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Executive Assistant

发布于 大约 16 小时前

普通员工/个人贡献者

上海市
高级经验
全职员工
混合式弹性办公
本科
行政与支持
Microsoft Office
会议管理
保密意识
差旅协调
日程管理
时间管理
英语流利
行政支持
跨部门沟通

AI 估算 · 15k–25k

跨国公司资深行政助理，支持高管，技能要求高，薪资竞争力较强。

职位详情

关于这个职位

该职位为汉高集团副总裁提供全面的行政支持，负责高管日程管理、国内外差旅协调、会议组织与跟进等工作，是连接高管与内部团队的重要桥梁

适合具有资深行政经验、高度细节导向且沟通能力出色的人才

最低要求

本科学历，5年以上执行助理或高级行政支持经验，最好在跨国公司

英语和普通话流利，具有出色的写作能力和卓越的人际交往能力，能够有效地与高管和区域利益相关者沟通
能够适应高管的动态日程，提供快速响应，并展现出在快节奏环境中的强大问题解决能力
高度注重细节，能够同时处理多个优先事项、复杂日程和敏感的行政任务
高度诚信和谨慎
保持谦逊而沉稳的举止
出色的组织能力和时间管理能力
熟练使用Microsoft Office应用，包括Outlook、PowerPoint、Excel和Teams
强大的协调和人际交往能力，能够有效与不同团队合作
能够独立工作，保守机密，并做出正确判断

工作职责

高管支持与日程管理：为副总裁提供全面的行政支持

管理复杂日程、会议安排和预约
协调国内外商务差旅，包括行程规划、交通、住宿及相关后勤
按要求准备会议材料、演示文稿和文件
会议协调与跟进：组织领导会议和业务审查，包括安排时间、场地和议程
必要时参加会议，做会议记录，分发会议记录，并跟踪议定行动项
协调跟进活动，确保完成行政和组织任务
沟通与协调：作为副总裁与内部利益相关者之间的关键联系人
促进跨部门和团队的信息流和沟通
与本地、区域和全球利益相关者协调会议安排和后勤

AI 洞察

优缺点分析

优点

  • 平台大：汉高是跨国巨头，职业发展规范，可接触高层管理和全球业务
  • 技能积累：锻炼高效日程管理、跨文化沟通和问题解决能力，职业通用性强
  • 福利优厚：提供灵活工作制、混合办公、员工持股、福利保险等，工作生活平衡较好
  • 成长机会：有国内和国际发展机会，支持多样化成长
  • 角色敏感：需要高度谨慎和保密意识，容错率低
  • 事务性工作多：日常行政事务繁杂，需要极强的耐心和细致度
  • 适合细致耐心、沟通能力出众、适应快节奏，并希望在大型跨国企业中持续发展的资深行政人士

缺点 / 挑战

  • 工作强度高：支持高管需要快速响应，日程密集，快节奏下压力较大

角色解读

  • 可向高级行政经理或Chief of Staff方向发展，承担更多管理协调职责
  • 有机会接触公司高层管理和战略业务，积累跨部门、跨区域经验，转向运营或业务支持岗位
  • 在大型跨国企业积累人脉和行业知识，未来可横向调岗至人力资源、公关或综合管理等领域
  • 负责副总裁的日程管理和会议安排，处理复杂的日历冲突，确保时间高效利用
  • 协调国内外差旅，包括行程规划、机票酒店预订、签证等后勤工作
  • 组织高层会议，准备会议材料，记录并跟踪行动项，推动事项落地
  • 作为副总裁与内部团队、区域及全球利益相关者的沟通桥梁，传递信息和协调事务
  • 出色的计划和组织能力，能同时管理多项任务和复杂日程
  • 优秀的沟通和人际交往能力，需中英文流利，能与不同层级的人员高效协作
  • 高度注重细节和保密意识，处理敏感信息谨慎可靠
  • 熟练使用Microsoft Office工具（Outlook、PowerPoint、Excel、Teams）提升工作效率

申请策略

  • 了解汉高的业务和文化，在申请中强调对多元化和包容性的认同
  • 注意职位描述中提到的'flexible scheme'，可表达对混合办公的适应能力
  • 突出支持高管或高层管理的经验，尤其有跨国公司背景
  • 强调日程管理、差旅协调和会议组织的具体案例和成果
  • 展示中英文双语能力和跨文化沟通优势
  • 体现良好的保密意识、细节处理能力和抗压性
  • 提升英文写作和口语表达能力，尤其是商务场景下的沟通
  • 进一步熟悉Outlook、Excel等工具，掌握高级功能（如复杂日历管理、数据分析）

面试指南

  • 采用STAR方法（情境、任务、行动、结果）回答行为问题，突出具体做法和成效
  • 强调你的组织工具和系统化流程，例如使用Outlook日历、任务清单等
  • 展示你的判断力和灵活性，说明你如何权衡优先级
  • 你如何处理多位高管或经理的日程冲突？
  • 描述一次你成功组织复杂差旅或大型会议的经历
  • 当需要处理机密信息时，你如何确保保密？
  • 在快节奏环境下，你如何优先安排工作？
  • 你如何与不同层级的同事（包括高管）有效沟通？

职位点评

73
综合评分

大型跨国企业资深行政助理，支持高管，工作时间灵活、福利完善，但职能发展路径偏行政。

从薪资福利、成长空间、工作节奏和岗位方向综合评估，方便横向比较。

更适合这类人
最适合重视工作生活平衡、福利待遇和稳定平台的求职者。
表现最好
工作生活
相对薄弱
使命价值
薪资福利75
成长发展70
工作生活85
使命价值55

薪资福利

75中等

跨国公司提供完善的福利体系和具有竞争力的薪酬，但具体薪资未透露，总体满足度较好。

薪资信号未披露（AI估算：15K-25K/月）
福利待遇Flexible work scheme with flexible hours、hybrid work model、work from anywhere policy for up to 30 days per year、Diverse national and international growth opportunities、Global wellbeing standards with health and preventive care programs、Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks、Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares、Comprehensive Group Insurance Scheme、Annual Physical Examination、Flexible Benefits cover for dependents、Company Products Discount

成长发展

70中等

岗位有国内和国际成长机会，但职能属性偏行政，技术性弱，发展空间有限。

技术前沿非技术岗（不适用）
成长机会Diverse national and international growth opportunities
业务类型ambiguous

工作生活

85较高

提供灵活的混合办公模式和弹性工时，可远程工作，工作生活平衡较好。

工作模式混合式弹性办公
办公地点未明确
加班情况JD含高强度暗示词
工作生活平衡Flexible work scheme、flexible hours、hybrid work model、work from anywhere policy

使命价值

55较低

行业稳定成熟，岗位社会价值感一般，但公司文化包容多元。

行业发展稳定成熟行业
社会影响中性/一般
创新程度稳健跟随主流

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