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可画 (Canva)

职位信息

北京市
初级经验
全职员工
仅现场办公
本科
普通员工/个人贡献者

标签

供应商管理多任务处理库存管理沟通协调活动策划办公室管理行政支持访客接待Microsoft Office
💡

核心评价

跨国科技公司行政岗,福利完善,综合锻炼能力强,需现场处理多线程事务。

Guest Service Officer

🤖 AI 估测:¥8K-12K

发布时间:大约 1 个月前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

该职位是办公室的‘氛围营造者’和‘大管家’,主要负责前台接待、访客管理、员工活动策划与执行、办公室日常运营维护以及行政后勤支持
你需要成为员工与公司之间的桥梁,通过细致入微的服务和丰富多彩的活动,营造一个充满活力、协作高效且舒适的工作环境

✓工作职责

宾客服务:作为工作场所的第一和最后接触点,迎接和登记访客
活动与社区管理:为员工庆祝入职纪念日/生日/目标达成,准备和分发礼物
组织和主持下午茶/欢乐时光/健康日/按摩日/欢乐时光
支持组织和执行年度派对/家庭日/节假日/节日等活动
协助内部和外部活动(如研讨会、座谈会)的布置和收尾,包括餐饮订购、礼物准备和分发等
所有活动的准备工作(海报制作/装饰品订购和装饰/活动日历管理/基本的视听或技术支持)
办公室运营与管理:办公室用品、设备和设施的正常运营和及时维护(如漏水、冰箱/咖啡机维修、定期更换滤芯等)
与大楼物业合作,确保员工工作空间体验的最高水平
设施供应商管理,包括寻源、谈判、合同和付款
为可画的全员会议提供全面的后勤服务和支持
协助新员工/合同工的入职/离职,分发欢迎/告别礼包,安排座位并开通订餐账户等
为员工的婚礼/新生儿/悲伤时刻等准备指定的礼包
订购早餐和午餐,制作每周菜单并上传到仪表板
办公桌登记表管理
办公用品订购、分发和记录(如新鲜水果、饮用水、咖啡豆和零食等日常必需品)
运营支出管理,根据账单安排不同付款,并处理内部审批
确保办公室干净整洁,并为清洁工管理制定清洁SOP
库存记录和办公室固定资产管理
周边产品站展示和库存管理
负责清关
处理来自全球的周边产品交付
为会计目的收集发票和其他财务相关文件,将大楼收据提交给氛围主管用于报销
邮件和包裹职责
制作员工安全和通知提醒所需的办公室标识
监控文具库存并订购办公用品
文具和打印机站管理
办公室植物管理/监督

⭐最低要求

本科学历
必须具备一定的书面沟通能力
出色的组织和多任务处理能力
展现出亲和力、正直、可靠、责任心、责任感、自我意识、职业道德和同理心
对细节有极强的关注度和解决问题的能力
对可画的目标和价值观充满热情和理解
良好的团队合作者,能够与公司各个层级的人员沟通

👍优先资格

行政和酒店接待服务经验是加分项
熟练使用 Microsoft Office、macOS 和 Google Workspace 者优先考虑
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