订单管理:负责接收客户订单,审核产品规格、价格、数量及交期等信息,确保数据准确无误并及时录入系统
根据订单要求,及时将出货指令传达至仓库并跟进执行情况
客户与销售支持:及时响应销售及客户的咨询需求,妥善处理订单变更、异常及客户投诉,维护良好的客户关系,提升客户满意度
生产进度跟踪:根据产能规划及备货需求,协调生产部门安排生产计划
持续跟进生产进度,及时反馈并协调处理异常情况,确保订单按时、按质完成交付
跨部门协作:与生产、品管、仓库、物流及财务,BA等部门保持高效沟通,协调各方资源,保障订单执行流程顺畅
物流与单据处理:配合物流/船务部门安排货物运输,跟进出货进度
负责内销相关单据的制作与管理,包括合同、发票等,确保单据完整、规范
应收账款跟踪:定期与客户进行对账,跟踪货款回收情况
协助财务部门推进应收账款的催收工作,降低回款风险
其他工作:完成主管交办的其他事项,包括协助海外相关内销业务的沟通与跟进工作