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阿斯利康
Compliance Specialist
立即应聘

Compliance Specialist

发布于 6 个月前

普通员工/个人贡献者

上海市
中级经验
全职员工
仅现场办公
学历未注明
法务、风险与合规
Rdpac Code
合规培训
合规政策
团队协调
政策沟通
预算管理
风险评估
FCPA
Uk Bribery Act

AI 估算 · 15k–25k

合规专员,维护政策与风险评估,医药行业强合规需求,薪资尚可。

职位详情

关于这个职位

作为合规专员,您将支持合规政策的制定、更新与维护,确保其符合全球要求及中国法律法规

您将负责开发并实施合规培训策略与材料,向内部客户提供面对面培训,并协助团队完成行政协调、预算管理等运营支持工作
这是一个在跨国制药公司中,专注于风险控制、政策落地与内部沟通的关键支持性岗位

最低要求

职位描述中未明确列出最低任职要求

工作职责

合规政策与程序 (35%)

对新出现的风险进行风险评估
支持更新本地政策以满足风险评估和风险控制的要求
作为守门人,维护全球政策和标准的最新版本
确保这些政策和标准可以在合规政策中心找到
促进政策研究,以理解其目的/原理,并进行跟踪/监控实施
支持直线经理制定、维护并确保合规政策和程序(例如,外部互动全球政策及相关SOP等)的持续相关性,以确保符合全球要求、中国法律法规、行业准则(例如,RDPAC准则)及其他相关外国法律(例如,FCPA,英国反贿赂法)
协调团队收集内部客户关于现场政策问题的常见问题解答和反馈,并将其提交至团队会议讨论
培训与沟通 (35%)
支持直线经理制定和实施合规相关培训策略,以确保以有效性、清晰度和可理解性为重点的最佳交付
支持直线经理开发或完善培训工具/格式/渠道(例如,iPad、电子系统和应用程序),以提高合规培训和沟通的有效性和效率
根据培训策略和计划或满足内部客户需求,准备适当的培训和沟通材料
向内部客户提供面对面培训
支持合规文化相关活动
支持或/并完成其他临时相关任务,例如跟进团队/分析数据和结果/项目等
协调员 (30%)
妥善管理并向合规副总裁交付行政工作
支持团队运营工作,如预算管理、资源分配、日常团队会议、团队建设等

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 平台优势:阿斯利康是全球领先的制药公司,在此工作能接触到国际化的合规标准和先进的行业实践,平台背书力强
  • 文化包容性:公司明确强调多元、平等与包容的文化,为员工提供了相对开放和尊重的工作环境
  • 工作复杂度高:需要同时理解并协调全球政策、中国本地法规及行业准则,对学习能力和细节把控要求极高
  • 事务性工作占比:约30%的协调员职责涉及预算、会议等行政支持,可能分散在核心合规专业工作上的精力

缺点 / 挑战

  • 技能复合性:岗位融合了政策分析、风险控制、培训沟通和行政协调,有助于培养多元化的职能技能,提升综合竞争力
  • 行业稳定性:医药行业受强监管,合规职能是企业的核心需求之一,岗位具有较高的专业壁垒和职业稳定性
  • 沟通压力:作为支持部门,需要频繁与不同业务线的“内部客户”沟通,解释政策、推动合规落地,可能面临理解偏差或抵触
  • 适合具备法律、风险管理或相关背景,注重细节、原则性强,且乐于通过沟通和培训来推动规则落地的求职者

角色解读

  • 专业深度发展:可向高级合规专家、合规经理方向发展,负责更复杂的合规项目、政策制定或特定业务领域的深度合规支持
  • 管理路径:积累足够经验后,可转向团队管理岗位,如合规团队主管,负责带领团队完成区域或全球性的合规任务
  • 行业广度拓展:在制药行业积累的合规经验,可迁移至其他强监管行业(如金融、医疗器械)的合规、内控或风险管理岗位
  • 负责合规政策全生命周期管理,包括对新风险进行评估、支持本地政策更新、维护全球政策库,并确保其符合国内外法规要求
  • 主导合规培训与沟通工作,包括制定培训策略、开发培训材料、进行面对面授课,并利用数字化工具提升培训效果
  • 承担团队协调与行政支持职责,如协助合规副总裁处理行政事务、管理团队预算、组织会议及团队建设活动
  • 扎实的合规专业知识,熟悉中国医药行业法规(如RDPAC准则)及国际反腐败法律(如FCPA、UK Bribery Act),具备风险评估与政策解读能力
  • 出色的沟通与培训技能,能够清晰地向不同部门员工传达复杂的合规要求,并设计和实施有效的培训项目
  • 良好的项目管理与协调能力,能够同时处理政策维护、培训执行和行政支持等多线任务,并确保工作有序推进
  • 熟练的办公软件操作能力,并了解利用电子系统或应用程序(如iPad)进行培训与沟通的现代工作方法

申请策略

  • 申请前深入研究阿斯利康在中国的业务重点和近期面临的合规环境,在求职信或面试中展现出你对公司特定挑战的了解
  • 仔细阅读公司关于多元化和包容性的声明,并思考如何将个人价值观与公司文化相结合,在面试中自然表达
  • 重点突出与“合规政策制定/更新”、“风险评估”或“SOP维护”相关的项目或工作经验,用具体案例说明你的贡献
  • 详细描述你组织和实施培训的经历,包括培训策略设计、材料准备、授课方式及效果反馈,展示你的沟通与影响能力
  • 如果有医药、医疗器械或其他强监管行业的合规、法务实习或工作经历,务必明确写出,这是重要的行业相关性证明
  • 在技能部分,明确列出你熟悉的法律法规(如RDPAC Code, FCPA)和办公/培训工具,增加简历的关键词匹配度
  • 深化对《反不正当竞争法》、FCPA等国内外重点合规法规的理解,可通过在线课程或专业书籍进行系统学习
  • 提前练习使用PPT、Keynote等工具制作专业的培训材料,并思考如何将枯燥的合规条款转化为生动易懂的培训内容

面试指南

  • 对于行为类问题(如“分享一个案例”),采用STAR法则(情境、任务、行动、结果)结构化回答,重点突出你的具体行动和可量化的成果
  • 对于沟通或冲突类问题,展现“原则性”与“灵活性”的结合:首先表明坚守合规底线的立场,然后说明你会通过倾听、解释商业风险、寻求共赢解决方案等方式进行沟通
  • 在回答动机类问题时,将个人职业规划、对合规价值的认同与对阿斯利康公司及医药行业的兴趣紧密联系起来,展示你的长期思考
  • 请分享一个你参与过的合规政策更新或风险评估的具体案例,你遇到了什么挑战,是如何解决的?
  • 如果业务部门同事认为某项合规流程过于繁琐、影响效率,你如何与他沟通并说服他遵守规定?
  • 你如何设计和实施一次针对销售团队的FCPA反贿赂培训,以确保培训有效且能被学员记住?
  • 请描述你同时处理多项任务(例如,政策更新、培训准备和行政报告)的经历,你是如何确定优先级并确保所有任务按时完成的?
  • 你为什么选择在制药行业从事合规工作?你对阿斯利康的合规文化有什么了解?

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