提供高级行政支持,包括繁重的日程安排和会议安排、差旅协调、数据处理、费用报销、会议管理等
协调和跟踪关键组织数据(预算、差旅、设备等)
组织职能团队活动(小组会议、场外会议、庆祝活动等),促进与内部和外部联系人的沟通以确保成功
迎接和接待访客,为所有会议订购餐饮,并安排所有场外午餐和晚餐会议
管理部门采购,包括开具采购订单和管理采购卡的使用及费用
管理和跟踪费用报告和收据
根据公司政策定期核对公司信用卡账户
了解业务运营,并利用此专业知识帮助改进组织的运营和整体效率
根据需要处理候选人面试的后勤工作