宾客服务:作为工作场所的第一和最后接触点,迎接和登记访客
活动与社区管理:为员工庆祝入职纪念日/生日/目标达成,准备和分发礼物
组织和主持下午茶/欢乐时光/健康日/按摩日/欢乐时光
支持组织和执行年度派对/家庭日/节假日/节日等活动
协助内部和外部活动(如研讨会、座谈会)的布置和收尾,包括餐饮订购、礼物准备和分发等
所有活动的准备工作(海报制作/装饰品订购和装饰/活动日历管理/基本的视听或技术支持)
办公室运营与管理:办公室用品、设备和设施的正常运营和及时维护(如漏水、冰箱/咖啡机维修、定期更换滤芯等)
与大楼物业合作,确保员工工作空间体验的最高水平
设施供应商管理,包括寻源、谈判、合同和付款
为可画的全员会议提供全面的后勤服务和支持
协助新员工/合同工的入职/离职,分发欢迎/告别礼包,安排座位并开通订餐账户等
为员工的婚礼/新生儿/悲伤时刻等准备指定的礼包
订购早餐和午餐,制作每周菜单并上传到仪表板
办公桌登记表管理
办公用品订购、分发和记录(如新鲜水果、饮用水、咖啡豆和零食等日常必需品)
运营支出管理,根据账单安排不同付款,并处理内部审批
确保办公室干净整洁,并为清洁工管理制定清洁SOP
库存记录和办公室固定资产管理
周边产品站展示和库存管理
负责清关
处理来自全球的周边产品交付
为会计目的收集发票和其他财务相关文件,将大楼收据提交给氛围主管用于报销
邮件和包裹职责
制作员工安全和通知提醒所需的办公室标识
监控文具库存并订购办公用品
文具和打印机站管理
办公室植物管理/监督