HR流程合规性:
根据当地、州和联邦法规以及公司标准,制定、实施和维护HR政策、程序和指南
紧跟劳动法和HR最佳实践的变化,并将其转化为可操作的运营调整
确保所有HR运营遵守数据隐私法规(例如,GDPR, CCPA)和内部安全协议
薪酬处理与财务报告:
监督所有员工薪酬的准确及时处理,确保大中华区符合税务法规、公司政策和集体谈判协议(如适用)
与财务部门合作,进行薪酬核对、总账过账以及与HR费用相关的财务报告
为薪酬流程实施和维护稳健的内部控制,以降低风险并确保数据完整性
建立和维护全面的薪酬合规框架,包括文档、培训和定期审查
作为内部和外部薪酬审计的主要联系人
确保所有薪酬相关税款、扣除额和缴款的准确计算和汇缴
季度SOX报告验证和准备
福利实施与续约(商业保险、年度健康检查、全球薪酬与福利):
管理所有员工福利计划的管理,包括健康、牙科、视力、人寿保险、残疾和退休计划
与区域C&B专家协调年度福利审查流程,包括供应商谈判、计划设计建议和员工沟通
监督新福利计划的实施,并确保与现有HR系统的无缝集成
协调员工的年度健康检查和健康倡议
HR数据管理:
维护人力资源信息系统(HRIS)和其他HR平台中HR数据的完整性和准确性
开发和生成HR报告与分析,以支持战略决策,包括人员编制、离职率、薪酬趋势和多样性指标
确保根据法律要求和公司政策遵循适当的文档和记录保存实践
HR预算支持:
协助HR经理为所有业务和职能准备和监控C&B预算流程
提供财务数据和见解以支持HR战略规划
HRIS技术改进与供应商管理:
参与HR技术解决方案(例如,HRIS、薪酬系统、申请人跟踪系统)的选择、实施和优化
为HR员工和员工开发和提供关于新HR系统和流程的培训
作为HR系统的主题专家,解决问题并确保最佳功能
评估和评估第三方服务供应商的绩效