岗位职责: 1. 职场项目管理:负责职场新建、改造项目的全流程管理,包括租赁寻源、方案设计、工程建设、验收结算等环节,严格执行公司项目管理标准与制度,确保各环节合规操作
控制项目预算,避免超支情况发生,精准规划项目进度
协调供应商管理,确保租赁、建设等合作方符合公司规范要求
2. 系统数据管理:熟练操作职场管理系统,确保所有项目信息及时准确录入,负责系统流程发起与跟踪,保证项目各环节线上化流转,定期维护系统数据,及时清理离岗人员权限,确保系统安全稳定运行
配合完成新系统测试与切换工作,提升管理效率
3. 日常运营管理:通过集团职场管理认证考试,持证上岗
每月按时收集并上报职场席位使用情况、成本支出等运营数据
组织职场定期巡检,及时发现并解决运营问题,高效完成临时性工作任务,确保反馈及时准确
4. 团队协作与风险管控:与财务、法务等部门协同,防范合同履约风险
建立项目文档管理体系,确保资料完整可追溯 培养团队合规意识,定期组织制度培训与宣导
5. 部门年度重点项目协助推动及领导交办的其他工作