阿迪达斯
Secretary
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发布于 大约 16 小时前普通员工/个人贡献者
上海市
其它
全职员工
仅现场办公
学历未注明
英语
沟通协调
差旅管理
日程管理
行政管理
文件管理
办公软件
会议管理
AI 估算 · 10k–15k
外企行政秘书，上海地区薪资水平中等偏上，岗位稳定，福利完善。
职位详情
关于这个职位
该职位是阿迪达斯高级副总裁/副总裁的行政秘书，负责日常行政事务、沟通协调、会议组织、差旅管理等，确保高管高效运作
你将与公司内多个部门协作，管理日程、处理审批、支持团队活动，适合细致有条理、善于沟通的求职者
最低要求
职位描述中未明确列出最低任职要求，但通常需要良好的沟通能力、组织协调能力、熟练使用办公软件、英语流利
工作职责
Support assigned SVP/VP in team communication management, including but not limited to function all employee meeting, DR meeting.
Support SVP/VP in team activities management, including but not limited to function teambuilding, restricted meeting room boking etc.
Support SVP/VP in business related visitors management.
Support SVP/VP in business related presentation formatting & editing when needed.
Support SVP/VP to manage and maintain the department filing system to make sure all documents are maintained or released in time and accurately.
Assist SVP/VP to manage the Online approval when needed
Manage business related Calendar for SVP/VP to make sure they can have a proper daily schedule that is well planned and managed
Support SVP/VP on Travel & expense management and company car management
Other ad hoc business related and reasonable tasks assigned by leaders, including but not limited to SLT conference or meeting logistic support.
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 加入全球知名跨国公司，平台大、视野广，积累高端人脉
- 工作稳定，福利待遇好（五险一金、补充医疗等）
- 锻炼沟通协调和危机处理能力，为未来管理岗打基础
- 需随时响应高管需求，工作强度较大，可能加班
- 适合细心、有条理、情商高，且希望在外企稳定发展的求职者
缺点 / 挑战
- 工作琐碎且需高度细心，容易产生重复性疲劳
角色解读
- 可向高级行政专员或行政主管方向发展
- 积累高管支持经验后，有机会转岗至人力资源、总裁办或项目管理
- 协助高管管理日程和会议安排，确保时间高效利用
- 处理差旅报销、文件归档、内部审批等行政事务
- 组织团队活动和会议，支持跨部门沟通协调
- 出色的沟通协调能力和组织能力，能同时处理多项任务
- 熟练使用Office办公软件（Outlook、Excel、PowerPoint）
- 良好的英语读写和口语能力，适应外企环境
申请策略
- 了解阿迪达斯的企业文化和业务方向，面试中展示对品牌的热情
- 突出相关行政支持经验，特别是高管秘书或助理经历
- 强调英语水平，如有专八或海外经历更佳
- 展示组织协调案例，如成功组织过大型会议或活动
- 提前熟悉Outlook日历管理、差旅系统等工具
- 提升商务英语沟通能力，尤其是邮件和口语
面试指南
- STAR法则：情境、任务、行动、结果，清晰展示解决问题的能力
- 强调主动性和预判能力，展示如何为高管节省时间
- 请描述一次你如何协调多方冲突日程的经历
- 高管临时要求你准备一份紧急材料，你如何处理？
- 你如何看待秘书这个角色的价值？
- 请举例说明你如何同时处理多项紧急任务
- 准备1-2个具体的行政支持案例，突出细节和成果
- 模拟英文自我介绍和常见问题，展示流利度
匹配度报告
54
综合匹配度
外企行政秘书，稳定体面，福利好，但成长有限。
适合人群
适合追求稳定、薪酬福利好的求职者，对成长和意义感要求不高。
最强匹配
薪资福利匹配
最弱匹配
使命价值匹配
薪资福利85
成长发展40
工作生活60
使命价值30
薪资福利匹配
85较高
跨国公司正式员工，薪资福利完善，稳定性高，但薪资涨幅有限。
薪资信号未披露（AI估算：10K-15K/月）
成长发展匹配
40较低
岗位技能成长较窄，晋升通道不明确，多为横向发展。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型ambiguous
工作生活匹配
60中等
办公室坐班，时间跟随高管，可能加班，但享有法定假期。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值匹配
30较低
岗位本身社会影响力较低，但公司品牌知名度高。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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