Company Secretarial Officer
🤖 AI 估测：¥25K-40K
发布时间：大约 2 个月前
ℹ️关于这个职位
该职位是公司秘书，主要为太古集团旗下的上市公司及子公司提供全面的公司秘书服务
工作内容包括准备法定文件、维护公司记录、协助董事会及股东大会的召开与跟进，并处理与银行、股东及其他利益相关方的沟通事宜
这是一个需要细致、合规且具备良好沟通能力的职能支持岗位
✓工作职责
准备公司秘书文件，并及时安排法定申报
根据适用法律法规，监控、更新和维护数据库及公司记录（如会议记录簿、登记册、协议等）
协助董事会、委员会会议及年度股东大会的筹备、现场支持和后续跟进工作，包括准备会议文件和董事会决议
与离岸服务代理联络，处理不同司法管辖区（如英属维尔京群岛和开曼群岛）的法定申报要求和KYC流程
管理公司银行账户，包括处理签署人变更、授权限额和KYC请求
支持与银行、股东及其他利益相关方的接洽活动
根据需要协助公司的设立、清盘和重组
提供文书支持并执行指定的临时任务
⭐最低要求
学士学位或以上学历
至少2年公司秘书相关工作经验
熟练掌握 Microsoft Office 套件，并在日常工作中熟悉使用新兴的AI工具
具备数据库管理经验
具备良好的人际交往能力，能够与各级人员良好合作
注重细节，并具备积极主动解决问题的态度
良好的英语及中文（普通话和粤语）口语和书面表达能力
👍优先资格
最好是香港特许治理公会（HKCGI）的学生会员
有使用 Viewpoint 和 Boardvantage 的经验者优先