洲际酒店集团
行政秘书
行政秘书
发布于 1 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公行政与支持
行政与支持
Office办公软件
会议管理
差旅安排
总经理助理
文档归档
英语沟通
行政管理
酒店行业
值不值得投
59综合评分
综合评分 59
稳定外企平台、市区核心办公、行政支持职能、侧重沟通与执行力
从薪资福利、成长发展、工作生活和使命价值四个维度综合评估，方便横向比较。
薪资怎么样
8.0千
比行政与支持中位数低
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 2060 个在招 · 其中行政与支持 33 个
市场机会
选择面较广
北京 · 行政与支持 · 约 150 个在招
职位详情
关于这个职位
该职位是洲际酒店集团北京德胜门华宇假日酒店的行政秘书，主要负责总经理的日常行政支持工作
包括处理信件邮件、安排日程与差旅、记录会议纪要、管理办公室设备及文档归档等事务，同时需具备良好的英语沟通能力和Office软件操作技能，协助总经理高效处理内外联络事宜
最低要求
每日查看信件、电子邮件及传真，并根据内容转发相关部门经理
提醒总经理按时回复邮件
安排总经理日常事务，需要时安排车辆接送
每日参加例会并做好会议纪录，并发至参会的部门经理
保证办公室的设备设施正常运转：如有需要维修或更换消耗品联系电脑房
及时处理办公室的杂志
根据部门需要领货
接听电话：总经理不在时，做好留言
直接答复一些电话或将电话转接到相关负责部门
安排机票及接送机
整理文档：有序的将文件归档
具备出色的沟通和协调能力，能与各部门及外部客户有效沟通
工作职责
每日查看信件，电子邮件及传真，并根据内容转发相关部门经理
提醒总经理按时回复邮件
安排总经理日常事务，需要时安排车辆接送
每日参加例会并做好会议纪录，并发至参会的部门经理
保证办公室的设备设施正常运转：如有需要维修或更换消耗品联系电脑房
及时处理办公室的杂志
根据部门需要领货
接听电话：总经理不在时，做好留言
直接答复一些电话或将电话转接到相关负责部门
安排机票及接送机
整理文档：有序的将文件归档
秘书工作
具有完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力
具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力
具有良好的写作能力
需具备英语优秀的书面和口头表达能力
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），熟悉酒店管理系统者优先
具备出色的沟通和协调能力，能与各部门及外部客户有效沟通
优先资格
具有完全代表酒店、品牌和公司与顾客、员工和第三方交往的能力
具有解决问题、推理、号召、组织和培训能力
具有良好的写作能力
需具备英语优秀的书面和口头表达能力
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）
熟悉酒店管理系统者优先
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 依托洲际酒店集团这一国际知名品牌，平台稳定且规范
- 能近距离接触高层管理者，学习企业管理与沟通技巧
- 工作环境相对单纯，利于积累行政专业经验
- 适合细心耐心、擅长沟通协调、希望进入酒店管理或大型外企行政体系发展的求职者
缺点 / 挑战
- 工作内容较为琐碎重复，如收发信件、订机票等，可能需要处理突发状况
- 对英语能力及多任务处理能力有较高要求，工作压力可能随总经理行程波动
角色解读
- 可从行政秘书晋升为高级行政主管、行政经理，或向人力资源、运营管理等后台支持部门发展
- 作为总经理的行政助手，负责处理日常信函、邮件及电话接待，确保信息流转顺畅
- 需要具备优秀的中英文书面及口头沟通能力，熟练掌握Office办公软件，具备基本的文档管理和会议记录能力
申请策略
- 强调你的服务意识、保密意识以及对酒店行业的兴趣
- 面试时展现良好的形象气质和亲和力
- 突出展示你的英语读写能力（如证书或过往双语工作经历）、Office软件熟练程度以及过往在会议组织、文档管理方面的具体案例
- 提升时间管理能力以应对多任务并行
- 加强商务礼仪知识
- 若熟悉PMS（酒店管理系统）将是重要加分项
面试指南
- 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）来回答行为面试题，重点突出你的条理性、沟通技巧和解决问题的能力
- 请举例说明你如何处理紧急且重要的邮件或电话？
- 你如何确保总经理的日程安排没有冲突？
- 如果总经理不在，有人打来电话询问敏感信息，你会如何处理？
- 请描述一次你成功协调多方资源完成某项任务的经历
- 提前了解洲际酒店集团的企业文化和价值观
- 复习商务英语常用表达
- 准备几个体现你细心和抗压能力的实例
职位点评
薪资福利65
成长发展60
工作生活55
使命价值50
薪资福利
65中等
作为已上市的跨国酒店集团，提供稳定的薪酬体系和规范的福利保障，薪资处于北京行政类岗位的市场中等水平。
薪资信号未披露（AI估算：6.0–9.0千/月）
成长发展
60中等
虽然属于基础支持岗位，但在国际酒店集团工作能提供规范的行政流程培训和接触高层的机会，有利于职业软技能的提升。
技术前沿非技术岗（不适用）
业务类型cost_center
工作生活
55较低
工作地点位于市区核心地段，通勤便利；但行政秘书岗位通常需要配合总经理的时间，可能面临一定的弹性工作时间压力。
工作模式未明确
办公地点市区核心地段
加班情况未提及（无法判断）
使命价值
50较低
作为服务行业的支持性岗位，主要价值在于保障酒店高效运营，社会影响力相对间接，更多体现在内部服务层面。
行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流
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