国际香精香料公司
Invoice Verification
Invoice Verification
发布于 1 天前普通员工/个人贡献者
苏州市
中级经验
全职员工
混合式弹性办公
本科
财务与会计
Erp
Microsoft Excel
Ocr
Procure-To-Pay
Sap
财务验证
AI 估算 · 6k–9k
1-3年AP岗位，昆山外资巨头，薪资水平中等偏上，福利好，综合月薪约6000-9000元。
职位详情
关于这个职位
该职位主要负责供应商发票的审核与验证，确保发票信息准确合规，并与内外部团队协作处理差异
工作地点在昆山，属于全球共享服务中心的应付账款团队，提供混合办公和培训机会
适合有1-3年财务或应付账款经验、注重细节的求职者
最低要求
Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field, or equivalent practical experience.
–3 years of experience in Accounts Payable, Invoice Processing, Procure-to-Pay (PTP), Shared Services, or Finance Operations.
Strong attention to detail with the ability to accurately review and validate transactional data.
Good analytical and problem-solving skills, with the ability to investigate and resolve discrepancies.
Proficiency in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications.
Effective written and verbal communication skills, with the ability to collaborate with internal and external stakeholders.
Ability to manage multiple priorities, organize workload effectively, and meet established deadlines.
Demonstrated commitment to teamwork, continuous learning, and continuous improvement.
工作职责
Review and validate supplier invoices received through workflow systems in a timely and accurate manner.
Verify key invoice information, including vendor details, invoice number, invoice date, purchase order (PO), currency, tax/VAT information, and invoice amount.
Ensure invoice data is complete, accurate, and ready for subsequent processing in accordance with established procedures.
Investigate and resolve invoice discrepancies by collaborating with vendors, business stakeholders, and cross-functional teams.
Maintain accurate records and supporting documentation to ensure compliance with company policies and audit requirements.
Monitor invoice processing queues and support the achievement of agreed service level expectations and operational goals.
Identify opportunities to improve invoice validation processes and contribute to continuous improvement initiatives.
Support team members and collaborate across functions to deliver a positive and efficient experience for suppliers and internal stakeholders.
优先资格
Experience working in a Shared Services Center (SSC) or global business services environment.
Familiarity with SAP ERP or other enterprise resource planning systems.
Exposure to invoice workflow automation, OCR solutions, or accounts payable digitalization tools (e.g., OpenText VIM, ReadSoft, Kofax, or similar platforms).
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 全球知名跨国公司平台，财务流程规范，能系统学习AP及PTP全流程
- 提供混合办公（转正后每周2天居家）、免费班车和午餐，工作生活平衡较好
- 有培训和发展项目，适合应届或初期财务人员积累经验
- 团队氛围强调协作和持续改进，成长环境友好
- 位于昆山，对居住在苏州或上海的人来说通勤可能较长（公司提供班车）
- 在共享服务中心，晋升路径相对扁平，需主动争取轮岗或培训机会
- 适合有1-3年财务经验、注重稳定与WLB、希望在大型跨国企业积累流程经验的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容偏重复性操作，长期可能缺乏技术挑战，需主动寻求优化和自动化机会
角色解读
- 纵向：可晋升为高级AP专员、AP主管、PTP经理
- 横向：转向总账、应收、财务分析等岗位，或进入共享服务中心的其他财务模块
- 长期：积累SSC经验后，可向财务BP或区域财务负责人发展
- 审核供应商发票的完整性和准确性，核对关键信息如发票号、PO、金额、税务信息等
- 与供应商及内部业务部门沟通，解决发票差异和异常问题
- 维护发票处理队列，确保在服务水平协议内完成处理
- 参与流程改进，推动报销自动化等优化项目
- 扎实的财务基础知识，熟悉应付账款流程和税务法规
- 熟练使用Excel处理数据，有SAP等ERP系统经验更佳
- 细致耐心，能高效处理大量凭证并发现异常
- 良好的沟通和协作能力，能与多方有效对接
申请策略
- 关注IFF的行业特点（香精香料），在面试中展现对快速消费品或制造业财务的兴趣
- 强调对持续改进的理解，结合实例说明如何优化流程
- 突出应付账款或发票处理的具体经验，如处理发票数量和准确性指标
- 强调使用过的ERP系统（SAP等）和Excel技能，量化成果如缩短处理时间
- 体现沟通能力，如解决供应商差异的成功案例
- 若有共享服务中心或财务共享经验，务必重点写明
- 提前学习SAP FI模块基础操作，了解应付账款流程
- 掌握Excel高级功能（VLOOKUP、透视表等），可提高数据处理效率
面试指南
- 对于流程类问题，按“识别问题-沟通协调-解决方案-预防措施”的结构回答
- 对于技能类问题，先说明工具熟练度，再举例具体操作场景
- 对于优化类问题，突出发现痛点、提出建议、效果量化
- 请描述你处理供应商发票差异的完整流程
- 你如何处理大量发票并确保准确性？使用过哪些工具？
- 分享一个你推动财务流程优化的例子
- 如果供应商提供了错误的发票，你会怎么做？
- 你对SAP AP模块熟悉吗？请具体说明操作经验
职位点评
68
综合评分
稳定外企、中等薪资、WLB优秀、培训机会但发展空间有限。
更适合这类人
最看重工作生活平衡和稳定福利的求职者，特别是希望兼顾家庭或生活的财务从业者。
表现最好
工作生活
相对薄弱
使命价值
薪资福利70
成长发展65
工作生活85
使命价值50
薪资福利
70中等
薪资面议但福利完善（班车、午餐），整体补偿水平中等偏上，但未明确薪资范围。
薪资信号面议 (6K-9K/月)
福利待遇免费班车、午餐、Home office opportunity (2 days/week after probation)、培训机会、学习和发展项目、团队协作
成长发展
65中等
有培训和发展项目，但岗位本身偏向流程操作，技术含量一般，成长速度较慢。
技术前沿传统/成熟技术
技术栈SAP、Microsoft Excel、ERP
成长机会Training opportunities、Learning and development programs
业务类型cost_center
工作生活
85较高
明确提供混合办公（每周2天居家）、免费班车和午餐，强调工作生活平衡，WLB较好。
工作模式混合式弹性办公 (2 days/week after probation)
办公地点未明确
加班情况明确说明WLB/不加班
工作生活平衡Work-Life balance、Home office opportunity (2 days/week after probation)
使命价值
50较低
行业稳定但非高增长领域，职位社会影响力一般，创新性不强。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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