用印文件校验：负责公司各类用印文件的合法性、合规性、完整性校验，严格审核用印内容、用印权限、审批流程，核对文件签字、盖章手续是否齐全，杜绝不合规用印、违规用印情况发生，确保用印行为合法合规、可追溯
2、用印流程优化与管理：梳理现有用印流程，结合公司业务发展需求，识别流程痛点、堵点，提出流程优化建议并推动落地
3、 印章与证照外借服务：负责公司各类印章、证照（营业执照、资质证书等）的外借审核与管理，严格执行外借审批流程，核对外借申请材料、明确外借用途、期限及归还要求，办理外借登记手续
跟踪外借物品使用情况，确保印章、证照在外借期间妥善保管、规范使用，到期及时收回并核查完好性
4、归档管理：负责公司各类证照（原件及复印件）、治理类文件（公司章程、股东会决议、董事会决议等）的收集、整理、移交入库工作，定期对归档档案进行清查、维护，防范档案丢失、损毁、泄露风险
5、 日常管理与支撑：负责印章、证照的日常保管、维护、盘点工作，定期检查印章完好性、证照有效期，及时提醒相关部门办理证照续期手续
6、 咨询服务：为各部门提供印章使用、证照借用、档案查询等咨询服务
7、 合规管控：严格遵守公司印章、档案管理相关规章制度，落实合规管理要求，及时发现并纠正用印、档案管理过程中的违规行为
配合法务部门开展合规培训，普及印章、档案管理相关知识，提升各部门人员合规意识
8、 其他交办事务