香港赛马会
Assistant Charities Manager (IoP Mainland Representative Office in Guangzhou)
Assistant Charities Manager (IoP Mainland Representative Office in Guangzhou)
发布于 8 小时前普通员工/个人贡献者
全职员工仅现场办公公益慈善
公益慈善
会议纪要
公益慈善
合作伙伴关系管理
差旅安排
活动组织
行政协调
项目管理
值不值得投
薪资怎么样
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根据职位描述推断，供对比参考
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
约 100 个在招 · 其中公益慈善 2 个
职位详情
关于这个职位
该职位常驻香港赛马会「公益慈善研究院」广州代表处，为中国内地业务提供全面的行政与技术支援，包括日常办公室运营、活动与差旅组织、接待与日程安排、内地项目及合作伙伴进展跟踪、中英文文件起草与繁简转换翻译，以及香港与内地伙伴之间的沟通联络
适合具备3年以上公益慈善相关经验、中英文书面与口头表达俱佳、组织协调能力强的求职者
最低要求
学士学位
至少3年相关工作经验，优先考虑与公益慈善领域（广义包括学术界、非营利组织、可持续发展、健康、社会科学等）相关的工作经历
具备香港和/或中国内地公益慈善领域知识者将获优先考虑
优秀的英语和普通话沟通能力为必需条件
具备粤语能力者优先
具备活动组织与管理经验
较强的分析能力，能够运用战略框架和问题解决方法
具备中英文正式书面材料的撰写能力
良好的团队合作与跨部门协作能力、高层次思维能力及时间管理能力
工作职责
行政事务与日常运营：统筹团队的行政事务，并按需为日常运营提供支持
活动组织：协助协调各类活动，包括交流联谊活动、多学科论坛及代表团接待
职责涵盖团队沟通、制定日程、预订与布置场地、安排餐饮及撰写会议纪要
差旅安排：协助员工出行，包括提交方案、协调预订与住宿、编制行程表
同时负责办理出行文件、安排商务接待及处理费用报销
项目与合作伙伴关系跟踪：跟踪所有内地项目及合作活动的进展与成果，主动识别并推进下一步行动，汇总并汇报团队主要成果
接待与日程安排：统筹接待申请与来访邀请的协调工作，包括重要接待与来访的全流程安排、相关记录管理，以及提供日程支持，确保活动充分准备并顺利执行
文件起草与审阅：负责年度计划、报告、文书及协议等关键文件的起草与审阅，确保其在提交前的质量、准确性及符合机构编辑规范
知识管理：整合与分析内部知识材料以提炼关键发现，包括准备并呈现演示材料，以及针对特定目标受众策划与翻译内容
行政协调：与赛马会各部门协调推进核心行政流程，包括预算监控与汇报、供应商接洽与采购，以及品牌与传播相关工作
合作伙伴联络：作为香港与中国内地合作伙伴的主要联络点，核心职责包括统筹后勤安排、撰写双语邮件，以及通过汇编整合相关材料准备完整的活动简报
翻译与语言适配：在中英文之间翻译文件，包括简体与繁体中文之间的转换，确保术语符合各地区的用语习惯，以促进顺畅沟通
代表处与总部的协调：推动代表处与总部之间的协调，以在内地落实重点举措，并产出报告、演示文稿及其他必要文件供总部审阅
完成主管交办的其他任务
优先资格
具备香港和/或中国内地公益慈善领域的知识（为加分项）
具备粤语能力（为优先条件）
相关工作经验优先来自公益慈善领域，广义包括学术界、非营利组织、可持续发展、健康、社会科学等
AI 洞察
优缺点分析
优点
- 平台稀缺：在历史悠久的国际级慈善机构工作，可直接接触慈善信托、公益研究院层的项目与跨界伙伴网络
- 能力复合：行政统筹、活动执行、项目跟踪、双语写作与翻译多线并行，简历含金量高且不易被替代
- 视野开阔：同时对接香港与内地生态，参与论坛、代表团接待等活动，能快速积累行业人脉与议题认知
- 机构文化：JD明确倡导平等机会与包容性雇佣，并提及有竞争力的薪酬福利与发展机会
- 角色跨度大：从订场地、写纪要到起草协议、跟进项目，事务性与专业性并存，需要极强的时间管理与优先级排序能力
- 双语与繁简要求高：中英文正式文书、英中互译与简繁转换都要过关，语言细节上的容错空间小
- 适合有3年以上公益慈善、非营利或相关领域经验，中英文俱佳、做事细致有条理，并愿意在幕后支撑型岗位上积累行业资源的求职者
缺点 / 挑战
- 多方对接压力：需同时响应总部与内地伙伴，跨时区、跨部门沟通频繁，对响应速度与沟通分寸要求高
角色解读
- 纵向：从助理经理做起，熟悉慈善信托与研究院的运作逻辑后，可晋升为慈善项目经理/经理，独立负责拨款项目或专项计划
- 横向：可转向项目策划、伙伴关系拓展、传播与品牌、知识管理或研究等方向，形成「项目管理＋议题研究」的复合能力
- 行业化：积累香港与内地公益慈善生态的实战经验，未来在基金会、国际公益组织或企业社会责任部门具备较强迁移性
- 作为广州代表处的「运转中枢」，统筹日常办公行政、接待来访、日程与场地安排，让团队在内地的各项工作顺畅落地
- 承担活动与差旅的全流程执行：从方案、日程、场地、餐饮到会议纪要，以及出行文件、商务接待与费用报销
- 跟踪内地项目与合作伙伴的进展与成果，主动推动下一步行动，并汇总成报告与演示材料向总部汇报
- 负责中英文文件起草与审阅、英中互译及繁简转换，并作为香港与内地伙伴的双语沟通接口
- 中英文正式书面表达能力：能独立起草报告、年度计划、协议与双语邮件，并保证术语与地区用语规范
- 活动与项目管理能力：多场活动并行推进、进度跟踪、风险预判与跨部门资源协调
- 沟通协调与利益相关方管理：同时对接香港总部、内地伙伴、供应商与政府部门，保持信息同步
- 结构化分析与细节把控：能运用战略框架梳理问题、提炼要点，并对文件质量与合规性把关
申请策略
- 提前了解香港赛马会慈善信托基金与公益慈善研究院的定位、重点资助领域与近期在内地的项目，面试时能讲出与岗位的契合点
- 该岗位强调行政支撑与总部协同，简历与面试中要体现「可靠、细致、主动补位」的职业形象，而非单纯追求主导权
- 突出公益慈善/非营利/学术或健康、可持续发展等相关行业经历，用具体项目说明你负责的环节与成果
- 量化活动组织经验，例如组织过的论坛、接待、代表团访问的规模、场次与参与方层级
- 单列中英文写作与翻译作品证据，如起草的报告、协议、双语对外邮件，并注明繁简转换经验
- 展示跨部门与跨地区协作案例，尤其是与香港/境外总部或政府、NGO 伙伴对接的经历
- 强化正式文书写作：熟悉公益慈善领域的标准文本（年度计划、项目报告、合作备忘录）结构与用语
- 提升繁简转换与术语管理能力，了解内地与香港在公益、慈善、社会治理等概念上的表达差异
面试指南
- 情境—任务—行动—结果（STAR）：每个案例都落到具体场景、你的动作和可验证结果，避免泛泛而谈「沟通能力强」
- 流程化表达：面对多任务类问题，用「优先级判断—工具/机制—同步节奏—复盘」四步说明你的工作方法，体现系统性
- 双语细节举例：回答翻译与文书问题时，举出具体的术语处理或版式规范案例，证明你对细节的把控
- 请举例说明你独立组织过的一场活动，从方案到落地你如何处理突发状况？
- 你如何同时跟踪多个内地项目与合作伙伴的进展？会用什么样的工具和节奏向总部汇报？
- 请描述一次你需要在中英文之间做正式文书转换的经历，你如何保证术语与地区用语准确？
- 当香港总部与内地伙伴在需求或节奏上出现分歧时，你会如何处理？
- 你对香港及内地公益慈善生态的理解是什么？为什么想加入公益慈善研究院？
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