百胜
Executive Assistant, Legal
Executive Assistant, Legal
发布于 大约 2 个月前普通员工/个人贡献者
上海市
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
行政与支持
Office软件
会议协调
多任务处理
沟通能力
秘书支持
英语
行政管理
行程管理
AI 估算 · 8k–12k
外企行政助理薪资适中，技能要求英语和办公软件，市场竞争力一般。
职位详情
关于这个职位
该职位是百胜法律部门的行政助理，负责为高级总监提供全面的秘书和业务支持，包括日程管理、会议协调、差旅安排、文件归档等
需要具备良好的英语沟通能力和熟练的办公软件操作技能，适合细心、主动、能承受压力的行政专业人士
最低要求
Bachelor Degree or above
+ years working experience as executive assistant
Accountable, proactive and quick learner
Ability to multi task and work under pressure
Be flexible, creative and open-minded
Good communication and interpersonal skill
Very good English language skills (oral and written)
Proficient in computer skill, including word, excel, PPT, etc.
工作职责
Responsibilities:
Provide secretarial support including
Coordinate/confirm all calendar matters, including internal and external meetings, establishing conference calls, and coordinating meetings over multiple time zones
Manage arrangements and trip tracking/oversight (flight, hotel, car, meeting coordination) and all related expense management
Taking meeting minutes
Circulate memoranda or correspondences and collect responses
Receiving telephone calls and delegating, actioning or escalating as appropriate
Work closely with other teams or external organizations on requests and emergency communications
Develop and maintain filing and archiving
Provide business support including
Organize events and functions related to business
To monitor and check all reports, including business expense reports, phone bills, leave applications, purchase requisitions and all relevant correspondences.
Any work related assignment by Senior Director
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 加入知名外企百胜，平台稳定
- 接触法务部门高级管理者，拓展人脉
- 工作内容多样，提升综合能力
- 工作琐碎，需要高度细心和耐心
- 晋升路径相对有限，需主动寻求发展
- 适合细心、有条理、喜欢稳定工作环境，且具备良好英语沟通能力的行政专业人士
缺点 / 挑战
- 可能面临多任务和紧急事务的压力
角色解读
- 可晋升到高级行政助理或行政经理
- 可转向人力资源、办公室管理等领域
- 积累外企法务部门经验，未来可向法务助理或合规方向转型
- 负责高级总监的日程管理，协调内外会议与跨时区沟通
- 安排差旅行程并管理相关费用报销
- 记录会议纪要，起草和分发备忘录
- 处理电话来电并适当分配或升级
- 优秀的英语口语和书面能力，能够与国际团队沟通
- 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件
- 出色的沟通和人际交往能力，能与多部门协作
- 多任务处理能力，能在压力下工作
申请策略
- 了解百胜旗下品牌（肯德基、必胜客等）和法律业务
- 准备一个具体例子说明如何在压力下处理多个任务
- 强调行政助理经验，尤其是会议协调和差旅安排案例
- 突出英语能力（如有证书或海外经历）
- 展示办公软件熟练度，可列举具体项目
- 体现主动性和抗压能力
- 提升Excel高级技巧，如数据透视表和公式
- 学习会议管理工具如Outlook日历技巧
面试指南
- 使用STAR方法（情况-任务-动作-结果）回答行为问题
- 对于冲突，强调优先级排序和沟通
- 英语问题要展示流利度
- 请描述一次您协调复杂会议的经历
- 如何处理紧急且重要的任务冲突？
- 您的英语水平如何？能否举例用英语进行工作沟通？
- 您如何管理机密文件？
- 您对百胜有什么了解？
职位点评
55
综合评分
外企行政助理，工作稳定，薪资中等，成长有限，适合追求WLB。
更适合这类人
追求稳定和工作生活平衡的求职者。
表现最好
工作生活
相对薄弱
成长发展
薪资福利60
成长发展40
工作生活70
使命价值50
薪资福利
60中等
外企福利较规范，但薪资竞争力一般，JD未明确薪资。
薪资信号未披露（AI估算：8K-12K/月）
成长发展
40较低
职位偏执行，技能重复性较高，成长空间有限。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
70中等
常规办公时间，市区办公，但可能因紧急任务加班。
工作模式仅现场办公
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
50较低
法律行政支持，社会影响力中性，行业成熟。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度传统/守旧模式
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