通标标准技术服务有限公司
開案行政助理
開案行政助理
发布于 大约 21 小时前普通员工/个人贡献者
新北市, , Taiwan
无经验要求
全职员工
仅现场办公
学历未注明
行政支持
文件管理
系統操作
溝通協調
時間管理
組織能力
英語讀寫
AI 估算 · 32k–38k
行政助理岗位薪资在台湾属中等水平，SGS为大公司，福利完善，薪资区间合理。
职位详情
关于这个职位
该职位是SGS的開案行政助理，主要负责报价单与开案文件整理、测试样品登记、系统操作等行政支持工作
适合细心、有条理、具备基本英语读写能力的求职者，作为进入大型跨国公司的起步岗位
最低要求
必要條件：
具備優異的書面及口頭溝通技巧
擁有卓越的組織與時間管理能力，能同時處理多重優先事項
英語能力, 基本讀寫
商管, 工管, 資管, 電子電機類, 外語類科系皆可
工作职责
報價單與開案相關文件整理, 測試樣品與周邊整理登記, 操作公司系統執行開案流程, 將開案後的資料轉交給PM.
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 跨國大公司，制度完善，福利優厚（年終獎金、三節禮券、教育訓練等）
- 工作內容明確，壓力相對較小，適合追求穩定的人
- 可接觸到測試、驗證等專業領域的基礎流程，累積行業經驗
- 工作重複性較高，成長空間有限，需主動爭取額外任務
- 行政職位薪資漲幅較慢，長期可能需考慮轉職
- 適合細心、有條理、喜歡穩定環境、希望在大型公司開始職業生涯的求職者
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
- 可向專案管理(PM)或業務助理發展，累積流程知識後轉職
- 有機會透過內部培訓轉任測試工程師或稽核員等技術崗位
- 長期可晉升為行政組長或部門秘書，負責更大範圍的行政統籌
- 负责整理报价单与开案相关文件，确保信息准确完整
- 登记測試樣品及周邊設備，維持樣品管理秩序
- 操作公司內部系統完成開案流程，並將資料移交給專案經理
- 優秀的書面與口頭溝通技巧，能與跨部門同事順暢協作
- 卓越的組織與時間管理能力，能同時處理多項任務並區分優先級
- 基本英語讀寫能力，因部分文件可能涉及英文
- 細心、責任感強，擅長文書處理與系統操作
申请策略
- 仔細閱讀SGS官網了解其核心業務，面試時表現對公司價值的認同
- 準備1-2個處理多重優先事項的具體例子，用STAR法則呈現
- 突出行政或助理相關經歷，具體說明文件管理、數據輸入等成果
- 強調英語能力（如有證書或使用經驗），以及多任務處理的成功案例
- 列出熟悉哪些辦公系統（如ERP、Excel、Word），並展示細心特質
- 可預先練習Excel（樞紐分析、VLOOKUP）提升數據處理效率
- 了解基本測試或檢驗行業術語，展現對此領域的興趣
面试指南
- 行為題使用STAR法則：描述情境(Situation)、任務(Task)、行動(Action)、結果(Result)
- 動機題結合公司業務與個人職涯規劃，表達穩定性和學習意願
- 細節題展現細心與主動性，例如提出會主動確認或尋求協助
- 為什麼想來SGS？你對我們公司有什麼了解？
- 你如何同時處理多個緊急任務？請舉例說明
- 你的英文讀寫能力如何？有沒有使用英文工作的經驗？
- 你認為行政助理最重要的特質是什麼？
- 如果遇到一份文件資訊不清，你會如何處理？
匹配度报告
66
综合匹配度
穩定大公司，福利完善，工作節奏規律，成長空間有限。
适合人群
最適合看重工作生活平衡、穩定福利，且不追求高成長或使命感的求職者。
最强匹配
工作生活匹配
最弱匹配
使命价值匹配
薪资福利75
成长发展60
工作生活80
使命价值50
薪资福利匹配
75中等
薪資在台灣行政助理中屬中上，福利完整（年終、三節、保險等），滿足物質需求。
薪资信号面议 (32K-38K/月)
福利待遇週休二日、優於勞基法工時制度、勞保、健保、團體保險、年終獎金、三節禮券、生日禮券、結婚禮金、生育津貼、公傷撫恤金、喪葬慰問金、特別休假、交通車、員工旅遊補助、多元社團活動、年終尾牙晚宴、教育訓練、員工發展、健康檢查、醫生駐診、護理師諮詢、哺乳室、醫務室、AED及訓練、健康講座
成长发展匹配
60中等
公司提供教育訓練與升遷管道，但此職位本身成長空間有限，需主動爭取橫向發展。
技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会教育訓練、員工發展、暢通升遷管道、跨國性內部轉調工作機會、多元職涯規劃
业务类型ambiguous
工作生活匹配
80较高
週休二日、優於勞基法工時，且未提及加班，有良好的工作生活平衡。
工作模式仅现场办公
办公地点未明确
加班情况未提及（无法判断）
工作生活平衡週休二日、優於勞基法工時制度
使命价值匹配
50较低
測試檢驗行業有一定社會價值，但職位偏行政，直接影響力有限。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度传统/守旧模式
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