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职位搜索/太古集团/Senior Administrative Officer
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太古集团 (Swire)

职位信息

香港特别行政区
高级经验
全职员工
仅现场办公
本科
普通员工/个人贡献者

标签

英语多任务处理普通话行政管理文件管理粤语Microsoft Office秘书支持组织协调

Senior Administrative Officer

🤖 AI 估测:¥35K-55K

发布时间:3 个月前

立即应聘

ℹ️关于这个职位

该职位是太古集团财务与会计部门的高级行政主任,主要负责部门行政管理和为财务总经理提供秘书支持
核心工作包括管理办公物资、组织团队活动、安排会议与差旅、维护敏感文件档案,并协调月度财务报告的分发,确保所有流程符合公司政策

✓工作职责

监督部门行政工作,例如管理办公用品和设备,组织团队建设活动等
为财务与会计总经理提供秘书支持,包括管理日程、会议、预约和商务旅行安排
通过系统化的归档和存储,确保敏感记录和文件的妥善保管,并致力于改进数字归档安排
协调向高级管理层分发月度财务报告
确保所有流程符合公司和部门的政策和指导方针
与其他部门密切合作,并与内部和外部利益相关者保持积极关系
支持分配的其他办公室管理职责

⭐最低要求

拥有相关学科的学士学位,并接受过正式的秘书培训
至少8年相关工作经验
积极主动的态度,并保持最高的诚信和保密标准
良好的人际交往和组织能力,强大的多任务处理能力,以及学习和成长的意愿
精通 Microsoft Office Suite(包括 Word、Excel、Power Point 和 Outlook)的使用
优秀的英语和中文(粤语和普通话)书面及口语沟通能力
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