工作职责: 1、档案体系建设 ①根据国家及行业档案管理规范,建立物流地产工程建设及园区运营管理的档案管理制度和流程
②制定档案分类标准(如工程资料、运营记录、安全台账、合同协议、审批文件等),推动档案管理标准化
2、档案管理执行 ①负责物流地产项目从立项、设计、施工、验收至运营阶段的档案资料收集、审核、归档与保管
②管理园区运营过程中产生的合同、设备维护记录、安全检查报告、应急演练报告等运营管理资料,确保实时更新与存档
③配合政府监管部门、第三方审计机构、基金公司、顺丰用户方等,提供档案调阅、合规性证明等支持
3、数字化与信息化管理 ①推动纸质档案向电子档案的转化,维护档案管理系统的数据准确性与安全性
②参与智慧工地及园区管理系统建设,优化档案检索、共享及权限管理功能
4、跨部门协作 ①与设计、成本、合约、工程、运营、法务、财务等部门对接,确保项目各环节文件及时归档
②为项目团队提供档案查询、借阅等服务,支持工程进度、运营决策及问题追溯
5、合规与审计支持 ①定期检查档案管理合规性,确保符合住建、消防、环保、档案局等相关部门要求
②参与工程竣工验收、园区运营评估及内外部审计工作,提供完整档案依据