设施服务:监督非生产相关建筑(如办公室、食堂、卫生间、浴室和宿舍)的维护和清洁、班车服务、外包洗衣、绿化和景观管理、厂区车辆使用管理、生活垃圾收集和运输以及杂项办公用品等
管理与外部服务提供商和承包商的关系
厂区行政许可证:食堂服务许可证的申请和维护
维护厂区建筑物的房地产证书和土地租赁
运营支持:确保行政标准操作程序在所有厂区部门执行
担任厂区印章保管人
可视化从公司沟通层传达下来的公司文化和价值观
连接IFM的行政团队,为所有厂区部门提供无缝支持,包括厂区运营日程协调、会议室管理和接待服务
空间规划:管理办公室布局、座位分配和厂区改善项目,以优化工作空间利用率
管理宿舍装修和分配
活动管理:支持来自物流安排的政府检查
协调全厂范围的活动、全员大会、团队研讨会和VIP访问,确保满足所有后勤要求
预算与采购:制定和管理年度行政预算
处理办公用品、行政支出和全厂服务的采购,并涉及厂区采购部门,确保成本效益
人力资源运营支持:新员工入职支持
维护和核实所有厂区员工的考勤记录
监督所有第三方员工数据文件以备政府监督
业务连续性计划:与HSE/工程团队合作,确保设施符合所有法规,并且业务连续性计划是最新的