雅培
Department Assistant
Department Assistant
发布于 大约 16 小时前普通员工/个人贡献者
AI 估算 · 8k–15k · AI 参考估算
Shanghai, Shanghai, Chinese Mainland
中级经验
学历未注明
仅现场办公行政与支持
行政与支持
值不值得投
薪资怎么样
12K
比行政与支持中位数高
发布情况
新岗位 · 今天发布
公司情况
这家公司招聘很活跃
29 个在招
市场机会
选择面较广
行政与支持 · 约 1020 个在招
职位详情
关于这个职位
本职位作为雅培商务部门的助理，核心职责是为商务董事总经理提供全方位的行政支持，包括日程安排、差旅规划和费用管控
同时作为部门协调员，需要与多位同事协作，组织内部会议、团建等活动，并负责办公室物资管理、供应商监督以及前台接待工作
这是一个需要高度责任心、良好沟通能力和组织协调能力的综合性行政岗位
最低要求
职位经验：拥有2-5年部门助理相关工作经验
沟通协作：具备良好的沟通和协作能力
语言技能：具备良好的英语口语和书面表达能力
个人特质：积极主动，学习敏捷性强
工作职责
协助商务董事总经理：为其日常工作提供行政支持，包括会议安排、差旅规划等
部门协调：作为商务部门的协调员，与其他部门助理合作，组织公司内部活动（如内部会议、团队建设）
费用管控：检查与控制团队费用，确保所有行政供应商按时开票，并按照规定流程复核付款细节
文档管理：负责文档归档及其他指派的工作
行政管理：管理行政事务，监督所有供应商
控制文具和快递消费，特别是私人费用
优化行政成本和采购策略
办公用品与付款：负责办公用品采购，申请所有行政付款，并确保所有行政供应商按时开票，同时复核付款细节
前台接待：接听电话，专业有礼地接待所有访客和面试者，并遵循外部访客登记流程
快递与会议：仔细登记快递信息并送至收件人
提交会议室预订申请，并协助协调相关请求
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