仲量联行
Facilities Assistant
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发布于 2 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公设施与不动产
设施与不动产
Ff&E
Microsoft Office
中英双语
合规
行政支持
设施管理
资产管理
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发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
70 个在招 · 其中设施与不动产 18 个
市场机会
选择面较广
上海 · 设施与不动产 · 77 个在招
职位详情
关于这个职位
该岗位是仲量联行（JLL）在上海的设施管理助理岗，主要负责客户固定资产（家具、设备、电器等 FF&E）的全生命周期管理，包括登记、盘点、处置与台账维护，并确保账、卡、物相符
同时还要承担行政与运营支持工作，例如文书处理、中英双语来访接待与讲解、月度运营报告撰写等
适合细心有条理、具备中英双语沟通能力、希望在设施管理方向发展的求职者
最低要求
精通 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），具备制作高质量中英双语报告与演示文稿的实操经验，审美良好，写作能力强，能产出专业、精炼的内容
具备优秀的中文与英文口头及书面沟通能力
细致严谨、注重细节，具备较强的理解与总结能力
思维敏捷、责任心强、执行力高，严格遵守保密规定
具备较强的逻辑思维、数据分析与预测能力
优秀的组织、协调与人际交往能力，具备团队协作精神
擅长维护业务关系并执行企业活动
学习能力强，能快速应对变化
可独立、高效、及时地处理任务
时间管理能力强，能承受一定工作压力
设施管理（FM）、行政管理、物流或相关专业本科学历
具有企业环境或专业服务机构（如 IFM 服务商）中资产管理、设施运营相关经验
熟练使用 Microsoft Office 办公软件
有在多元文化环境中工作的经历
工作职责
资产管理：
资产全生命周期管理：管理客户资产（FF&E、设备、电器等）的完整生命周期，确保新资产在 3 个工作日内完成登记，跟踪状态变更并处理报废处置流程
流程与合规：制定并执行经批准的资产管理工作流程，确保严格符合当地法规与客户政策，利用条码追踪技术保障数据准确性与系统安全
库存与审计：组织年度实物盘点，确保记录、标签与实物相符（账、卡、物相符），维护完整的资产档案与明细台账以备审计
政策优化与报告：建立并完善资产存放、使用与借用政策，最大化资产效用
定期巡查，生成差异报告并向相关方上报问题
行政与运营支持：
为客户提供行政支持，包括起草信函、管理日常运营
处理打印、复印、归档、文件装订等日常办公事务
为来访者提供专业的中英双语引导参观，展示设施特点与运营标准
编制月度运营报告及职责范围内的其他临时报告，确保数据准确、按时提交
协助部门数据整理与归档工作
完成直线经理交办的其他任务
优先资格
具备 FF&E（家具、固定装置与设备）管理经验者优先考虑
AI 洞察
优缺点分析
优点
暂无明确优点
缺点 / 挑战
暂无明显挑战项
角色解读
暂无内容
申请策略
暂无内容
面试指南
暂无内容
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