Finance Assistant

优缺点分析

角色解读

• 从财务助理逐步晋升为高级应付会计或总账会计，深化财务分析能力
• 通过学习SAP和公司全球流程，有机会转向财务共享中心的其他模块或区域会计岗位
• 在大型跨国公司积累经验后，可向财务主管、财务经理方向发展
• 处理航运应付账款（MIRO）的发票录入、扫描上传、金额匹配和供应商对账
• 准备供应商付款清单，进行银行对账和应收账款核销，确保账务准确
• 执行F2BC报告检查，并负责供应商信息创建与修改等日常财务操作
• 熟悉财务应付/应收账款流程，能快速掌握MIRO等专用系统操作
• 熟练使用MS Office（尤其是Excel）进行数据处理和报表制作
• 具备良好的英语读写能力，能处理英文发票和商务沟通
• 细心、有条理，能在压力下准确完成多任务

申请策略

• 了解以色列以星综合航运的业务背景和航运财务流程，面试中展现对行业的兴趣
• 强调团队合作和抗压能力，用具体例子说明在截止日期前完成对账任务的经验
• 突出应付账款、对账、发票处理等相关工作经验，用数据说明处理量或准确性
• 强调熟练使用SAP或其他ERP系统的经历，注明具体模块和操作时长
• 展示英语能力，如英语等级证书、英文工作经历或处理英文单据的经验
• 提前学习SAP FI模块基础知识，例如供应商主数据维护、发票处理等
• 加强Excel高级功能（如VLOOKUP、透视表）以提升数据处理效率

面试指南

• 结构化回答：先说明流程步骤（如接收发票-核对-录入-审批-付款），再强调关键控制点和常用工具
• STAR法则：描述具体情境、任务、行动和结果，展示解决问题的能力和细节把控
• 请描述你处理应付账款（AP）的完整流程
• 你使用过SAP吗？能谈谈你在SAP中做过的具体操作吗？
• 遇到供应商对账差异时，你会如何解决？
• 如何处理月底繁忙时多个付款清单同时到期的情况？
• 请用英语简单介绍一下你的上一份工作
• 复习财务基础知识：应付账款、银行对账、增值税发票处理等