监管政策解读与对外沟通对接:掌握监管动态和政策方向,构建与监管机构的双向良好沟通渠道,协助机构负责人和各职能部门与监管部门建立良好的工作关系,为渠道和职能部门提供对外事务方面的专业支持,为公司业务拓展寻求必要的监管指引和突破
收发文处理与内部协同落实机制:处理监管来文,与省公司对外事务岗保持沟通,确保监管要求落实的全省统一,确保完整准确地分析和解读文件要求 根据来文具体专业方向转达给相关专业部门作进一步的精确解析和评估,确保上传下达、切实执行和良好追踪反馈,为所在机构的贯彻执行提供必要的协助 审核修正向监管机构的行文格式及规范,与省公司对外事务岗保持沟通,确保行文符合省公司统一指导思路,确保按时完成并报送各类监管报告、请示与函件,报送的材料需符合要求,内容详尽完整,文书体例需符合公司规范,确保质量 行政审批事务统筹与许可管理:核稿和报送机构及下辖分支机构各类行政审批材料(行政许可、工商登记等),确保各类行政审批事项得到及时受理与批复 合规风险评估管理:协助分公司合规部负责人在本机构及辐射机构层面(包括中心支公司及营销服务部)落实业务合规相关工作 协助分公司合规部负责人管理由监管机构和总公司合规部下发的、以及本地发起的合规相关项目 协助分公司合规部负责人在本机构及辐射机构(包括中心支公司及营销服务部)实施必要的合规程序,以管理合规风险 就本地的业务活动开展合规评审,提供专业的合规意见或建议,及时提示风险 就本地的业务项目提供建议,推动业务部门及相关项目符合相关监管要求 风险管理:协助分公司合规部负责人在本机构及辐射机构层面(包括中心支公司及营销服务部)实施风险管理项目 及时上报风险问题/事项,并向作为风险管理一道防线的业务部门提供风险预警或建议 内控管理:协助分公司合规部负责人在本机构及辐射机构层面(包括中心支公司及营销服务部)开展内控管理相关工作,及时上报内控缺陷或失效情况 合规检查及风险排查:支持并执行由总公司合规部或分公司合规部发起的合规检查和风险排查工作 与主要的利益相关方合作,识别与缓释风险并跟进改进行动 反洗钱与反恐怖融资:反洗钱治理框架:通过定期召集会议、准备议程、协调整合汇报材料支持本机构及辐射机构层面反洗钱领导小组的工作,以确保反洗钱领导小组的职责适当履行 牵头、组织反洗钱领导小组会议,并妥善保存记录、统筹推进会议跟进事项 指导、监督本机构及辐射机构层面(包括中心支公司及营销服务部)有效落实和实施友邦人寿洗钱恐怖融资风险管理政策、反洗钱管理办法、操作规程等 有效解读本地监管要求与需求,及时向上级机构合规部反馈汇报,牵头、指导、确保本机构及辐射机构层面(包括中心支公司及营销服务部)满足监管要求 遵照当地监管反洗钱要求、通知、文件等管理部署完成相应工作,按当地监管要求及时向监管上报反洗钱工作报告、完成反洗钱内控制度报备等 日常反洗钱工作:根据分公司合规部反洗钱技术指引,指导、监督业务和职能部门有效落实客户尽职调查/客户身份识别、客户身份信息与交易记录保存、大额和可疑交易调查分析与报告、客户风险评级和定期审阅等所有日常反洗钱管控措施和流程 根据省公司合规部反洗钱组技术指引,有效完成当地监管机构的要求,包括但不限于反洗钱协助调查、监管调研、当地机构洗钱风险自评估(如有)等要求,及时提交、报备监管要求的反洗钱制度、信息、材料、年度洗钱风险自评估报告(如有)等 组织开展本机构及辐射机构层面(包括中心支公司及营销服务部)的反洗钱培训和宣传活动,以不断提高员工履职意识、经验和工作技能 监管合规:协助分公司合规部负责人结合当地监管要求调整或增补方案确保在本机构及辐射机构层面(包括中心支公司及营销服务部)得到有效实施监管排查项目 按照规定的进度协调完成排查工作,完成排查报告,并及时上报分公司合规部及报送当地监管 协调本机构及辐射机构层面(包括中心支公司及营销服务部)落实集团合规政策和指引,比如行为准则、数据隐私、反腐败、反欺诈等 与驻点城市或辐射城市机构辖内风险合规代表等岗位人员分工合作,就属地监管机构、行业协会要求的合规相关工作,协调机构完成监管规定差异分析、宣传、培训及报告等具体工作,并及时上报分公司合规部及报送当地监管 同时,通过主动开展组织培训和宣传活动,在本机构及辐射机构层面推广风险合规文化 合规报告:根据相关上报要求,及时准确地向分公司合规部负责人汇报任何违规问题/事件 完成相关报告,以满足总公司合规部以及分公司合规部的相关报告要求 合规项目与其他:作为本级机构涉刑案件风险防控工作小组的重要成员,在总公司法律部指导下,协助本级机构总经理落实和执行本机构的涉刑案件风险防控管理工作,包括但不限于组织开展涉刑案件风险排查与处置工作、年度涉刑案件风险防控自评估、推动开展从业人员行为管理工作、督促落实涉刑案件风险防控相关问题的整改、组织刑事犯罪预防教育并落实开展本机构案件风险防控培训教育、监督本机构及辐射机构层面(包括中心支公司及营销服务部)的案件风险防控工作 根据工作安排与部署,协助、落实总、分公司合规与风险管理的各类项目 按照分公司合规部的工作分配,视情形对分公司下辖的其他机构进行风险合规工作辐射与支持 其他:负责声誉风险、监管数据统计、报行合一工作中涉及监管及政府的联络及沟通工作 完成其他机构负责人指派的与岗位职责不相冲突的其他综合事务