Assistant Finance Manager (Account Payable)

优缺点分析

角色解读

• 在大型跨国零售集团，可逐步晋升为财务经理、高级财务经理，负责更广泛的财务职能
• 通过积累业务伙伴经验，可向财务规划与分析（FP&A）、财务控制或供应链财务等方向发展
• 参与集团内跨品牌、跨区域项目，有机会拓展国际视野并承担更大管理责任
• 负责应付账款（AP）和付款财务的日常运营，包括处理供应商查询和争议，确保付款流程顺畅
• 执行月度财务分析，包括资产负债表审查、月度报告和日记账，为管理层提供准确的财务信息
• 与业务部门紧密合作，为运营决策和战略规划提供财务建议，推动业务增长
• 参与年度审计、新ERP系统上线测试和流程改善，提升财务效率和合规性
• 扎实的会计和财务知识，持有HKICPA或同等专业资格是硬性要求
• 精通SAP系统（特别是FI模块），并能熟练运用Excel和PowerPoint处理数据和制作报告
• 具备较强的分析和解决问题能力，能够处理复杂财务问题和数据异常
• 良好的中英文沟通能力，能够跨部门协作并管理外包团队

申请策略

• 研究DFI集团旗下品牌（如万宁、7-Eleven香港、美心等）的业务模式，在面试中展示对行业的理解
• 强调对可持续零售和长期价值的认同，与公司使命契合
• 突出AP和付款流程优化的具体案例，用数据展示成果（如缩短付款周期、减少错误率）
• 强调对SAP系统的高级操作技能，如配置、报表分析，及Excel函数、数据透视表、VBA等
• 展示与业务部门合作推动决策的项目，突出沟通与影响力
• 如有零售/快消行业经验，务必在简历显著位置提及
• 提前熟悉SAP FICO模块，尤其是应付账款和月结流程
• 学习Power BI或Tableau，提升财务数据可视化能力

面试指南

• 使用STAR法则（情境、任务、行动、结果）组织案例回答
• 对于流程类问题，先说明现有流程，指出痛点，再讲改进措施和量化效果
• 对于合作类问题，强调跨部门沟通、双赢思维及贡献
• 请描述一次你处理复杂应付账款纠纷的经过和结果
• 你如何使用SAP系统进行月结？请具体说说你的流程
• 如何推动财务流程改进？请举例说明
• 你如何管理外包服务商的质量？
• 面对多个紧急任务时，你如何安排优先级？