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职位搜索/洲际酒店集团/总经办行政Personal Assistant Executive Office
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洲际酒店集团 (IHG)

职位信息

山东省-威海市
初级经验
全职员工
仅现场办公
学历未注明
普通员工/个人贡献者

标签

沟通协调时间管理文档管理行政支持翻译商务写作会议管理酒店行业保密意识秘书技能
💡

核心评价

跨国酒店集团行政助理,稳定但工作琐碎,薪资中上,发展空间一般。

总经办行政Personal Assistant Executive Office

🤖 AI 估测:¥5K-8K

发布时间:大约 17 小时前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

该职位是洲际酒店集团总经办的行政助理,直接向总经理汇报,负责处理日常行政事务、会议安排、文件起草和沟通协调
适合细心、有条理、具备良好沟通能力的求职者,在跨国酒店集团中积累高层管理支持经验

✓工作职责

直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜
在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎
有效统筹总经理的工作日程,合理安排会议及预约,记录在工作日志中
按要求参加部门经理会议和行政会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况
正确记录会议并及时传达到相关人员
必要时配合,协调各部门领导的工作并与他们进行沟通
起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料
确保所有的报告和服务都按时完成
做好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确处理
安排内外会见
必要时预订客房
必要时翻译来信,文件和文章
针对社会政治问题提供相关信息
保存和保守所有保密信息
完成领导交办的其他工作
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