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行政人員-管理與保證事業群(高雄)
行政人員-管理與保證事業群(高雄)
发布于 14 天前普通员工/个人贡献者
高雄市, , Taiwan
无经验要求
全职员工
仅现场办公
学历未注明
客户服务
验证
沟通协调
订单处理
ISO
专案支援
英文系统
资料分析
AI 估算 · 30k–40k
高雄行政岗位市场行情约3-4万新台币，SGS福利稳定，年终奖金。
职位详情
关于这个职位
该职位是SGS高雄管理與保證事業群的行政人员，主要负责客户订单处理与进度追踪、部门专案与稽核支援、客户服务与沟通，以及系统操作与资料分析
适合细心、善于沟通、熟悉Office工具且愿意接触英文系统的求职者
最低要求
细心、耐心、责任感强，能应对多工处理与文件细节，有运用数位工具经验尤佳
具备良好沟通与协调能力，能跨部门顺利执行任务
具逻辑思考与问题解决能力，协助处理客户验证与服务的咨询
熟悉基本电脑操作（如 Excel、Word），有英文系统操作&资料分析经验尤佳
有 ISO、验证、专案或相关产业经验者佳
工作职责
客户订单处理与进度追踪：负责输入并维护系统订单资料，追踪交付状态，确保资讯即时更新与准确无误
部门专案与稽核支援：协助内部作业相关资料分析与专案执行进度控管，确保流程合规与时效性
客户服务与沟通窗口：作为部门与客户之间的桥梁，协助处理客户验证与服务的咨询
电脑系统操作（英文介面）：需熟悉内部作业系统之操作，并处理简易英文介面作业与输入资料
主管交办事项支援：协助部门行政庶务、资料分析或其他弹性支援事项
AI 洞察
优缺点分析
优点
- SGS为行业领导者，公司规模大，制度完善，福利优厚
- 工作内容多元化，可接触订单、专案、客户服务等多方面，积累综合行政能力
- 提供完整教育训练与员工发展计划，有明确的晋升通道
- 周休二日且工时优于劳基法，工作生活平衡佳
- 需处理英文介面系统，对英文能力有一定要求
- 高雄地区行政薪资相对台北较低，成长空间有限
- 适合注重稳定、追求工作生活平衡、希望在大型跨国企业积累行政经验的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容偏向支持性质，重复性较高，可能较单调
角色解读
- 可在行政领域深耕，晋升为资深行政或行政主管
- 透过内部培训与跨部门经验，转向专案管理或认证服务等专业岗位
- SGS提供跨国转调机会，有机会至其他地区发展
- 负责客户订单的输入、维护与进度追踪，确保资讯准确即时
- 协助部门专案执行与稽核支援，进行资料分析与流程控管
- 作为客户与部门的沟通窗口，处理验证服务的咨询
- 操作英文介面的内部系统，并支援主管交办的行政庶务
- 细心、耐心、责任感强，能处理多工与文件细节
- 具备良好沟通协调能力，能跨部门协作
- 熟悉Excel、Word等基本电脑操作，有英文系统经验更佳
- 逻辑思考与问题解决能力，能处理客户咨询
申请策略
- 了解SGS的业务范围与企业文化，在面试中展现对检验验证行业的兴趣
- 可主动说明自己愿意学习英文系统与内部流程
- 突出细心、耐心及处理多工任务的经验，例如同时管理多项订单或文件
- 强调沟通协调能力，例如跨部门合作或客户服务的具体案例
- 展示资料分析能力，如使用Excel进行数据整理与报告
- 若有英文系统操作或ISO相关经验，务必提及
- 提前熟悉Office办公软件，尤其是Excel的函数与数据处理功能
- 加强英文基础，尤其是商务英文阅读与输入能力
面试指南
- 用STAR法则（情境、任务、行动、结果）回答行为问题，强调细节与逻辑
- 对于技能问题，诚实说明熟练程度并举例，同时表达学习意愿
- 请分享一次您同时处理多项任务并确保准确性的经验
- 您如何应对客户对订单进度的询问？请举例
- 您对Excel的熟练程度如何？请描述一次用Excel进行数据分析的经历
- 您的英文读写能力如何？是否有使用英文系统的经验？
- 为什么选择SGS？您对这个职位有什么了解？
- 复习Excel常用功能，如VLOOKUP、樞紐分析等
匹配度报告
70
综合匹配度
稳定大厂、福利完善、工时合理，但成长性与意义感中等。
适合人群
适合重视薪资福利与工作稳定性的求职者，对意义感要求不高。
最强匹配
薪资福利匹配
最弱匹配
使命价值匹配
薪资福利85
成长发展65
工作生活80
使命价值50
薪资福利匹配
85较高
该职位薪资符合市场水准，福利完善（年终、保险、交通车等），稳定度高，补偿性动机满足良好。
薪资信号面议 (30K-40K/月)
福利待遇週休二日、優於勞基法工時制度、勞保、健保、團體保險、年終獎金、三節禮券、生日禮券、結婚禮金、生育津貼、公傷撫恤金、喪葬慰問金、特別休假、交通車、員工旅遊補助、多元社團活動、年終尾牙晚宴、新人訓練、管理課程、業務技巧訓練、專業教育訓練課程、名人講座、研習會、英文課程學費補助、暢通升遷管道、跨國性內部轉調工作機會、多元職涯規劃、定期員工健康檢查、醫生駐診服務、護理師健康諮詢管理服務、設置哺乳室、醫務室、心臟電擊器(AED)、專業健康講座
成长发展匹配
65中等
JD明确提供教育训练与升迁管道，但行政岗位技术性较低，成长空间有限，发展性动机中等。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会新人訓練、管理課程、業務技巧訓練、專業教育訓練課程、名人講座、研習會、英文課程學費補助、暢通升遷管道、跨國性內部轉調工作機會、多元職涯規劃
业务类型ambiguous
工作生活匹配
80较高
周休二日、工时优于劳基法，有交通车，工作生活平衡较好，但仅现场办公。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况明确说明WLB/不加班
工作生活平衡週休二日、優於勞基法工時制度
使命价值匹配
50较低
SGS的检测验证工作对社会有正向影响，但行政岗位直接贡献较弱，意义感一般。
行业发展稳定成熟行业
社会影响正向社会影响力较高
使命信号永續發展
创新程度稳健跟随主流
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