迪士尼
Project Coordinator 项目协调员
Project Coordinator 项目协调员
发布于 5 个月前普通员工/个人贡献者
上海市
中级经验
全职员工
仅现场办公
本科
项目与项目集管理
Office软件
中英文双语
文档控制
施工协调
沟通协调
进度控制
项目管理
预算管理
AutoCAD
AI 估算 · 18k–28k
该岗位要求5年以上项目管理经验及双语能力，在大型跨国企业负责核心设施项目，技能复合且责任重大，市场竞争力强。
职位详情
关于这个职位
作为上海迪士尼度假区设施运营部的项目协调员，您将负责协调和管理设施改善及改建项目的全流程
主要工作包括维护项目进度与预算、协调各方沟通、监控施工质量与安全，确保项目从设计到顺利移交运营的各个环节高效、可靠地推进
这是一个需要全方位视角和卓越协调能力的核心支持岗位
最低要求
· 拥有建筑科学，工程设计，商务等相关本科或以上学位
· 拥有5年以上项目管理经验
· 拥有娴熟的计算机演示文稿的编辑能力并能进行独立陈述汇报，具备office软件的使用能力
· 拥有流利的中英文双语能力
· 能理解施工图纸的表达方式
· 理解施工流程，包括深化图、文档控制、尾项清单
· 拥有进度及预算经验
· 申请人需要能遵守安排，即使适应变化，与团队同事建立良好工作关系
· 有卓越的能力与自信处理各类项目及人员之间的协调能力
· 优秀的人际沟通技巧
工作职责
· 您将会支持项目经理生成及维护项目进度安排和关键节点
· 您将会维护项目工作范围，与项目相关方沟通确保各方理解项目目标
· 您将作为项目沟通的主要联络人，确保项目信息及时准确传递到各方
· 您将需要整理会议纪要
· 您将组织会议或其他沟通方式推进问题的及时解决，管理与项目相关方的关系
· 您将会解决冲突及处理问题
· 您将与项目测算工程师配合审核供应商报价，确保满足项目预算目标
· 您会需要记录项目费用花费，跟踪变更情况
· 您会需要准备项目行动表及交付清单
· 您会需要为高层准备项目情况汇报文件
· 您将要监控项目施工整体进度，协调并监管施工许可、进出场、施工围挡及安全，验收到场材料及施工质量
· 您将要组织创意团队进行材料样板验收，管理材料及深化图审批流程
· 您将要支持物流部门准备进口材料的相关文件
· 您会需要组织现场项目移交会议，记录并分发验收意见
· 您会需要组织项目竣工移交资料的准备并协调顺利设施移交到运营部门使用
· 您会需要遵守公司及部门的行为章程
优先资格
· 1~2年迪士尼幻想工程经验为优先考虑
· 具有AutoCAD经验者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台优势：在全球顶级娱乐品牌工作，项目涉及高科技设施，能积累宝贵的行业标杆经验与品牌背书
- 技能复合：岗位横跨工程、管理、沟通、外语，能快速提升综合职业能力，不易被替代
- 职业网络：有机会与顶尖的设计团队、供应商及内部各业务线合作，建立高质量的行业人脉
- 工作意义：直接参与创造和守护“神奇体验”，工作成果可见度高，富有成就感
- 沟通复杂度：作为信息中枢，需精准传达技术、商务信息，并化解潜在冲突，对沟通技巧是持续考验
- 细节把控：涉及大量文档、流程和现场细节管理，需要极强的责任心和组织条理性，容错率低
缺点 / 挑战
- 工作强度与压力：需要协调多方，处理突发问题，确保项目按时按质交付，对多任务处理和抗压能力要求高
- 适合拥有工程或管理背景，追求稳定与挑战并存，注重细节、善于沟通协调，并希望在跨国企业平台系统化发展项目管理职业生涯的求职者
角色解读
- 纵向发展：可向项目经理、高级项目经理、项目总监等专业管理序列晋升，负责更复杂、规模更大的项目
- 横向拓展：凭借在大型文旅设施项目的经验，可转向其他行业的工程管理、资产运营或供应链协调岗位
- 在迪士尼体系内，有机会深入了解幻想工程和乐园运营，向更核心的创意实现或运营管理岗位发展
- 作为项目核心协调枢纽，负责从设计到移交的全流程跟进，确保进度、质量、预算目标达成
- 具体工作包括制定和维护项目计划、组织各方会议、解决现场问题、审核供应商报价及监控施工安全与质量
- 需要准备各类项目报告和汇报文件，并向高层管理层清晰传达项目状态
- 管理项目文档、材料审批流程，并最终协调项目成果顺利移交给运营团队使用
- 核心是卓越的项目协调与多方沟通能力，能高效处理内外部（设计、施工、运营、供应商）关系
- 需要扎实的工程项目管理知识，包括进度控制、预算管理和施工流程理解（如深化图、尾项清单）
- 必须具备流利的中英文双语能力，用于工作沟通、文档处理及汇报
- 熟练使用Office办公软件（尤其是PPT）进行数据整理和演示汇报，具备AutoCAD识图能力更佳
申请策略
- 仔细研究职位描述中的每一项职责和要求，在简历和面试回答中尽可能一一对应，展现高度匹配性
- 理解并准备阐述迪士尼所强调的“匠心精神”和“创造神奇”如何与您个人的工作价值观和项目管理理念相结合
- 重点突出5年以上的项目管理相关经验，特别是完整跟进过从设计到交付的工程项目案例，量化成果（如节省成本、缩短工期）
- 清晰展示中英文双语能力，可注明语言证书或在过往工作中使用双语进行沟通、撰写文档的具体事例
- 在技能部分明确列出项目管理工具、Office软件（尤其是PPT）、AutoCAD等硬技能，并辅以简单说明
- 通过经历描述体现出色的跨部门协调能力、问题解决能力和在压力下工作的适应性
- 若缺乏，可短期强化AutoCAD基础识图能力，并熟悉工程项目中的常见术语和文档（如施工图、深化图、尾项清单）
- 提前准备1-2个能体现复杂协调、冲突解决或成本控制能力的项目故事，用STAR法则结构化梳理
面试指南
- 针对行为类问题（如“分享一个案例”），建议使用STAR（情境-任务-行动-结果）结构回答，重点突出个人采取的具体行动和带来的可量化积极结果
- 针对情景类问题（如“遇到风险怎么办”），回答应体现系统性思维：先评估影响、再沟通相关方、制定备选方案、上报升级、最后跟进解决
- 在回答动机类问题时，将个人能力、经验与岗位要求结合，并表达对迪士尼品牌价值及具体业务（设施运营）的真诚理解和兴趣
- 请分享一个你过去负责的、涉及多方协调（如设计、施工、供应商）的复杂项目案例，你遇到了什么挑战，如何解决的？
- 当项目进度因供应商延迟而面临风险时，你会采取哪些具体步骤来应对？
- 你如何准备并向高层管理层做一次关键的项目状态汇报？请描述你的准备过程和汇报要点
- 请举例说明你如何运用双语能力（中英文）推进项目工作或解决沟通障碍
- 你为什么想加入迪士尼，并认为这个项目协调员岗位与你的职业规划有何关联？
职位点评
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