Digital - AI - Department Assistant (contractor)
🤖 AI 估测：¥12K-18K
发布时间：25 天前
ℹ️关于这个职位
该职位是阿斯利康数字与人工智能部门的助理岗位，主要负责为部门执行总监提供全面的行政支持，包括日程管理、差旅安排、会议组织以及部门日常运营协调
同时，作为部门沟通枢纽，需要与各业务单元及职能部门高效协作，并支持数字化项目的行政工作
✓工作职责
高管行政支持：全面负责执行总监的日程安排，主动管理复杂的日程冲突
协调国内和国际差旅安排（航班、酒店、签证），并及时准确地管理差旅和费用报销
灵活适应最后一刻的日程变更和冲突的优先级
会议与活动管理：主导部门会议（如全员大会、领导团队会议、战略研讨会）的后勤和协调工作
准备会议议程，做高质量的会议记录，并跟踪行动项的后续进展
组织团队建设活动和文化活动，以营造积极的团队氛围
部门运营：管理日常运营任务，包括新员工入职协调、办公用品采购和资产管理
处理供应商管理流程，包括合同流转、采购订单创建和发票处理，确保符合公司采购政策
沟通与协作：作为部门的沟通枢纽，与其他业务单元和职能部门（人力资源、财务、IT）有效联络
协助起草、翻译和完善内部公告、电子邮件和报告
项目支持：为数字化项目提供行政支持，包括协助制作 PowerPoint 演示文稿和基本数据整合
处理执行总监分配的其他临时任务或特殊项目
⭐最低要求
学历：本科及以上学历
英语、工商管理或相关专业优先
经验：3-5年在跨国公司（MNC）担任部门助理、行政助理或团队管理员的经验
语言技能：流利的英语书面和口语能力，能在商务场合进行专业沟通
普通话母语，具备出色的口头沟通能力
数字技能：精通 Microsoft Office 365（Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams）及协作工具
具备数字敏锐度，能快速学习内部系统（如 Workday, Concur, Coupa 等）
核心能力：组织能力（在快节奏环境中有效优先处理多任务的时间管理能力）、沟通与情商（与各级利益相关者建立关系的强大人际交往能力）、诚信（高度的专业性、谨慎性和处理机密信息的能力）、积极态度（具有强烈服务意识和团队精神的主动问题解决者）
👍优先资格
有制药或科技/互联网行业经验者优先