决方案
工作职责
全盘统筹与体系建设：全面负责公司的行政运营管理工作，主导搭建并持续优化符合互联网企业特性的行政管理体系、标准化流程与服务规范，保障职场高效、安全运转
团队管理与赋能：负责行政团队的日常管理、目标拆解与绩效考核，建立人才培养机制，提升团队整体的服务意识、专业能力及跨部门协同效率
预算规划与成本管控：主导编制年度/季度行政预算，建立供应商评估与招投标管理机制
通过数据分析与精细化管理，持续优化餐饮、办公物资等各项行政支出，实现降本增效
企业文化与体验升级：统筹策划公司级大型活动、节日庆典及个性化员工关怀项目，打造有温度的职场环境
敏锐洞察员工需求，持续提升员工满意度与归属感
跨部门协同与资产合规：作为核心接口人，高效对接总部行政团队及各业务线，提供定制化行政支持方案
统筹职场固定资产管理、EHS（环境健康安全）及突发事件应急预案的制定与演练
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 哔哩哔哩是知名互联网公司，平台大，资源丰富，能积累大型企业行政管理经验
- 职位为高阶管理岗，有团队和预算决策权，职业发展空间大
- 需要接触数字化工具和AI Agent，能提升个人技术视野和创新能力
- 员工关怀和企业文化工作有温度，成就感强
- 行政管理千头万绪，需要同时处理多个任务和突发事件，对多任务处理能力要求高
- 适合有5年以上大型企业行政管理经验，善于团队管理和流程优化，并希望拥抱数字化工具提升效率的资深行政人才
缺点 / 挑战
- 互联网行业节奏快，工作强度较高，需要较强的抗压能力
- 需平衡成本管控与员工体验，面临资源有限的挑战
角色解读
- 向行政总监或VP方向发展，负责更大范围或区域的行政工作
- 横向拓展到企业运营、HR或总经办等综合管理岗位
- 深耕行政数字化领域，成为行政效能优化专家
- 统筹公司行政运营体系，制定并优化流程规范，确保职场高效安全运转
- 管理行政团队，包括目标拆解、绩效考核和人才培养，提升团队专业能力
- 负责预算编制和成本管控，通过数据分析优化各项行政支出，实现降本增效
- 策划公司级活动和员工关怀项目，提升员工满意度和归属感
- 精通行政管理各模块，具备体系搭建和项目统筹能力
- 出色的预算管理和供应商谈判能力，能通过数据驱动成本优化
- 熟练使用办公软件及设计/视频剪辑工具（PS、Canva、剪映），具备数字化思维
- 优秀的沟通协调和团队管理能力，能以业务视角提供行政解决方案
申请策略
- 了解哔哩哔哩的企业文化和员工特点，在面试中展示对年轻人职场的理解
- 准备1-2个行政数字化转型的方案案例，体现前瞻性思维
- 突出行政体系搭建、预算管控和大型活动策划的具体案例，用数据体现成果
- 强调团队管理经验，包括团队规模、人员培养和绩效提升
- 展示数字化工具应用经验，如AI Agent、流程自动化等
- 提及跨部门协调和供应商管理方面的成功项目
- 学习AI Agent相关工具（如RPA、低代码平台），提升行政流程自动化能力
- 强化数据分析技能，用Excel或BI工具优化行政成本
面试指南
- 用STAR法则（情境、任务、行动、结果）结构化回答，突出量化成果
- 对于冲突问题，展示平衡思维：先倾听需求，再分析数据，提出折衷方案
- 对于技术问题，结合实际案例说明如何用工具提升效率，而非空谈理论
- 请举例说明你如何搭建行政体系或优化流程，具体效果如何？
- 你如何管理行政预算并实现成本优化？请分享一个成功案例
- 当员工满意度与成本控制发生冲突时，你如何处理？
- 你如何培养和激励行政团队？遇到过哪些管理难点？
- 你对AI在行政管理中的应用有什么看法？有哪些实际应用经验？
匹配度报告
66
综合匹配度
互联网大厂行政高阶岗，薪资较高、发展空间好，但工作强度大、WLB一般。
适合人群
适合追求高薪和职业发展，愿意接受一定工作强度，善于团队管理和流程优化的资深行政人才。
最强匹配
薪资福利匹配
最弱匹配
工作生活匹配
薪资福利80
成长发展75
工作生活50
使命价值60
薪资福利匹配
80较高
该职位薪资水平较高，含年终奖等福利，作为上市公司大平台，稳定性较好，但JD未明确福利细节。
薪资信号市场水准 (20K-35K/月)
成长发展匹配
75中等
职位为高阶管理岗，有团队管理权和体系搭建责任，成长空间大；同时要求数字化工具和AI Agent应用，有助于技能升级，但JD未明确晋升通道。
技术前沿主流现代技术
技术栈AI Agent、数字化工具、PS、Canva、剪映
业务类型cost_center
工作生活匹配
50较低
互联网公司通常工作强度较大，JD未提及弹性工作或WLB措施，且为高阶管理岗，需应对突发事件，工作生活平衡一般。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值匹配
60中等
职位属于互联网行业，行业增长稳定，但行政岗对社会影响力的直接贡献有限；企业文化工作有一定意义感。
行业发展高速增长赛道
社会影响中性/一般
创新程度积极采用新技术
哔哩哔哩 的其他在招职位
相似职位推荐
Watch Jobs